2022-01-26 Raadsvoorstel Controle fractievergoeding 2020 DeventerNu

on)a gemeente Deventer

RAADSVOORSTEL Controle uitgaven fractievergoedingen 2020 Onderwerp 376706-2021 Voorstelnummer Raadstafel Raadsvergadering : 26 januari 2022

Voorstel 1. Het door de fractie van DeventerNu terug te betalen bedrag vast te stellen op€ 3.025,74 2. Het door de fractie terug te betalen bedrag ten gunste te laten komen van de algemene middelen.

lnleiding Op grand van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (zie bijlage 1) is voor het jaar 2020 een financiele bijdrage verstrekt aan de fracties De bijdrage is bedoeld ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Conform de afspraken vastgelegd in de verordening is aan alle fracties gevraagd hun verantwoording aan te leveren over de uitgaven gedaan in 2020. Van 10 fracties is daadwerkelijk een verantwoording ontvangen. De griffie heeft de aangeleverde verslagen gecontroleerd en daarbij tevens gelet op rechtmatigheid. Op basis van deze controle wordt een aantal fracties verzocht het per 31 december 2020 ontstane overschot terug te betalen. Het is aan de raad hier een bestemming aan te geven. Beoogd resultaat De raadsfracties leggen in openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractievergoedingen. Het restant van de verstrekte voorschotten wordt bestemd. Verantwoording over de uitgaven van de fractievergoeding over jaar 2020 is nodig voor het verstrekken van een fractiebijdrage voor jaar 2021. Kader Op grand van artikel 33 lid 2 van de Gemeentewet hebben de 'in de raad vertegenwoordigende groeperingen recht op ondersteuning'. De raad heeft met betrekking tot deze ondersteuning een verordening vastgesteld.

In deze verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (laatst ge-update in mei 2010) is onder meer bepaald dat 'elke fractie binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording aflegt over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning'. Dit op basis van een verslag. Naast bovengenoemde verordening zijn er in de loop der jaren verschillende afspraken gemaakt over hoe om te gaan met de fractievergoedingen en de verslaglegging van de uitgaven. Argumenten De fractie DeventerNu van de gemeenteraad van Deventer heeft het verslag over 2020 aangeleverd bij de griffie. Na beantwoording van enkele vragen, zijn de definitieve bedragen (zie bijlage 2) vastgesteld. Achterliggende bonnen en berekeningen liggen ter inzage bij de griffie. Op 29 september jl. heeft uw raad ingestemd met de verantwoording fractievergoedingen van de overige 10 fracties. Draagvlak Het conceptvoorstel is een weerslag van de bevindingen van de penningmeesters van de fracties en de griffie.

2

Financiele consequenties Volgens de verordening mag elke fractie aan het einde van het jaar een maximaal overschot hebben ter grootte van een jaarbijdrage. Hebben fracties een grater overschot dan de jaarbijdrage, dan wordt hen verzocht het restant terug te betalen. Het totale restant voor 2020 bedraagt € 3.025,74 Voorgesteld wordt dit bedrag ten gunste te brengen van de algemene middelen.

Aanpak/uitvoering I De griffier zal de fractie een betaalverzoek sturen.

De Ra d van de gemeente Deventer, de gri er,

de burgemeester,

A Kerv

R.C. Konig

Bijlagen: Bijlage 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bijlage 2. Overzicht vergoedingen en uitgaven