2023-347 Raadsvoorstel Collectie Overijssel - begroting 2024

RAADSVOORSTEL Onderwerp

:

Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : :

Collectie Overijssel - begroting 2024, kadernota 2024 en jaarrekening 2022 Wethouder Duursma, 2023-347 23-05-2023 DEV-BLD

Inleiding Collectie Overijssel (voorheen Historisch Centrum Overijssel) heeft op 31 maart 2023 de begroting 2024 aan de gemeenteraad aangeboden. Bij deze begroting is ook een kadernota meegestuurd. Hetzelfde geldt voor de jaarstukken 2022. Met dit raadsvoorstel wordt, conform de Wet gemeenschappelijke regelingen, de begroting, kadernota en jaarstukken ter informatie aan de gemeenteraad aangeboden en vraagt het college de gemeenteraad om geen zienswijze in te dienen. Volgens de Wet Gemeenschappelijke Regelingen stelt het bestuur van Collectie Overijssel de begroting en de financiële stukken vast en krijgen de gemeenteraden de gelegenheid een zienswijze in te dienen. Het is gebruikelijk dat het college een standpunt bepaalt over de financiën en de begroting en dit standpunt aanbiedt aan de raad. De raad bepaalt vervolgens of het standpunt van het college wordt gevolgd of dat de raad een andere zienswijze uitbrengt.

Raadsvoorstel

1. In te stemmen met de begroting 2024, de kadernota 2024 en de jaarrekening 2022 van Collectie Overijssel 2. Geen zienswijze in te dienen op de begroting 2024, de kadernota 2024 en de jaarrekening 2022 van Collectie Overijssel 3. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om het dagelijks bestuur van Collectie Overijssel daarvan op de hoogte te stellen middels bijgevoegde brief

Kern raadsvoorstel Het college stelt voor geen zienswijze in te dienen, omdat er geen sprake is van nieuw beleid en de begroting conform afspraken is geïndexeerd. Collectie Overijssel geeft aan dat de inflatieontwikkeling een onzekere factor is die aandachtig wordt gevolgd. Specifiek en cruciaal punt voor de planperiode 2024-2027 is de ontwikkeling van nieuwe huisvestingsplannen en hun ambitie m.b.t. het realiseren van een geheel nieuw en duurzaam Collectiecentrum Overijssel. Hier zijn nog geen besluiten over genomen en daarom is er in de begroting 2024 in de uitwerking geen rekening gehouden. Wel is er aandacht voor de benutting van de opgebouwde bestemmingsreserves in de komende jaren. Met deze middelen verwachten ze een kwaliteitssprong te kunnen maken op diverse aspecten, waaronder datakwaliteit en digitalisering, in lijn met de meerjarenstrategie van Collectie Overijssel. Het opstellen van een kadernota is nog niet eerder door Collectie Overijssel gedaan, maar het is wel gebruikelijk om te hebben voor een partner in de gemeenschappelijke regeling. Alle drie de stukken zijn goedgekeurd in de vergadering van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling op 30 maart 2023.

Beoogd resultaat Met het accorderen van de begroting 2024, de kadernota 2024 en de jaarstukken 2022 van Collectie Overijssel kunnen de belangrijke taken op het gebied van beheer en behoud van het archief worden gecontinueerd.

Kader - Wet gemeenschappelijke regelingen - Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Overijssel - Kadernota verbonden partijen 2017

Argumenten ten behoeve van de raad Jaarrekening 2022 Volgens de wet GR stelt het bestuur van Collectie Overijssel de jaarrekening vast en krijgen de deelnemende gemeenten in de GR de jaarrekening ter informatie. Ontwerpbegroting 2024 Volgens de wet GR stelt het bestuur van Collectie Overijssel de ontwerpbegroting vast en krijgen de gemeenteraden de gelegenheid een zienswijze in te dienen. Voorstel is geen zienswijze in te dienen en in te stemmen met de ontwerpbegroting 2024. Er is geen sprake van nieuw beleid en de begroting is conform afspraak geïndexeerd. Het opstellen van een kadernota is nog niet eerder door Collectie Overijssel gedaan, maar is wel gebruikelijk voor een partner in de gemeenschappelijke regeling om te hebben. Zowel de ontwerpbegroting 2024 als de kadernota 2024 en de jaarstukken 2022 zijn goedgekeurd in de vergadering van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling op 30 maart 2023.

Betrokken partijen en participatie Collectie Overijssel - uitvoeringsorganisatie Gemeente Zwolle - deelnemer in de GR Het Rijk - deelnemer in de GR

Financiële consequenties De financiën voor Collectie Overijssel zijn opgenomen in de gemeentelijke begroting. De deelnemersbijdrage ligt in lijn met voorgaande jaren; de indexering voor begrotingsjaar 2024 is conform afspraak met de gemeente.

Betrokkenheid raad Het Dagelijks Bestuur van een Gemeenschappelijke Regeling zendt elk jaar de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden van de deelnemende gemeenten kunnen hun zienswijze over de begroting 2024 naar voren brengen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

M.A. Kossen

R.C. König