2024-1016 Raadsvoorstel Onderhoudsmaatregelen Deventer Schouwburg 2025

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : : :

Onderhoudsmaatregelen Deventer Schouwburg Wethouder Duursma, 2024-1016 7-01-2025 DEV-BLD-R

Inleiding Zoals eerder gemeld bij de Voorjaarsnota 2023 is investeren op korte termijn bij Deventer Schouwburg noodzakelijk om door te kunnen exploiteren. De gemeente is door de Deventer Schouwburg geïnformeerd dat de huidige traditionele lampen voor de Theaterverlichting nauwelijks meer verkrijgbaar zijn waardoor men beperkt wordt in het uitlichten van de voorstellingen. Daarnaast valt regelmatig de verlichting in de foyers en buitenverlichting onder de luifel voor het gebouw uit. Er is daarom een urgentiebepaling gedaan wat betreft de vervanging van de theaterverlichting en opnieuw gekeken naar de huidige stand van zaken van de overige risico´s die achterstanden in onderhoud bij Deventer Schouwburg met zich meebrengt. De urgentie wat betreft de vervanging van de verlichting is hoog en ook op een aantal andere vlakken is er (extra) onderhoud en monitoring nodig. Daarom moet er op korte termijn actie ondernomen worden om afschaling in programmering bij de Deventer Schouwburg te voorkomen. In dit raadsvoorstel stelt het college een aantal maatregelen voor die nodig zijn om op een verantwoorde manier de Deventer Schouwburg open te houden, totdat uitvoering gegeven kan worden aan een integrale renovatie conform raadsbesluit Initiatieffase Podiumkunsten onder één dak.

Binnen de maatregelen maken we het onderscheid tussen onderhoud dat op korte termijn moet plaatsvinden en beheersmaatregelen om onderhoud op bepaalde punten uit te stellen zodat er geen desinvesteringen worden gedaan en risico’s worden beperkt. Hiermee wordt rekening gehouden dat de voorgestelde onderhouds- en beheersmaatregelen ervoor zorgen dat de Deventer Schouwburg twee jaar kan overbruggen totdat uitvoering gegeven kan worden aan de integrale renovatie. Uit te voeren onderhoudsmaatregelen op korte termijn - Vervangen van de Theaterverlichting door LED verlichting (traditionele verlichting mag niet meer geproduceerd worden sinds 2018) - Gedeeltelijke vervanging van de verlichting in de foyers - Vervanging van de verlichting in de buiten luifel - Vervanging van de regeltechniek (aansturing ventilatie, verwarming en koeling) - Aanpassingen aan de koelmachine - Aanpassingen aan de elektrotechnische installatie en brandveiligheidsvoorzieningen Te nemen beheersmaatregelen - Organisatorisch, intensiever monitoren van het preventief en correctief onderhoud - Revisie bezoekerslift

Raadsvoorstel 1. Een bedrag van € 1,2 miljoen uit het gereserveerde budget van Podiumkunsten onder één dak vrij te maken ten behoeve van de investering voor onderhoud bij Deventer Schouwburg.

Kern raadsvoorstel Conform de Voorjaarnota 2023 vanuit het gereserveerde budget voor achterstanden in onderhoud bij Deventer Schouwburg vrij te maken voor het uitvoeren van onderhoudsmaatregelen op korte termijn en het nemen van beheersmaatregelen daar waar het onveilige situaties oplevert en/of beperkingen voor de exploitatie van Deventer Schouwburg.

Beoogd resultaat Het op een verantwoorde doorexploiteren van de Deventer Schouwburg totdat uitvoering gegeven kan worden aan een integrale renovatie conform raadsbesluit Initiatieffase Podiumkunsten onder één dak door het op korte termijn uitvoeren van onderhoudsmaatregelen en het nemen van beheersmaatregelen om risico’s te beperken.

Kader Voorjaarsnota 2023, 2023-532 lnitiatieffase Podiumkunsten onder één dak, 2023-903 Raadsmededeling Podiumkunsten onder één dak, 2024-394 Raadsmededeling Opbrengsten vertrouwenstraject Podiumkunsten onder één dak., 2024-769

Argumenten ten behoeve van de raad Voor 1.1 Om de huidige exploitatie van Deventer Schouwburg in stand te houden is uitvoering van de voorgestelde maatregelen op korte termijn noodzakelijk. 1.2 De theaterverlichting is in aanloop naar de toekomstige zalen zoals deze worden opgeleverd na het project Podiumkunsten onder één dak herbruikbaar, waarbij de verlichting zowel bij een theaterals een popfunctie kunnen worden ingezet. Tegen 1. Er wordt met de maatregelen op korte termijn een gedeeltelijke investering gedaan in het pand van Deventer Schouwburg om de huidige exploitatie op peil te houden. Naast de theaterverlichting in de grote zaal zijn ook vervangingen in de kleine zaal nodig die we idealiter mee zouden willen nemen bij de uitvoering van Podiumkunsten onder één dak.

Betrokken partijen en participatie In aanloop naar dit raadsvoorstel is er bestuurlijk gesproken met Deventer Schouwburg en Burgerweeshuis over de urgentie van de uitvoering van onderhoud bij de schouwburg. Er is besloten dat Deventer Schouwburg gesprekspartner is ten aanzien van de benodigde vervangingen in het pand.

Financiële consequenties In de Voorjaarsnota van 2023 is door uw raad €12 miljoen gereserveerd voor incidentele budgetten ten behoeve van achterstallig onderhoud bij Deventer Schouwburg. Dit budget is opgenomen in de gereserveerde middelen van Podiumkunsten onder één dak. Het college vraagt om voor de vervanging en onderhoud zoals voorgesteld in dit raadvoorstel een bedrag vrij te maken van €1,2 miljoen om de voorgestelde maatregelen uit te voeren. Van dit bedrag is circa €0,9 miljoen nodig voor het vervangen van de theaterverlichting. De resterende €0,3 miljoen is voor uitvoering van de overige onderhoudsmaatregelen.

Betrokkenheid raad Op basis van dit raadsvoorstel worden de voorgestelde onderhoudsmaatregelen verder uitgewerkt en aanbesteed. De resultaten worden via de reguliere P&C cyclus gedeeld met de raad. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König