2024-06-19 Raadsvoorstel fractieverantwoording 2023

a

gemeente

Deventer

RAADSVOORSTEL Controle uitgaven fractievergoedingen 2023 Onderwerp 133861-2024 Voorstelnummer Raadstafel Raadsvergadering : 19 juni 2024

Voorstel 1. Het totaal door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen op € 18.631,31 a. Gemeentebelang € 0,00 b. Groen links € 2.540, 71 c. PvdA € 4.595,66 d. WO € 0,00 e. Deventer Belang € 4.644,06 f. SP € 0,00 g. ChristenUnie € 2.695,39 h. DeventerNu € 1.736,06 i. Deventer Sociaal € 2.419,43 2. Het door de fracties terug te betalen bedrag ten gunste te laten komen van de algemene middelen.

lnleiding Op grond van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (zie bijlage 1) is voor het jaar 2023 een financiéle bijdrage verstrekt aan de fracties. De bijdrage is bedoeld ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Conform de afspraken vastgelegd in de verordening is aan alle fracties gevraagd hun verantwoording aan te leveren over de uitgaven gedaan in 2023. Van 9 fracties is een verantwoording ontvangen. De griffie heeft de aangeleverde verslagen gecontroleerd en daarbij tevens geiet op rechtmatigheid. Op basis van deze controle wordt een aantal fracties verzocht het per 31 december 2023 ontstane overschot terug te betalen. Beoogd resultaat De raadsfracties leggen in openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractievergoedingen. Verantwoording over de uitgaven van de fractievergoeding over jaar 2023 is nodig voor het verstrekken van een fractiebijdrage voor jaar 2024. Kader Op grand van artikel 33 lid 2 van de Gemeentewet hebben de 'in de raad vertegenwoordigende groeperingen recht op ondersteuning'. De raad heeft met betrekking tot deze ondersteuning een verordening vastgesteld.

In deze verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (laatst ge-update in mei 201 O) is onder meer bepaald dat 'elke fractie binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording aflegt over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning'. Een uitwerking van de kosten die zijn te declareren vanuit de fractievergoeding is te vinden in de Handreiking Financien 2022-2026 die (de penningmeesters van) alle fracties hebben ontvangen Argumenten Negen fracties van de gemeenteraad van Deventer hebben hun verslag over 2023 aangeleverd bij de griffie. Na beantwoording van enkele vragen, zijn de definitieve bedragen (zie bijlage 2) vastgesteld. Achterliggende bonnen en berekeningen liggen ter inzage bij de griffie.

2

Draagvlak

Het conceptvoorstel is een weerslag van de bevindingen van de penningmeesters van de fracties en de griffie. Financiéle consequenties

Volgens de verordening mag elke fractie aan het einde van het jaar een maximaal overschot hebben ter grootte van één jaarbijdrage. Hebben fracties een grater overschot dan de jaarbijdrage, dan wordt hen verzocht het restant terug te betalen. Het totale restant voor 2023 bedraagt €18.631,31 Voorgesteld wordt dit bedrag ten gunste te brengen van de algemene middelen.

Aan pak/u itvoeri ng

D\griffier zal de fracties die een terugbetaling moeten doen een betaalverzoek sturen.

De Raad van de gemeente Deventer, de. griffier,

de burgemeester,

.-5Si= R.C. König

Bijlagen:

Bijlage 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage 2. Overzicht vergoedingen en uitgaven