2022-06-01 Bespreekvoorstel Techische sessie 1e kwartaalrapportage

Raadstafel Bespreekvoorstel Onderwerp

Technische sessie 1e kwartaalrapportage

spreekrecht

☐ ja ☒ nee (insprekers) / ☐ op uitnodiging (gasten)

Datum Vorm

1 juni 2022

☐ gesprek ☐ inspraak (max 5 min)

Doel van het agendapunt informatie verzamelen

Toelichting agendapunt De gemeenteraad heeft de bevoegdheid tot regeling en bestuur voor wat betreft de huishouding van de gemeente, heeft de verordenende bevoegdheid en stelt de begroting en jaarrekening vast (budgetrecht en allocatierecht). Het budget- en allocatierecht is gegoten in de Planning & Control cyclus. Door het jaar heen bespreekt de raad de plannen en de resultaten van beleid en de bijbehorende financiën. Dit gebeurt aan de hand van de jaarrekening (over jaar x-1), een viertal kwartaalrapportages (over jaar x) en de voorjaarsnota en begroting (over jaar x + 1 (2,3,4)). Alle informatie wordt aangeboden via en in https://hetgeldvan.deventer.nl/ Het college heeft de raad op 25 mei de 1e kwartaalrapportage aangeboden. In de kwartaalrapportages rapporteert het college aan de raad de beleidsmatige financiële afwijkingen van de begroting voor zowel exploitatie als investeringen, de prognose over de realisatie van de doelstellingen en prestaties en tot slot het integrale beeld van de stand van de begroting. In deze technische sessie wordt (ambtelijk) toegelicht hoe raadsleden/-opvolgers de 1e kwartaalrapportage kunnen lezen en welke aanvullende financiële elementen aan de rapportage zijn toegevoegd vanwege het feit dat in dit jaar, vanwege de collegevorming, geen voorjaarsnota wordt aangeboden. In de raadsvergadering van 6 juli a.s.

wordt de 1e kwartaalrapportage vastgesteld. Iedere fractie kan de agendacommissie verzoeken het onderwerp beeld- en/of oordeelsvormend te agenderen.

Behandelwijze • De voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten • De voorzitter beschrijft het onderwerp en doel van de behandeling • De voorzitter beschrijft de door hem/haar te hanteren orde • De voorzitter geeft gelegenheid voor een toelichting op de kwartaalrapportage • De voorzitter geeft de raadsleden/-opvolgers gelegenheid vragen te stellen • De voorzitter sluit af en concludeert eventuele wensen met betrekking tot het vervolg Bestanden in het raadsinformatiesysteem • 1e kwartaalrapportage

Technische vragen dienen vooraf te worden gesteld