2024-02-08 1196 Raadsmededeling Pilot voor het volgen van het participatieproces.pdf

RAADSMEDEDELING Onderwerp Nummer Team

Pilot voor het volgen van het participatieproces 2023-1196 Portefeuillehouder DEV-BLD-MO Datum

Wethouder Wijnhoud, 6-02-2024

Inleiding In april 2023 heeft de gemeenteraad de participatieverordening en het participatiebeleid vastgesteld. Deze stukken geven richting aan de doelstellingen en de vorm van participatie die wordt toegepast bij een besluit. Bij elk raadsbesluit wordt aangegeven welke trede op de ‘participatieladder’ aan de orde is en waarom. In de aanloop naar het vaststellen van het beleid is de wens uitgesproken door de raad dat ze door middel van een pilot willen experimenteren en leren van participatie. Een aantal dossiers wordt gevolgd, waarbij heel bewust een zorgvuldig proces en duidelijke rolverdeling tussen college en raad besproken wordt. In deze raadsmededeling geeft het college aan welke trajecten voorgedragen worden voor de pilot. Het gaat om twee onderwerpen, waarbij er zowel naar het participatieproces bij de voorbereiding als bij de uitvoering van beleid wordt gekeken.

Kader Participatiebeleid en participatieverordening gemeente Deventer (2023) Wet Versterking Participatie op Decentraal Niveau (status: wetsvoorstel ingediend bij Eerste Kamer)

Kern van de boodschap Bij de totstandkoming van het participatiebeleid heeft de raad uitgesproken het belangrijk te vinden dat we als gemeente leren van ervaringen. Dat doen we door na een jaar na vaststelling het participatiebeleid te evalueren. Ook doen we dat door in een pilot het participatieproces van één of meerdere trajecten van dichtbij te volgen. Het college stelt twee trajecten of onderwerpen voor: woningbouwproject Hagenvoorde en de nieuwe Cultuurvisie. Daarmee volgen we zowel een traject bij de voorbereiding van beleid (de Cultuurvisie) als bij de uitvoering van beleid (Hagenvoorde).

Nadere toelichting Met het voorstel voor de invulling van de pilot gaat het om een traject dat net gestart is (Cultuurvisie) en een traject dat begin 2024 van start gaat (Hagenvoorde). Voor de Cultuurvisie is er een voorstel gemaakt voor het participatieproces, deze is met uw raad besproken. De cultuurpeiling is in het najaar van 2023 uitgevoerd, de resultaten daarvan zijn in december jl. met uw raad gedeeld. Bij het project Hagenvoorde wordt het participatieproces nog opgestart. Gedurende de looptijd van beide trajecten worden er bijeenkomsten met de projectleiders georganiseerd waar leden van uw raad een nadere toelichting krijgen over de loop van het participatietraject. Het gaat in deze bijeenkomsten

niet over de inhoud van het traject, die wordt op de reguliere wijze met de raad gedeeld en besproken. Het gaat in de bijeenkomsten dus alleen over het participatieproces van het traject, zoals: - kunnen we voldoende inwoners (of andere belanghebbenden) bereiken; - bereiken we verschillende doelgroepen; - krijgen we een goed beeld van de verschillende belangen; - past de gekozen trede op de participatieladder bij het traject. Het resultaat van de pilot wordt meegenomen in de evaluatie van het participatiebeleid. De eerste evaluatie zal uw raad in het derde kwartaal van 2024 ontvangen. Gezien de verwachte doorlooptijd van beide trajecten zal de uitkomst van de pilot waarschijnlijk in de tweede evaluatie opgenomen worden.