2024-888 Raadsvoorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

RAADSVOORSTEL Onderwerp

:

Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : :

Het aanwijzen van de heer L. D. Klekamp als Functionaris Gegevensbescherming (FG) Burgemeester, 2024-888 3-12-2024 DEV-CIO

Inleiding De raad is als zelfstandig bestuursorgaan verantwoordelijk voor verwerkingen van persoonsgegevens. Dit betekent dat de raad zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet houden. De AVG schrijft voor dat een overheidsorgaan een Functionaris Gegevensbescherming (FG) moet aanwijzen. Het voorstel is om de FG voor het college en de burgemeester ook voor de raad aan te wijzen.

Raadsvoorstel De heer L.D. Klekamp aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG), conform artikel 37 AVG

Kern raadsvoorstel De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat een overheidsorgaan een Functionaris Gegevensbescherming (FG) moet aanwijzen. Binnen een gemeente moet een FG worden aangewezen door elk afzonderlijke bestuursorgaan: college, burgemeester en raad. De FG vervult ten minste de volgende taken: * Het informeren en adviseren over wettelijke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming. * Toezicht houden op de naleving van de AVG en andere verwante wetgeving. * Advies verstrekken over privacy risicoanalyses (DPIA's). * Samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens. * Optreden als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beoogd resultaat Met de aanwijzing van een FG borgt de raad het toezicht op de naleving van de AVG.

Kader Artikel 37 lid 1 Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Argumenten ten behoeve van de raad Het is binnen gemeenten algemene praktijk om de rol van FG voor de verschillende bestuursorganen door dezelfde persoon in te laten vullen. Daarom wordt voorgesteld om de heer L.D. Klekamp, naast FG voor college en burgemeester, ook aan te wijzen als FG voor de raad. De heer L.D. Klekamp is sinds 1 oktober 2024 bij gemeente Deventer werkzaam als FG en beschikt over de benodigde vakkennis en vaardigheden op het gebied van privacywetgeving en de praktijk van gegevensbescherming.

Betrokken partijen en participatie n.v.t.

Financiële consequenties n.v.t.

Betrokkenheid raad n.v.t.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König