2023-133 Raadsvoorstel Tussenrapportage Gemeenschappelijke Regeling HCO

RAADSVOORSTEL Onderwerp

:

Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : :

Collectie Overijssel: Financiële Tussenrapportage / Herziene Begroting 2022 en Herijking Reserves Wethouder Duursma, 2023-133 14-03-2023 DEV-BLD

Inleiding

Collectie Overijssel (voorheen Historisch Centrum Overijssel) heeft op 23 december 2022 de tussenrapportage / herziene begroting 2022 en een herijking van de reserves aan de gemeenteraad aangeboden. Met dit raadsvoorstel worden beide stukken aan de gemeenteraad aangeboden.

Raadsvoorstel 1. In te stemmen met de herziene begroting 2022 en herijking van de reserves van Collectie Overijssel 2. Geen zienswijze in te dienen op de herziene begroting 2022 en herijking van de reserves van Collectie Overijssel 3. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om het dagelijks bestuur van Collectie Overijssel daarvan op de hoogte te stellen middels bijgevoegde brief

Kern raadsvoorstel

Collectie Overijssel (voorheen Historisch Centrum Overijssel) heeft op 23 december 2022 de tussenrapportage / herziene begroting 2022 en een herijking van de reserves aan de gemeenteraad aangeboden. Met dit raadsvoorstel wordt, conform de Wet gemeenschappelijke regelingen, de herziene begroting en de herijking van de reserves ter informatie aan de gemeenteraad aangeboden en vraagt het college de gemeenteraad om geen zienswijze in te dienen. De reden dat Collectie Overijssel nu nog de begroting wijzigt is omdat hiermee goedkeuring wordt gevraagd voor de uitgaven. Op deze manier sluiten begroting en realisatie op elkaar aan. Ook wijzigingen in reserves moeten aan de raden worden voorgelegd om de wijzigingen rechtmatig door te voren. Het moment waarop Collectie Overijssel met deze wijzigingen komt is niet wenselijk, omdat de deelnemende partijen geen kans meer hebben om bij te sturen aangezien het boekjaar inmiddels afgerond is. In 2023 zal aandacht worden besteed aan de P&C cyclus van CO, zodat dit soort sluitingsbegrotingswijzigingen niet meer voorkomen in de toekomst. Ook zal aandacht worden besteed aan het tijdig aanleveren van stukken door het ambtelijk apparaat, zodat dit binnen de termijn van zienswijze indienen gebeurt. Collectie Overijssel is op de hoogte dat Deventer de termijn van drie maanden mogelijk overschrijdt.

Beoogd resultaat Met het accorderen van de herziene begroting en de herijking van de reserves van Collectie Overijssel kunnen de belangrijke taken op het gebied van beheer en behoud worden gecontinueerd.

Kader - Wet gemeenschappelijke regelingen - Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Overijssel - Kadernota verbonden partijen 2017

Argumenten ten behoeve van de raad Volgens de Wet Gemeenschappelijke Regelingen stelt het bestuur van Collectie Overijssel de herziene begroting en de herijking van de reserves vast en krijgen de gemeenteraden de gelegenheid een zienswijze in te dienen. Het is gebruikelijk dat het college een standpunt bepaalt over de financiën en de (herziene) begroting en dit standpunt aanbiedt aan de raad. De raad bepaalt vervolgens of het standpunt van het college wordt gevolgd of dat de raad een andere zienswijze uitbrengt. Het college stelt voor geen zienswijze in te dienen, omdat er geen sprake is van een afwijking van de vorige begroting en de herziene begroting 2022 sluitend is. Dat geldt ook voor de herijking van de reserves waarbij het totaalbedrag van deze reserves gezamenlijk ongewijzigd gebleven. Beide stukken zijn goedgekeurd in de vergadering van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling op 22-12-2022.

Betrokken partijen en participatie Collectie Overijssel Gemeente Zwolle Het Rijk

Financiële consequenties De wijziging heeft voor de gemeente Deventer geen financiële consequenties. Er geen sprake is van een afwijking van de vorige begroting en de herziene begroting 2022 is sluitend. De financiën voor Collectie Overijssel zijn opgenomen in de gemeentelijke begroting.

Betrokkenheid raad Het Dagelijks Bestuur van een Gemeenschappelijke Regeling zendt elk jaar de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden van de deelnemende gemeenten kunnen hun zienswijze over de herziende begroting en de herijking van de reserves naar voren brengen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

M.A. Kossen

R.C. König