2024-32 Raadsvoorstel Financiële verordening 2024

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : : :

Wijziging artikel rechtmatigheid in de financiële verordening Wethouder Elferink, 2024-32 30-01-2024 DEV-FC

Inleiding De commissie BBV heeft de Kadernota rechtmatigheid in november 2023 gewijzigd met een nieuwe bepaling die nog niet was verwerkt in onze financiële verordening. Deze is in december 2023 door de gemeenteraad vastgesteld, en de wijziging had betrekking op het kader voor de rechtmatigheidsverantwoording. Deze laatste wijziging in de kadernota was daar nog niet in verwerkt. De wijziging heeft betrekking op de vraag wat nu precies begrotings(on)rechtmatig is, en zorgt ervoor dat duidelijker wordt welke afwijkingen onrechtmatig, en welke rechtmatig als deze tijdig gemeld en toegelicht zijn aan de raad. De wijziging wordt toegelicht in bijlage 1, de conceptverordening is op genomen in bijlage 2. .

Raadsvoorstel 1. De gewijzigde financiële verordeningen vast te stellen zoals opgenomen in bijlage 1

Kern raadsvoorstel De raad besluit de financiële verordeningen te wijzigingen, waarmee het kader voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college in de jaarrekening wordt aangepast.

Beoogd resultaat * Implementeren van de wetswijziging met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording. * Het verbeteren van de interne beheersing en controle.

Kader * Gemeentewet (gewijzigd per 1/1/2023) * Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV (gewijzigd in november 2023) * BADO notitie rechtmatigheidsverantwoording (Commissie Bedrijfsvoering en Auditing Decentrale Overheden)

Argumenten ten behoeve van de raad 1. De financiële verordening sluit aan op de kadernota rechtmatigheid die in november 2023 is aangepast. 2. Door de wijziging wordt duidelijk welke afwijkingen op de begroting als fouten worden aangemerkt, en welke gerapporteerd moeten worden in de planning en control documenten. Afwijkingen die niet gerapporteerd worden zijn altijd onrechtmatig. 3. De wijziging heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheidsverantwoording indien de raad tijdig wordt geïnformeerd. 4. Het uitgangspunt en streven van het college is en blijft het zo snel als mogelijk en zo volledig als mogelijk rapporteren over afwijkingen op de begroting in tussentijdse rapportages. Hierdoor behoudt de raad de hoog mogelijkste zeggenschap over de doelstellingen, baten en lasten in de begroting.

Betrokken partijen en participatie Afgestemd met onze accountant.

Financiële consequenties Geen financiële consequenties

Betrokkenheid raad Het vaststellen van verordeningen is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De voorstellen worden eerst besproken in de auditcommissie zodat de commissie kan adviseren over besluitvorming van de raad op het gebied van kaderstelling en controle inzake de gemeentefinanciën.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König