2023-903 Raadsbesluit Initiatieffase Podiumkunsten onder een dak

._ „neente

Deventer RAADSBESLUIT Onderwerp Voorstelnummer Raadstafel d.d. Raadsvergadering

lnitiatieffase Podiumkunsten onder één dak 2023-903 22 november, 6 en 13 december 2023 20 december 2023

De raad van de gemeente Deventer, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 14-11-2023, nummer 2023-903 BESLUIT Met inachtneming van het aangenomen amendement "Raadsvoorstel initiatieffase Podiumkunsten onder één dak": 1.

De lnitiatieffase voor Podiumkunsten onder één dak afte ronden op basis van het initiatiefdocument, in afdoening van motie vreemd 'Breng onderzoeken Burgerweeshuis Haveneiland en Onder-één-dak op zelfde niveau' 2a. De Verkenningsfase Podiumkunsten onder één dak te starten met als projectdoel een toekomstbestendige huisvesting en exploitatiemogelijkheden van de gesubsidieerde podiumkunsten in de gemeente Deventer, die meerwaarde creèert voor een divers publiek en voor het culturele veld, passend binnen de kaders van Cultuur, Vastgoed, Omgeving en Financien, zoals uiteengezet in het initiatiefdocu ment. 2.b Een eerste fase (passend binnen de relevante fasen van de Leidraad grote projecten) toe te voegen aan de verkenningsfase voor dit project met als te leveren resultaten: 1. Nadere uitwerking van de probleemstelling, ambities en doelstellingen in het projectplan. Voor welk probleem is het voorgestelde gebruik van dit complex een oplossing en beschrijf de oplossing (in termen van beoogde doelen); 2. Beschrijving van de meerwaarde van het project voor een divers publiek en voor het culturele veld in de gemeente Deventer als eerste aanzet voor een nadere uitwerking in de te actualiseren cultuurvisie; 3.

Overall programma van eisen, businesscase en exploitatiebegroting van het project, zo nodig opgebouwd uit afzonderlijke Pva's en deelexploitaties voor de diverse gebruiksfuncties; 4. Nadere uitwerking van het akoestisch onderzoek en het nemen van passende maatregelen om gelijktijdig gebruik van pop- en theaterzalen mogelijk te maken, zowel tijdens de optredens als in de voorbereiding; 5. Voorstellen voor de organisatorische aansturing/management van het businessmodel. 3. De separate grote projecten voor realisatie van De Nieuwe Keizer en Burgerhaven te beéindigen en de verkregen inzichten zorgvuldig te documenteren. 4. Het college op te dragen in bestuurlijk overleg te gaan met Burgerweeshuis, gericht op de samenwerkingsrelatie in het project Podiumkunsten onder één dak. 5. Het project Podiumkunsten onder één dak te laten vallen onder de Leidraad Grote Projecten, met tussentijdse (kwartaalsgewijs) informatievoorziening aan de raad binnen de reguliere P&C-cyclus. De raad wordt geinformeerd over het resultaat van de extra stap zoals genoemd onder punt 2b. De raad zal ook geinformeerd worden na afronding van het voorlopig ontwerp.

6.a De projectgelden voor de Verkenningsfase van De Nieuwe Keizer en Burgerweeshuis ad 2,2 miljoen in te zetten voor de Verkenningsfase Podiumkunsten onder één dak 6.b De gereserveerde middelen voor de Realisatiefase van De Nieuwe Keizer en Burgerweeshuis samen te voegen en als richtinggevend te hanteren voor de Realisatiefase van Podiumkunsten onder één dak. 6.c. De gereserveerde incidentele middelen die niet nodig lijken te zijn (incidenteel € 8,8 mln en € 250.000 \ructureel) bij een investering van 37.5 min, blijven beschikbaar binnen de cultuurbegroting. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 december 2023 ',

De raad de griffier

de voorzitter,

.5sA. Kerver

R.C. König

•