2024-01-22 Aanbiedingsbrief Rekenkamer Deventer - Rapport Regio Stedendriehoek

Aan: leden van de gemeenteraad i.a.a.: College van Burgemeester en wethouders Directie gemeente Deventer

Deventer, 22 januari 2024

Kenmerk Behandeld door

: :

RKC 2024 - 1 L.S. Gerritsen

Onderwerp

:

Aanbiedingsbrief Rapport Regio Stedendriehoek

Bijlage

: Rapport + beeld

Geachte leden van de raad, In maart 2023 hebben wij u geïnformeerd over het gezamenlijke onderzoek dat de rekenkamers uitvoeren naar de Regio Stedendriehoek, voorheen de Cleantech Regio. Dit onderzoek is een samenwerking van de rekenkamer Brummen, Voorst, Apeldoorn, Epe, Heerde, Zutphen, Lochem en Deventer. Bij deze bieden wij u het rapport “Evaluatie Regio Stedendriehoek” aan u aan (zie bijlage). Bij de aankondiging van dit onderzoeken gaven wij aan dat alle gemeenteraden in toenemende mate worden geconfronteerd met regionale samenwerking. Het is voor raden niet eenvoudig de kaderstellende en controlerende rol op afstand uit te voeren. De rekenkamers in dit onderzoeken hebben in dit onderzoek het thema regionale samenwerking onderzocht aan de hand van de samenwerking in de Regio Stedendriehoek. Met dit onderzoek bieden we als rekenkamer handvatten voor het thema regionale samenwerking. De centrale vraag in dit onderzoek is: In welke mate is de Regio Stedendriehoek doeltreffend en doelmatig en is er sprake van een adequate invulling van de governance door het college van B&W en de gemeenteraad (van de deelnemende gemeenten)? Het adviesbureau heeft op basis van interviews, raadsbijeenkomsten en een documentenanalyse de hoofd- en deelvragen beantwoord. Als eindproduct is er een rapport opgeleverd, met bijhorend een beeld per gemeente, met conclusies en aanbevelingen.

De aanbevelingen uit dit onderzoek zijn: 1. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – vorm te geven aan het regioverhaal. 2. Ga als raad de samenwerking aan met andere raden om te zorgen dat de raadsadviescommissie de goede vorm krijgt. 3. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – de programmatische sturing door te ontwikkelen. Borg daarbij dat de werkorganisatie niet teveel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisatie van de gemeenten. 4. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – te werken aan het betrekken van ondernemers bij de samenwerking. 5. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – resultaten en meerwaarde voelbaar en zichtbaar te maken en uit te dragen 6. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – een plan van aanpak te maken voor het opvolgen van de aanbevelingen en hierover periodiek terug te koppelen.

De raad wordt gevraagd om in te stemmen met deze aanbevelingen en geeft hiermee de opdracht aan het college om de aanbevelingen uit te voeren. Voor meer informatie over de resultaten van het onderzoek verwijzen wij u naar het rapport. Het rapport hebben we ter controle van de feitelijke juistheid en volledigheid voorgelegd aan de ambtelijke organisatie (ambtelijk wederhoor). Het rapport inclusief conclusies en aanbevelingen is vervolgens gedeeld met de colleges van B&W en de Regio Stedendriehoek voor een bestuurlijke reactie. De bestuurlijke reactie van het college van Deventer is toegevoegd als bijlage. De GR Regio Stedendriehoek is in de gelegenheid gesteld om te reageren, maar heeft niet van deze gelegenheid gebruik gemaakt. Met belangstelling heeft de rekenkamer Deventer kennis genomen van de reactie van het college van B&W en de rekenkamer verheugd om te lezen dat het college zich herkend in de conclusies en aanbevelingen. Vanuit de rekenkamer Deventer is de samenwerking met het college van B&W en de ambtelijk organisatie als constructief ervaren. Tot slot willen wij de andere rekenkamers uit de Regio Stedendriehoek bedanken voor de prettige (regionale) samenwerking. Deze samenwerking biedt toekomst voor nieuwe samenwerkingen. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, namens de Rekenkamer,

Karin van den Berg, Voorzitter Rekenkamer Deventer