2021-04-28 Raadsbesluit Evaluatie Kwartaalrapportage

-- - --~ gemeente

Deventer

RAADSBESLUIT Onderwerp

Evaluatie kwartaalrapportage

Voorstelnummer 126541-2021 Raadstafel 21 april 2021 Raadsvergadering : 28 april 2021 De raad van de gemeente Deventer, Gelezen het voorstel van de Auditcommissie d.d. 31 maart 2021, nummer, 126541-2021 BESLUIT 1. Kennis te nemen van de evaluatie Kwartaalrapportage. 2. lnstemmen met de aanbevelingen uit de evaluatie Kwartaalrapportage:

a. Maak in de opzet van de kwartaalrapportage duidelijk wat wel en niet wordt vastgesteld; b. Verhaag de kwaliteit van de doelstellingen en prestaties, door deze meer SMART te maken. c. Voorzie afwijkingen van de doelstellingen of prestaties met kwalitatief eenduidige toelichtingen; d. Zorg voor een goede samenvatting, begrippenlijst en een leeswijzer, zolang er gebruik wordt gemaakt van de pdf-versie. e. Vermijd zo veel als mogelijk ambtelijk jargon. f. Geef overal consequent de middelen weer bij de prestaties. g. Geef op korte termijn duidelijkheid over de autonome ontwikkelingen. Wanneer is een ontwikkeling autonoom? h. Stimuleer het gebruik van de web-based versie op de site hetgeldvan.deventer.nl door - deze conform de afgesproken planning live te laten gaan; - door de raadsleden te trainen in het gebruik hiervan; - door een goede link van de website op te nemen in het raadsvoorstel en bespreekvoorstel; - door het toevoegen van een opmerkingen / notities functie; - de functionaliteit voor het stellen van filters in de web-versie op te nemen; - een printfunctie voor het afdrukken van geselecteerde informatie in de web-versie onder te brengen; - met ingang van het eerste kwartaal 2021 de pdf te laten vervallen. 3. In te stemmen met de aanbevelingen van de Auditcommissie met betrekking tot de Kwartaalrapportage:

a. Agendeer de kwartaalrapportage standaard aan een raadstafel. b. De pdf versie pas laten vervallen op het moment dat alle raadsleden/opvolgers zijn getraind in de site hetgeldvan.deventer.nl. 4. Het college en de agendacommissie opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen;

5. Het college opdracht te geven om halfjaarlijks te rapporteren over de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 april 2021

\

De raad voornoemd, de voorzitter,

5

A.\KelIver \J