2023-05-23 Beantwoording technische vragen eerste kwartaalrapportage 2023

Beantwoording technische vragen eerste kwartaalrapportage Vraag: Er zit nog een bestemming in voor onderwijshuisvesting. Gaat niet om veel geld, wel verwarrende reserve omdat scholen rechtstreeks geld krijgen voor het onderhoud van hun gebouwen. Waar is deze reserve dan voor bedoeld? Antwoord: De reserve is bedoeld voor onderhoud gymlokalen. Scholen zijn inderdaad zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de schoolgebouwen. De gemeente is echter verantwoordelijk voor het bewegingsonderwijs, de gymlokalen, en het onderhoud hiervan.

Vraag: Wat is de consequentie van de samenvoeging van de reserves? Antwoord: Het onderhoud van al het gemeentelijk vastgoed komt zo in één budget. Dit maakt het makkelijker om in te spelen op fluctuerende onderhoudsopgaven. Het blijft een egalisatiereserve voor het onderhoud van gebouwen, de raad blijft bevoegd tot het instellen en opheffen van dit soort reserves. Vraag: In de eerste kwartaalrapportage staat gemeld dat de verbouwing van Polstraat 8-10 qua planning uitloopt. Heeft dat gevolgen voor de mensen die daar worden opgevangen? Antwoord: Mensen van de 24-uursopvang (nachtopvang) verblijven tot die tijd aan Polstraat 70-74. De huiskamer van Tactus is intern verhuisd binnen Polstraat 8-10 tot die tijd. De kleine vertraging heeft geen verdere gevolgen.

Vraag: Hoe worden projecten in projectmatigwerken geëvalueerd als het niet een groot project betreft? Antwoord: In de fasering van projecten wordt voorzien in een evaluatie na afloop van het project. Daar is een evaluatieformat voor beschikbaar. Deze wordt afhankelijk van de stakeholders in het project en de complexiteit intern of gezamenlijk ingevuld en besproken. Wat zijn de wijzigingen van de doelstelling/prestatie in het programma Jeugd en Onderwijs. De reden, aanleiding van de wijziging is onduidelijk. Antwoord: Het gaat niet om een teruggebracht aantal, maar om de manier van registreren. Deze indicator is bedoeld om een indruk te geven van de caseload van Team Toegang, en schetst alleen een beeld van de nieuwe aanmeldingen. Voorheen gaf deze indicator aan hoeveel nieuwe aanmeldingen er in totaal waren, maar dit betekende dat in ieder dossier gekeken moest worden of er sprake was van een nieuwe aanmelding om dit te registreren. De huidige indicator is eenvoudig uit het systeem te halen. Deze indicator geeft weer wat de nieuwe aanwas is van gezinnen die Team Toegang Jeugd rechtstreeks weten te vinden. Dit zijn de 150 die nu in de kwartaalrapportage staan. In de vorige prestatie (225) werden de verwijzingen die bijvoorbeeld ook kwamen van een huisarts, medewerker onderwijs of veilig thuis kwamen meegenomen.

Een niet-rechtstreekse verwijzing is bijvoorbeeld als een gezin zich in eerste instantie meldt bij een huisarts en de huisarts stuurt de aanmelding (in overleg met het gezin) door naar team toegang jeugd. Deze gezinnen krijgen uiteraard nog steeds hulp, maar worden niet langer vermeld in de indicator.