2023-03-02 Offerteaanvraag Uitgangspunten en vraagstelling Burgerberaad

Offerteaanvraag ten behoeve van de meervoudig onderhandse aanbesteding Kaders, vraagstelling Burgerberaad en optioneel uitvoering Burgerberaad Gemeente Deventer

INHOUDSOPGAVE INLEIDING .................................................................................................................................................... 3 DEEL: I

BESCHRIJVING OPDRACHT.................................................................................................... 4

I.1 I.2

OPDRACHTOMSCHRIJVING .....................................................................................................4 OVEREENKOMST .......................................................................................................................5

DEEL: II

PROCEDURE VAN AANBESTEDING....................................................................................... 6

II.1 II.2 II.3 II.4 II.5 II.6 II.7 II.8 II.9 II.10 II.11

AANBESTEDINGSPROCEDURE ................................................................................................6 CONTACTGEGEVENS / COMMUNICATIE ................................................................................6 PLANNING ...................................................................................................................................6 BEANTWOORDEN VRAGEN ......................................................................................................6 WIJZE VAN INDIENEN EN INHOUD OFFERTE .........................................................................6 BEOORDELINGSPROCEDURE..................................................................................................7 BESLUITVORMING OMTRENT DE GUNNING ..........................................................................8 GESTANDDOENING ...................................................................................................................8 TEGENSTRIJDIGHEDEN ............................................................................................................8 ONDERAANNEMERS / COMBINATIES...................................................................................... 9 KLACHTEN AANBESTEDING .....................................................................................................9

DEEL: III

PROGRAMMA VAN EISEN ..................................................................................................... 10

III.1 III.2

UITVOERINGSVOORWAARDEN.............................................................................................. 10 ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN (BIJLAGE 1) .............................................................. 10

DEEL: IV

GUNNINGSCRITERIUM EN BEOORDELING ..................................................................... 11

IV.1 IV.2 IV.3

GUNNINGSCRITERIUM ............................................................................................................ 11 G1 PRIJS ................................................................................................................................... 11 G2 KWALITEIT .......................................................................................................................... 11

BIJLAGE 1:

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN .......................................................................... 13

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

2 van 12

INLEIDING Middels deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een inschrijving in te dienen voor de meervoudig onderhandse aanbesteding om samen met de gemeenteraad te komen tot kaders, vraagstelling en optioneel de uitvoering van het Burgerberaad in opdracht van de gemeente Deventer. Op deze aanbesteding is enkel van toepassing Deel 1 van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (voorts: Aw 2012), met uitzondering van de artikelen 1.7 tot en met 1.13 Aw 2012. De offerteaanvraag bestaat uit vier delen: − Deel I bevat informatie over de opdracht; − Deel II bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de aanbestedingsprocedure; − Deel III bevat het programma van eisen; − Deel IV bevat de gunningscriteria en de beoordeling hiervan. Het is niet toegestaan informatie, welke door of namens de gemeente in het kader van deze offerteaanvraag wordt verstrekt, aan derden ter beschikking stellen. Indien u een onderaannemer wenst in te zetten, bent u gerechtigd de benodigde informatie aan deze te verstrekken, onder de voorwaarde dat deze onderaannemers deze informatie strikt vertrouwelijk behandelen. De gemeente zal de ingediende inschrijvingen vertrouwelijk behandelen.

© Niets uit onderhavig document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Deventer.

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

3 van 12

DEEL: I

BESCHRIJVING OPDRACHT

I.1 OPDRACHTOMSCHRIJVING De opdracht betreft het samen met de gemeenteraad te komen tot kaders, vraagstelling en optioneel het uitvoeren van het Burgerberaad. Doel van deze aanbesteding is om hiervoor een begeleidende partij te selecteren. De gemeenteraad van Deventer heeft op 25 januari 2023 de volgende motie Vreemd aangenomen “Gemeenteraad gaat voor een Deventer Burgerberaad”. De gemeenteraad heeft met deze motie onder andere het volgende besloten: • Om tot uitvoering van een Burgerberaad over te gaan. Te starten in 2023 en daarvoor een onafhankelijke begeleidende partij te contracteren voor de uitvoering. • Om samen met deze partij de kaders in te vullen voor het uit te voeren Burgerberaad en deze kaders vast te stellen in een raadsvergadering in het voorjaar van 2023. • Hierop volgend samen met deze partij de specifieke vraagstelling voor het Burgerberaad in te vullen en deze vraagstelling vast te stellen in een raadsvergadering in het voorjaar van 2023. • Om na het doorlopen van besluitvorming door de Raad over de uitvoering, kaders en vraagstelling voor het Burgerberaad afstand te nemen van de feitelijke uitvoering van het Burgerberaad en deze in handen te stellen van de begeleidende partij (binnen de vastgestelde kaders en het vraagstuk). Na afronding van het Burgerberaad zal de uitvoerende partij de resultaten presenteren in de gemeenteraad.

De voorstellen worden besproken en als gemeenteraad bepalen we (onderbouwd) welke voorstellen als opdracht worden gegeven aan het college om uit te werken tot beleid. Deze werkwijze stellen we op voorhand vast bij het invullen van de kaders van het Burgerberaad. Tenslotte evalueren we de gekozen aanpak, zodat geleerde lessen terug kunnen vloeien in eventueel toekomstige burgerberaden. De vormgeving hiervan wordt op een later moment ingevuld. Met het aannemen van een motie heeft de gemeenteraad van Deventer de rol van opdrachtgever naar zich toegetrokken. Vanuit de raad is er een begeleidingsgroep samengesteld (drie raadsleden/griffie/wethouder/projectleider) die als taak heeft om het proces om te komen tot goede besluitvorming in de raad te begeleiden. De begeleidingsgroep bereidt de raadsbesluiten voor, maar de uiteindelijke besluitvorming ligt bij de gemeenteraad. Het Bureau G1000 heeft tot het aannemen van de motie op 25 januari de gemeente Deventer ondersteunt en geadviseerd in de voorbereiding om te komen tot een Burgerberaad. I.2 OVEREENKOMST De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van opdrachtverlening, voorzien met ingang van april 2023. Op de opdracht zijn de algemene inkoopvoorwaarden DOWR van toepassing (zie bijlage 1).

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

4 van 12

DEEL: II

PROCEDURE VAN AANBESTEDING

II.1 AANBESTEDINGSPROCEDURE De gemeente heeft ervoor gekozen de opdracht aan te besteden door middel van een meervoudig onderhandse aanbesteding. De meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure houdt in dat de door de gemeente geselecteerde gegadigden (hierna: inschrijver(s)) een inschrijving mogen indienen. De inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. De gemeente behoudt zich te allen tijde het recht voor om de aanbestedingsprocedure (tussentijds) stop te zetten of eenzijdig in te trekken. Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade. Inschrijvers ontvangen van de gemeente ook géén tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen en indienen van hun inschrijving. II.2 CONTACTGEGEVENS / COMMUNICATIE Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan: Naam: Gemeente Deventer, Griffie T.a.v.: Luc Gerritsen, raadsadviseur E-mail: l.gerritsen@deventer.nl II.3 PLANNING In onderstaande tabel is de planning weergegeven. Aan de vermelde data en aanduidingen kunnen geen rechten worden ontleend.

Verzenden offerteaanvraag Indienen vragen Beantwoorden vragen Indienen inschrijving Bekendmaken voornemen tot gunning Definitieve gunning

2 maart 2023 Tot uiterlijk 10 maart 2023 – 12.00 uur Uiterlijk 17 maart 2023 Tot uiterlijk 23 maart 2023 30 maart 2023 Naar verwachting 20 april 2023

II.4 BEANTWOORDEN VRAGEN Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot uiterlijk 10 maart 2023 per e-mail worden gesteld aan de contactpersoon. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de gemeente van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De gemeente zal de geanonimiseerde vragen naar verwachting op 17 maart 2023 beantwoorden. De gemeente beantwoordt de gestelde vragen aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig per e-mail. II.5 WIJZE VAN INDIENEN EN INHOUD OFFERTE Uw inschrijving dient, inclusief alle vereiste documenten, uiterlijk 23 maart 2023 in het bezit van de gemeente te zijn. Uw inschrijving dient digitaal per E-mail ingediend te worden. Dit elektronisch bestand betreft een ingescand document van de complete inschrijving.

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

5 van 12

De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de inschrijving. Te laat ingediende inschrijvingen zullen niet worden beoordeeld; hierbij is het moment van ontvangst van de inschrijving leidend. Rechtsgeldige ondertekening De inschrijver dient op aanvraag van Opdrachtgever, een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handelsen/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel op te leveren van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft getekend. Inhoud offerte Uw offerte dient in ieder geval de volgende onderdelen te bevatten: • Een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief/document • Een heldere prijsaanbieding waarbij de prijs voor de drie elementen kaderstelling, vraagstelling en uitvoeren burgerberaad duidelijk te onderscheiden is. De prijsaanbieding dient exclusief BTW te zijn. • Een kort plan van aanpak, zoals in IV.3 is omschreven. II.6 BEOORDELINGSPROCEDURE De beoordeling van de tijdig ingediende inschrijvingen verloopt als volgt: Stap 1 Vaststellen volledigheid en geldigheid van de inschrijvingen De inschrijving moet volledig en geldig zijn.

Volledig betekent dat alle stukken die ingediend moeten worden ook feitelijk en compleet worden overgelegd op de in deze offerteaanvraag voorgeschreven wijze. Een onvolledige inschrijving wordt uitgesloten van de verdere beoordelingsprocedure, tenzij het ontbreken van bepaalde informatie door de gemeente als een kennelijke omissie wordt aangemerkt. Geldig betekent dat alle stukken rechtsgeldig zijn en door een uit het handelsregister blijkende bevoegde functionaris zijn ondertekend. Inschrijver dient een onvoorwaardelijke inschrijving in te dienen. Dat wil zeggen dat er geen ‘mitsen en maren’ aan de inschrijving kleven. Een inschrijving onder voorwaarden c.q. voorbehouden dan wel een onvolledige en/of ongeldige inschrijving zal terzijde worden gelegd en uitgesloten worden van verdere beoordeling. Stap 2 Beoordeling op het onvoorwaardelijk voldoen aan het programma van eisen Aan alle eisen zoals gesteld in het programma van eisen dient te worden voldaan, dan wel deze dienen onvoorwaardelijk te worden geaccepteerd en te zijn inbegrepen bij de geoffreerde prijs, tenzij in de offerteaanvraag expliciet anders is vermeld. Het programma van eisen, eventueel aangepast door de nota van inlichtingen, is leidend en prevaleert boven eventuele bijlagen of toelichtingen bij de inschrijving.

Stap 3 Beoordeling op het gunningscriterium Alle passende inschrijvingen worden afzonderlijk beoordeeld op het genoemde gunningscriterium door de leden van de beoordelingscommissie volgens de methode zoals beschreven in Deel IV. Alle geoffreerde wensen dienen, tenzij expliciet anders vermeld, bij de geoffreerde prijs te zijn inbegrepen. Voor het gehele beoordelingsproces geldt dat de inschrijvingen worden beoordeeld op basis van hetgeen door inschrijvers is ingediend. Indien een inschrijving bij stappen 1 t/m 2 enkel op (ondergeschikte) onderdelen vragen oproept kan gemeente besluiten om de inschrijving verder te beoordelen, en om navraag enkel uit te voeren bij de inschrijver die voor gunning van de opdracht in aanmerking komt. Indien uit navraag blijkt dat de inschrijving van de inschrijver niet voldoet zal deze alsnog als ongeldig ter zijde worden gelegd en wordt de als tweede geëindigde inschrijver als beoogde opdrachtnemer

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

6 van 12

aangemerkt. Daarnaast kan gemeente besluiten om verificatievragen te stellen aan de beoogde opdrachtnemer. II.7 BESLUITVORMING OMTRENT DE GUNNING De inschrijvingen worden beoordeeld aan de hand van het gunningscriterium en de beoordelingsmethode zoals omschreven in Deel IV van deze offerteaanvraag. De inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de gemeente over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. Inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de gemeente niet binnen 7 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter door betekening van een kort geding dagvaarding op het adres van de gemeente binnen de genoemde termijn. De gemeente kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige inschrijving, indien binnen de termijn van 7 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de Gemeenteraad akkoord is met definitieve gunning. II.8 GESTANDDOENING Inschrijvingen dienen voor de duur van 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijvingen, gestand te worden gedaan. Een inschrijver die een inschrijving heeft ingediend, kan zich niet meer terugtrekken.

De inschrijving is onherroepelijk voor de duur van de gestanddoeningstermijn. Mocht tegen onderhavige aanbesteding een kort geding worden aangespannen, zal de gestanddoeningstermijn van de inschrijvingen automatisch worden verlengd tot 14 kalenderdagen na de uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter. In overige gevallen behoudt de gemeente zich het recht voor de inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen. II.9 TEGENSTRIJDIGHEDEN Deze offerteaanvraag, alsmede de hierbij behorende bijlagen, is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden opmerken, of menen dat het programma van eisen of de gunningscriteria onduidelijk of ongeoorloofd zijn, dan wel de wijze van beoordelen onduidelijk is, dan wel dit document geheel of ten dele strijdig zou zijn met het recht dan wel aanbestedingsbeginselen, dan dient inschrijver hierover een vraag te stellen in de nota van inlichtingen dan wel dit uiterlijk 5 kalenderdagen na verzending van de nota van inlichtingen, schriftelijk en gemotiveerd aan de gemeente uiteen te zetten, bij gebreke waarvan ieder recht om tegen dit document te ageren vervalt.

Indien de reactie van de gemeente naar aanleiding van het in de voorgaande alinea gestelde niet leidt tot een aanpassing van dit document, dan wel tot een aanpassing die in de ogen van de inschrijver niet juist of onvoldoende is, dan dient uiterlijk 24 uur voor de sluitingstermijn een kort geding procedure aanhangig te worden gemaakt bij de bevoegde voorzieningenrechter en dient de gemeente hiervan onverwijld in kennis te worden gesteld middels betekening van de dagvaarding op het adres van de gemeente, bij gebreke waarvan ieder recht om tegen de offerteaanvraag alsmede de bijbehorende bijlagen te ageren

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

7 van 12

vervalt. Indien een kort geding aanhangig wordt gemaakt, kan de gemeente de aanbestedingsprocedure opschorten dan wel intrekken. II.10 KLACHTEN AANBESTEDING Indien een partij een klacht heeft met betrekking tot de aanbestedingsprocedure dan wel tegen de handelswijze van de aanbestedende dienst, dan dient deze gemotiveerd en onderbouwd aan te geven op welke punten/onderdelen van de aanbesteding zij het niet eens is. Deze klacht kan worden ingediend via e-mailadres inkoop@dowr.nl, met in de onderwerpregel: klacht en naam aanbesteding. De klacht zal in behandeling worden genomen door een inkoopadviseur van de aanbestedende dienst die niet betrokken is bij deze aanbestedingsprocedure..

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

8 van 12

DEEL: III

PROGRAMMA VAN EISEN

In dit deel staat het programma van eisen weergegeven, oftewel de eisen aan de uitvoering van de opdracht. Het programma van eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure! Mocht u zich niet kunnen vinden in één of meerdere eisen van het programma van eisen, dan dient u dit aan te geven in de vragenronde. Aan de hand daarvan beslist de gemeente wat voor gevolgen dit heeft voor de aanbestedingsprocedure. Middels het indienen van een inschrijving gaat inschrijver expliciet akkoord met alle eisen van het programma van eisen. III.1

UITVOERINGSVOORWAARDEN

Op basis van deze aanbesteding zal opdracht worden gegeven voor de eerste twee stappen in het proces, het vaststellen van kaders en om de vraagstelling voor een uit te voeren burgerberaad vast te stellen. Pas als over deze beide elementen positief door de Raad wordt besloten dan zal opdracht worden gegeven voor de daadwerkelijke uitvoering van het burgerberaad. De start van de voorbereiding van Burgerberaad is voorzien na het zomerreces. Het voornemen is om voor het zomerreces (19 juli 2023) de uitgangspunten en de vraagstelling vast te stellen in de raad. In de onderstaande tabel zijn de belangrijkste data opgenomen: Raadsbijeenkomst met opdrachtnemend bureau over de uitgangspunten / vraagstelling Raadsbijeenkomst met opdrachtnemend bureau over de uitgangspunten / vraagstelling Raadsbijeenkomst met opdrachtnemend bureau over de uitgangspunten / vraagstelling (optioneel/uitloop) Opdrachtnemend bureau heeft document “uitgangspunten en vraagstelling” gereed Besluit in raadsvergadering over uitgangspunten en vraagstelling Start voorbereiding uitvoeren Burgerberaad

III.2

10 mei 2023 17 mei 2023 24 mei 2023 2 juni 2023 19 juli 2023 Na zomerreces

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN (BIJLAGE 1)

De gemeente wijst de algemene voorwaarden van inschrijver nadrukkelijk van de hand. De inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden niet van toepassing zijn. Uitsluitend de algemene voorwaarden, welke als Bijlage 1 aan deze offerteaanvraag zijn toegevoegd, zullen van toepassing zijn. Middels indiening van de inschrijving gaat de inschrijver uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

9 van 12

DEEL: IV

GUNNINGSCRITERIUM EN BEOORDELING

In dit deel staat beschreven op welke wijze en aan de hand van welk gunningscriterium de inschrijvingen worden vergeleken en beoordeeld. IV.1 GUNNINGSCRITERIUM De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium economische meest voordelige inschrijving. Het gunningscriterium economisch meest voordelige subgunningscriteria en het te behalen aantal punten: Subgunningscriterium Prijs Kwaliteit

G1 G2

Kaderstelling Specifieke vraagstelling Uitvoeren burgerberaad Totaal

inschrijving

bestaat

uit

de

volgende

Te behalen punten 40 60 20 20 20 100

IV.2 G1 PRIJS U dient uw prijs op een heldere wijze aan te bieden. Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals eventueel aangepast in de vragenronde, alsmede alle activiteit zoals door inschrijver geoffreerd zijn in de geoffreerde prijs verwerkt is. In uw prijsopgave dient duidelijk onderscheid te worden gemaakt in de drie elementen van de opdracht: het vaststellen van kaders, het bepalen van de vraagstelling en optioneel het uitvoeren van het burgerberaad. In de beoordeling zal de totaalprijs worden beoordeeld.

IV.2.1 BEOORDELING PRIJS De inschrijver met de laagste “prijs” verkrijgt het maximum aantal punten (40). Het te behalen aantal punten van de overige inschrijvers wordt vastgesteld op grond van de volgende formule: (laagste “prijs” / eigen “prijs” inschrijver) x 40 = behaalde aantal punten

Het behaalde aantal punten wordt afgerond op hele getallen. IV.3 G2 KWALITEIT Aan uw inschrijving dient u een plan van aanpak toe te voegen. Uw plan van aanpak dient in ieder geval de volgende onderdelen te beschrijven: • • •

Procesbeschrijving bepalen uitgangspunten burgerberaad Deventer. Visie van de offrerende partij op de wijze hoe de gemeenteraad moet komen tot uitgangspunten. Procesbeschrijving bepalen onderwerpkeuze en vraagstelling. Visie van de offerende partij op de wijze hoe de gemeenteraad komt tot een onderwerpkeuze en vraagstelling voor het burgerberaad. Procesbeschrijving met betrekking tot de uitvoering van het burgerberaad.

Bij elk van deze drie stappen dient in het plan van aanpak in ieder geval beschreven te worden: • De rol van de verschillende stakeholders (gemeenteraad, college van B&W, inwoners en/of organisaties in de gemeente Deventer) in de bovenstaande processen. • Een beschrijving van de werkzaamheden en bijbehorende kosten die u als begeleidende partij in de verschillende stappen uit zult voeren en de eventuele bijkomende activiteiten en kosten voor de Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

10 van 12

• •

•

gemeente bij organisatie van een burgerberaad. Uw beeld en verwachting bij de samenwerking met opdrachtgever (raad) en de begeleidingsgroep van de Raad. Motivatie van het bureau om het burgerberaad uit te voeren in de gemeente Deventer. De keuzeruimte voor raadsleden in de uitgangspunten voor het burgerberaad met eventuele voor- en nadelen.

IV.3.1 BEOORDELING KWALITATIEVE GUNNINGSCRITERIA De leden van de beoordelingscommissie beoordelen de 3 subgunningscriteria afzonderlijk. Per onderdeel wordt door de beoordelaar een score van 0, 2, 6, 8 of 10 gegeven. De inschrijvingen zullen relatief worden beoordeeld. Dit houdt in dat de verschillende inschrijvingen van de inschrijvers met elkaar vergeleken zullen worden voordat aan ieder individueel antwoord een score wordt gegeven. Hierbij zal de beoordelingscommissie in haar oordeel feitelijk het vertrouwen beoordelen dat een voorgestelde aanpak geeft. De beoordelingscommissie zal op basis van een eindoordeel op basis van consensus per subgunningscriterium de uiteindelijke score bepalen. Hierbij wordt de volgende waarderingsschaal gehanteerd: 0 = niet beantwoord 2 = matig/onvoldoende 6 = voldoende 8 = goed 10 = uitstekend De volgende formule wordt gehanteerd om de punten per onderdeel te bepalen:

(toegekende score/10) x maximaal te behalen punten = behaalde aantal punten per onderdeel

Het behaalde aantal punten wordt per onderdeel afgerond hele getallen. Het totaal aantal punten is de som van de behaalde punten per onderdeel.

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

11 van 12

BIJLAGE 1:

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

De algemene inkoopvoorwaarden zijn als apart pdf-document toegevoegd aan deze offerteaanvraag. Wanneer de algemene inkoopvoorwaarden niet zijn ontvangen, kunnen deze bij de contactpersoon van de aanbesteding worden opgevraagd.

Offerteaanvraag Kaders, vraagstelling en optioneel uitvoering Burgerberaad – gemeenten Deventer

12 van 12