2023-371 Raadsvoorstel Revitalisatie kunstgrassportvelden

RAADSVOORSTEL Onderwerp Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : : :

Gewijzigde keuringsnormeringen kunstgrassportvelden Wethouder De Geest, 2023-371 16-05-2023 DEV-PRO

Inleiding Vanuit het MJOP buitensport staat in 2023 de renovatie van 4 gemeentelijke kunstgras voetbalvelden gepland. Hiervoor is in januari '23 een aanbesteding gestart. Lopende de aanbesteding zijn de normeringen voor competitiegebruik waaraan kunstgrassportvelden moeten voldoen (conform de eisen van NOC*NSF in samenspraak met de KNVB) verzwaard waardoor het nog onduidelijk is of en welke bekende kunstgrassystemen als gecertificeerd worden aangemerkt en daarmee goedgekeurd voor competitiegebruik. De lopende aanbesteding voortzetten zou tot gevolg kunnen hebben dat deze velden na renovatie niet worden goedgekeurd en daarmee niet mogen worden gebruikt voor competitiewedstrijden. En daarmee dat deze zomer de 4 te renoveren velden niet kunnen worden gerenoveerd (en deze velden dan niet meer mogen worden gebruikt voor competitiewedstrijden). De aanpak ziet er als volgt uit: Q2 2023 aannemer selecteren en revitaliseren velden; Q3 2023 uitvoering revitaliseren velden (velden gereed voor start competitie 2023-2024); Q3 2023 - Q3 2024 inzicht in KZS en vaststellen (herziene) uitgangspunten en kwaliteitseisen; Q4 2024 (herziene) uitgangspunten en kwaliteitseisen vaststellen. Investeringen renovatie kunstgrasvelden door college vast stellen. Q1 2025 starten nieuwe aanbesteding Q3 2025 renovatie kunstgrasvelden (gereed voor start competitie 2025-2026)

Raadsvoorstel 1. In afwijking van het raadsbesluit Investeringen Buitensport 2023 van 25 januari 2023 met nummer 2022-1066 niet te kiezen voor de vervanging van de 4 kunstgrasvelden maar te kiezen voor revitalisatie van de huidige kunstgrasvelden i.v.m. veranderende eisen 2. De kosten ten behoeve van de voorbereiding en revitalisering ten laste te brengen aan de investeringen buitensport, renovatie kunstgrasvelden (in totaal € 145.000 ex. BTW) 3. De resterende kredieten van de investeringen buitensport, renovatie kunstgrasvelden over te hevelen naar 2025 4. De begroting op basis van de beslispunten 2 en 3 te wijzigen

Kern raadsvoorstel In te stemmen met het revitaliseren van de 4 te renoveren kunstgrasvelden zodat deze tot seizoen 2024/2025 kunnen worden gebruikt voor competitiewedstrijden en we als gemeente tijd hebben om het nieuwe KZS uit te werken in een nieuwe aanbesteding in januari 2025.

Beoogd resultaat Door te kiezen voor het revitaliseren van de 4 te renoveren kunstgrasvoetbalvelden worden de velden goedgekeurd voor competitiegebruik tot einde seizoen 2024-2025.Zo ontstaat er geen capaciteitsprobleem voor de betreffende sportverenigingen. Met dit scenario ‘kopen we tijd’, in de periode tot einde 2024 wordt de uitwerking van het nieuwe KZS inzichtelijk. Dit resulteert in meer overzicht waardoor betere keuzes gemaakt kunnen worden voor de (herziene) uitgangspunten en kwaliteitseisen. In januari 2025 wordt een nieuwe aanbesteding gestart voor de vervanging van de 4 kunstgrasvelden.

Kader

* Kwaliteitzorgsysteem, dit is de opvolging van de NOC*NSF sportvloerenlijst (het KZS geeft invulling aan het voldoen aan de (wettelijke) zorgplicht voor eigenaren van sportaccommodaties). * Beleidskader Samen sporten maakt sterk 2021-2030

Argumenten ten behoeve van de raad Argumenten voor a) Met het revitaliseren van de velden ‘kopen we tijd’, in de periode tot einde 2024 wordt de uitwerking van het nieuwe KZS inzichtelijk. Dit resulteert in meer overzicht waardoor betere keuzes gemaakt kunnen worden voor de (herziene) uitgangspunten en kwaliteitseisen voor de start van een nieuwe aanbesteding begin 2025; b) Uitstel van renovatie tot 2025 heeft tot mogelijk gevolg dat in de tussenliggende periode infill-loze kunstgrasmatten gecertificeerd zullen zijn waardoor deze optie in 2025 tot de keuzemogelijkheid kan behoren; Argumenten tegen a) De tussenstap van 'revitaliseren' kost tijd en geld. Afhankelijk van de te maken keuze kan een renovatie in 2025 duurder uit gaan vallen (sterk afhankelijk van te maken kwaliteitskeuzes en KZS);

Betrokken partijen en participatie Betrokken vereniging (SC Deventer, D.v.v. Sallandia, FC RDC en SV Schalkhaar) zijn geïnformeerd over de status van de lopende aanbesteding en het voornemen tot revitaliseren. Eind 2024 worden de verenigingen betrokken bij de (herziene) uitgangspunten en kwaliteitseisen om in januari 2025 een nieuwe aanbesteding te kunnen starten.

Financiële consequenties * De kosten voor voorbereiding en revitalisering van de 4 velden bedragen € 145.000 ex. BTW. * De kosten van de voorbereiding en kosten ten behoeve van de revitalisering ten laste te brengen aan de investeringen buitensport, renovatie kunstgrasvelden. * De restant kredieten van de investeringen buitensport, renovatie kunstgrasvelden over te hevelen naar 2025 voor de nieuwe aanbesteding in januari 2025.

Betrokkenheid raad Besluitvormend

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

M.A. Kossen

R.C. König