2023-01-25 Bijlage - Toelichting bij Motie vreemd - Gemeenteraad gaat voor Deventer Burgerberaad

Bijlage 1 behorende bij motie vreemd “Gemeenteraad gaat voor een Deventer Burgerberaad” Toelichting: Op dit moment zijn binnen het programma Milieu en duurzaamheid middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van een Burgerberaad. Daarnaast is tijdens enkele raadstafels gesproken over het Burgerberaad. Tot op heden blijft een voor de gemeenteraad breed gedragen invulling voor een Burgerberaad in Deventer uit. Daarom hebben de initiatiefnemers en mede-indieners gemeend zelf een motie voor een Burgerberaad uit te werken en aan te bieden bij de gemeenteraad. Het doel van deze motie is om als gemeenteraad het initiatief te nemen om tot een Burgerberaad in Deventer te komen en de rol van opdrachtgever aan te nemen. We geven de uitvoering van het Burgerberaad in handen van een onafhankelijke partij, bijvoorbeeld G1000. In dit voorstel onderscheiden we getrapte besluitvorming, alvorens er tot uitvoering van het Burgerberaad kan worden overgegaan. Getrapte besluitvorming: 1. De gemeenteraad neemt het besluit om een Burgerberaad uit te voeren en een externe partij, zoals bijvoorbeeld G1000, de opdracht te geven om als onafhankelijke partij de opzet en procesbegeleiding in te vullen; 2. De gemeenteraad geeft onder begeleiding van deze onafhankelijke partij invulling aan de kaders voor een Burgerberaad in Deventer en stelt deze daarna vast tijdens een raadsvergadering; 3.

De gemeenteraad geeft onder begeleiding van de onafhankelijke partij invulling aan een vraagstuk dat complex is, veel impact heeft en/of waar veel mensen bij betrokken zijn en stelt deze daarna vast tijdens een raadsvergadering. Na het doorlopen van deze fasen, is het tijd om als gemeenteraad afstand te nemen, de uitvoering wordt (binnen de vastgestelde kaders en het vraagstuk) door de geselecteerde onafhankelijke partij voor haar rekening genomen (bijvoorbeeld G1000 waarvan de werkwijze is te vinden via g1000.nu) Na afronding van het Burgerberaad zal de uitvoerende partij de resultaten presenteren in de gemeenteraad. De voorstellen worden besproken en als gemeenteraad bepalen we (onderbouwd) welke voorstellen als opdracht worden gegeven aan het college om uit te werken tot beleid. Deze werkwijze stellen we op voorhand vast bij het invullen van de kaders van het Burgerberaad. Tenslotte evalueren we de gekozen aanpak, zodat geleerde lessen terug kunnen vloeien in eventueel toekomstige burgerberaden. Er zijn reeds middelen gereserveerd voor een Burgerberaad in het programma Milieu en duurzaamheid, daarmee is de verwachting dat er geen nadere financiële consequenties zullen zijn. Wel zal de voorbereiding, d.m.v.

zogenoemde werkcafés, tijd vragen van de gemeenteraad, griffie en ambtelijke ondersteuning om invulling te geven aan de kaders en het vraagstuk met deze onafhankelijke partij. Tevens wordt tijd en ruimte gevraagd tijdens raadstafels en dienen de opgeleverde producten via een raadsvergadering te worden vastgesteld (conform BOB-model).