2022-07-13 Raadsvoorstel Controle uitgaven fractievergoedingen 2021

m)a gemeente Deventer

RAADSVOORSTEL Controle uitgaven fractievergoedingen 2021 Onderwerp Voorstelnummer 204230-2022 Raadstafel Raadsvergadering : 13 juli 2022

Voorstel 1.

Het totaal door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen op€ 15.070,41

a b c d e.

f

g h. i,

J k.

Gemeentebelang PvdA VVD Groen Links D66 Deventer Belang CDA DENK ChristenUnie Deventer Sociaal DeventerNu

€

0,00

€ 3.106,78 € € € € € € € € €

1.997,70 2. 285,28 0,00 3.019,17 1.010,30 0,00 837, 11 0,00 2.814,07

2 Het door de fracties terug te betalen bedrag ten gunste te laten komen van de algemene middelen

lnleiding Op grand van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (zie bijlage 1) is voor het jaar 2021 een financiele bijdrage verstrekt aan de fracties. De bijdrage is bedoeld ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Conform de afspraken vastgelegd in de verordening is aan alle fracties gevraagd hun verantwoording aan te leveren over de uitgaven gedaan in 2021. Van alle 11 fracties is een verantwoording ontvangen. De griffie heeft de aangeleverde verslagen gecontroleerd en daarbij tevens gelet op rechtmatigheid. Op basis van deze controle wordt een aantal fracties verzocht het per 31 december 2021 ontstane overschot terug te betalen. Het is aan de raad hier een bestemming aan te geven.

Beoogd resu ltaat De raadsfracties leggen in openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractievergoedingen. Het restant van de verstrekte voorschotten wordt bestemd. Verantwoording over de uitgaven van de fractievergoeding over jaar 2021 is nodig voor het verstrekken van een fractiebijdrage voor jaar 2022

Kader Op grand van artikel 33 lid 2 van de Gemeentewet hebben de 'in de raad vertegenwoordigende groeperingen recht op ondersteuning'. De raad heeft met betrekking tot deze ondersteuning een verordening vastgesteld. In deze verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (laatst ge-update in mei 2010) is onder meer bepaald dat 'elke fractie binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording aflegt over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning'. Dit op basis van een verslag. Naast bovengenoemde verordening zijn er in de loop der jaren verschillende afspraken gemaakt over hoe om te gaan met de fractievergoedingen en de verslaglegging van de uitgaven.

2

Argumenten Alie fracties van de gemeenteraad van Deventer hebben hun verslag over 2021 aangeleverd bij de griffie. Na beantwoording van enkele vragen, zijn de definitieve bedragen (zie bijlage 2) vastgesteld. Achterliggende bonnen en berekeningen liggen ter inzage bij de griffie. Draagvlak Het conceptvoorstel is een weerslag van de bevindingen van de penningmeesters van de fracties en de griffie. Financiele consequenties Volgens de verordening mag elke fractie aan het einde van het jaar een maximaal overschot hebben ter grootte van een jaarbijdrage. Hebben fracties een grater overschot dan de jaarbijdrage, dan wordt hen verzocht het restant terug te betalen. Het totale restant voor 2021 bedraagt € 15.070,41 Voorgesteld wordt dit bedrag ten gunste te brengen van de algemene middelen.

Aan~k/uitvoering De iffier zal de fracties die een terugbetaling moeten doen een betaalverzoek sturen.

De R ad van de gemeente Deventer, \ de. griffier, \

de burgemeester,

\

R.C. Konig

Bijlagen: Bijlage 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage 2. Overzicht vergoedingen en uitgaven