2022-977 Raadsvoorstel Benoemingen Planadviesraad

RAADSVOORSTEL Onderwerp

:

Portefeuillehouder Voorstelnummer Datum B en W besluit Team

: : : :

Raadsvoorstel voor het herbenoemen van één lid en het nieuw benoemen van twee leden van de Planadviesraad. Wethouder Grijsen, 2022-977 22-11-2022 DEV-OV

Inleiding Het college wordt bij het toetsen van ruimtelijke plannen aan de Welstandsnota en bij ingrepen aan monumenten en beschermde gezichten geadviseerd door de Planadviesraad welstand, monumenten en beschermd stadsgezicht (hierna te noemen Planadviesraad). De secretaris en architect-lid van de Planadviesraad (ir. M.A. Eijkelkamp) heeft per 1 oktober 2021, vóór het aflopen van zijn benoemingstermijn, afscheid genomen. Zijn functie is sindsdien waargenomen door de plaatsvervangend secretaris ir. R. Bosch. Om de Planadviesraad weer een volledige en correcte bezetting te geven wordt voorgesteld de heer ir. R. Bosch te benoemen tot secretaris en architect-lid van de Planadviesraad. Tevens wordt voorgesteld twee plaatsvervangend secretarissen en architect-leden te benoemen. Dit geschiedt op voordracht van Het Oversticht.

Raadsvoorstel 1. De heer ir R. Bosch te benoemen tot secretaris en architect-lid van de Planadviesraad 2. Mevrouw ir M. Ketting te benoemen tot plaatsvervangend secretaris en architect-lid van de Planadviesraad 3. De heer ir H. Korteweg te benoemen tot plaatsvervangend secretaris en architect-lid van de Planadviesraad

Kern raadsvoorstel Het lag in de bedoeling per 01-01-2023 bij het van kracht worden van de Omgevingswet alle leden van de Planadviesraad (opnieuw) te benoemen. Dit is een wettelijk vereiste, omdat er formeel een nieuwe adviescommissie wordt ingesteld. Het wijzigen van de benoeming van de heer ir. R. Bosch plus het completeren van de Planadviesraad met twee plaatsvervangend secretarissen zou tegelijkertijd plaatsvinden. Omdat de ingangsdatum van de Omgevingswet opnieuw is uitgesteld vinden wij het niet meer verantwoord de tijdelijke onderbezetting te continueren. Bij afwezigheid van de heer ir. R. Bosch kan de Planadviesraad formeel niet goed functioneren, waardoor de adviestaak in gevaar kan komen. Dit kan leiden tot ongewenste vertragingen in de planontwikkeling. Om die reden stellen wij voor deze benoeming separaat per 01-01-2023 te effectueren.

Beoogd resultaat Het goed functioneren van de Planadviesraad welstand, monumenten en beschermd stadsgezicht, zodat deze in een samenstelling met alle noodzakelijke disciplines het college kan adviseren over omgevingsvergunningaanvragen, ingrepen aan monumenten en beschermde gezichten en ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente Deventer. Dit komt ten goede aan de ruimtelijke kwaliteit van Deventer.

Kader

Op grond van de Verordening planadviesraad welstand, monumenten en beschermd stadsgezicht 2015 worden leden van de Planadviesraad welstand, monumenten en beschermd stadsgezicht na voordracht van Het Oversticht, op voorstel van burgemeester en wethouders benoemd en ontslagen door de gemeenteraad.

Argumenten ten behoeve van de raad Voor het goed functioneren van de Planadviesraad dient deze voldoende leden te tellen in een samenstelling met alle noodzakelijke disciplines. Het ontbreken van een secretaris, tevens architect-lid, zou tot haperingen in de procedures en kwaliteitsverlies van de uitgebrachte adviezen leiden. Dit is ongewenst. Momenteel is er geen formeel benoemde secretaris. Er is slechts de plaatsvervangend secretaris die bevoegd is om alle werkzaamheden te verrichten. Bij zijn afwezigheid is er echter momenteel geen vervanger en dat leidt tot kwetsbaarheid in geval hij ziek of met verlof is. Het Oversticht stelt daarom voor de heer ir. R. Bosch tot secretaris en architect-lid te benoemen en vervolgens twee plaatsvervangend secretarissen, eveneens plaatsvervangend architect-lid, te benoemen. Er wordt voorgesteld twee plaatsvervangers te benoemen, omdat in de voorgaande jaren meermaals is gebleken dat in de zomervakantietijd ook de plaatsvervanger niet altijd beschikbaar is. Twee plaatsvervangers maken vervanging gemakkelijker.

Betrokken partijen en participatie De Planadviesraad is reeds op de hoogte.

Financiële consequenties Budgettair neutraal. Het betreft een wisseling van personen in een zelfde functie.

Betrokkenheid raad Op grond van de Verordening planadviesraad welstand, monumenten en beschermd stadsgezicht 2015 worden leden van de Planadviesraad na voordracht van Het Oversticht, op voorstel van burgemeester en wethouders benoemd en ontslagen door de gemeenteraad.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester,

M.A. Kossen

R.C. König