2023-04-13 290 Raadsmededeling Lebuinuspleinen, procesaanpak Nieuwe Markt, Graven en Hofstraat..pdf
Tekst van het document
RAADSMEDEDELING Onderwerp Nummer Team
Lebuinuspleinen, procesaanpak Nieuwe Markt, Graven en Hofstraat. 2023-290 Wethouder Walder, Portefeuillehouder DEV-PRO 11-04-2023 Datum
Inleiding De voorbereiding voor de herinrichting Nieuwe Markt, als laatste deel van het project Lebuinuspleinen, is gestart. Dit projectdeel bevindt zich in de ontwerpfase. Het door de raad vastgestelde Schetsontwerp (SO) is vertrekpunt voor de verdere uitwerking. Inmiddels hebben diverse intern betrokken vakdisciplines hun input meegegeven voor de verdere uitwerking van het ontwerp. Ook is het vastgestelde SO opnieuw toegelicht aan de stakeholders van het project, waaronder de Regiegroep (in de Regiegroep zitten vertegenwoordigers van bewonerscomités, Kunst en Cultuurinstellingen, horeca, binnenstadmanagement en NV Bergkwartier). De Regiegroep wordt gevraagd te reageren op het ontwerp om te verifiëren of het nog actueel is en of het een mogelijke lichte bijstelling of verrijking behoeft met de kennis en inzichten van vandaag. Met deze mededeling wordt de raad geïnformeerd over de procesaanpak om te komen tot een definitief ontwerp (DO).
Kader * RM 2019-001799 Herinrichting Lebuinuspleinen * Raadsbesluit 2020-558 d.d. 1 juli 2020 vaststelling schetsontwerp Lebuinuspleinen
Kern van de boodschap Afgelopen jaar is in mei eerst het projectdeel Grote Kerkhof opgeleverd. Eind 2022 is het projectdeel Stromarkt (inclusief de Kleine Poot) afgerond. Deze delen waren de eerste fase van het project Lebuinuspleinen. Inmiddels zijn in de begroting 2023 middelen gereserveerd voor de voorbereiding en uitvoering van fase 2 van het project, de Nieuwe Markt, Graven en de Hofstraat. De voorbereiding hiervoor is begin 2023 gestart. Middels deze mededeling informeert het college de raad over de procesaanpak om te komen tot een definitief ontwerp voor dit projectdeel. Onderdeel hiervan is een werksessie met de raad.
Nadere toelichting De procesaanpak bestaat uit de volgende stappen: 1. Een interne inventarisatie, waarbij alle ambtelijke collega’s waren uitgenodigd die iets moeten inbrengen en/of betrokken zijn geweest bij het Grote Kerkhof en de Stromarkt (was op 21 februari jl.). Hiermee zijn aandachtspunten verzameld om in het ontwerp of de voorbereiding mee te nemen. 2. Een locatie bezoek (21 maart) met groenadviseurs (in- en extern) en de belangengroepering (Deventer Boomstichting) om de motivatie van de ontwerper te bespreken. Het SO gaat uit van het kappen van alle aanwezige bomen (17 stuks, waaronder 15 Leilindes, die niet kapvergunningplichtig zijn) en de herplant van 4 bomen en 2 meerstammige bloeiende kleinere bomen). 3. Een start met de Regiegroep (30 maart), waarbij het vastgestelde SO
is toegelicht. De Regiegroep is opnieuw geformeerd, en besproken wordt wie welke achterban vertegenwoordigt. Deelnemers hebben interactie met hun achterban en spreken namens hen. De Regiegroep bewaakt de uitkomsten van het stad brede participatietraject uit 2019, waarmee het SO tot stand is gekomen, en reflecteert op de ontwikkelingen. In een eerste overleg reflecteren zij of het SO nog actueel is met de kennis van vandaag. Ook wordt ieders rol, verantwoordelijkheid en de kaders besproken. Daarnaast worden binnenkort de vertegenwoordigers van museum Eicas en de pandeigenaar Hegius persoonlijk bijgepraat. 4. Een werksessie met de raad, waarmee raadsleden gelegenheid wordt geboden om te reflecteren of het door de vorige raad vastgestelde SO bekend en actueel is en of er nog aanvullingen of aandachtspunten zijn van de huidige raad. Deze sessie is gepland op 10 mei. Tijdens deze sessie wordt u bijgepraat over de voorgeschiedenis en het mooie participatieproces wat tot het door de raad vastgestelde Schetsontwerp heeft geleid, de specifieke uitgangspunten voor de Nieuwe Markt en wat tot dan toe is opgehaald bij de partners en partijen vanaf februari 2023. 5. Een presentatie aan de stad (gepland op 22 mei). Hiervoor stellen we een genodigdenlijst op. De Regiegroep toetst of deze lijst compleet is, maar met name de directe omgeving speelt hier een belangrijke rol.
Hierbij wordt gelegenheid geboden om te reflecteren op het SO en aan te geven welke aandachtspunten er zijn voor de verdere uitwerking. Bij de genoemde bijeenkomsten wordt het SO gepresenteerd en worden de overwegingen/ontwerpkeuzes toegelicht door het ontwerpbureau (BoschSlabbers). De SO naar DO-fase wordt afgesloten met een document waarin alle opbrengsten zijn vastgelegd. Deze brede inventarisatie moet uiteindelijk leiden tot de doorontwikkeling van het SO naar een DO, waarin dus nog ruimte wordt geboden aan aanvulling, mogelijke lichte bijstelling en verrijking van het SO. Het (concept) DO wordt ter vaststelling aan het college voorgelegd en ter kennisname aangeboden aan de raad, zoals ook bij het Grote Kerkhof en de Stromarkt. Daarna volgt de verdere technische uitwerking en realisatie.