2 Hulpmiddel participatie

Stap 1: bepalen van de mate van participatie • Belang: Zijn er verschillende en/of potentieel tegenstrijdige belangen? • Omvang: Is het effect van het initiatief aan te merken als klein, matig of groot? • Effect op omgeving: In welke mate ervaren betrokkenen de effecten van het initiatief? • Maatschappelijke aandacht: Is het initiatief politiek gevoelig en/of is er veel maatschappelijke belangstelling? • Wat is de mate van complexiteit van de interne procedure? • Welke mate van participatie is passend? Stap 2: beoordelen van het participatietraject • Participatieplan: Er is vooraf een helder participatieplan opgesteld voor de uitvoering. • Trekker en organisatie: Het is voor de participanten voldoende duidelijk wie verantwoordelijk was voor de participatie. • Representatie en inclusiviteit: De (beoogde) participanten zijn de doelgroep. Afhankelijk van het project, zijn • dit de direct betrokkenen zelf of een goede afspiegeling van de betrokkenen die benoemd zijn in de stakeholdersanalyse. • Doel van de participatie: Het doel van de participatie is expliciet gemaakt en is behaald. • Invloed: Participatie heeft plaatsgevonden op een zo hoog mogelijk niveau op de participatieladder passend bij de in stap 1 gestelde intensiteit en de kenmerken van het initiatief.

• Kaders: De kaders voor de participatie (waarop hebben we wel/geen invloed) zijn vooraf helder gesteld en zijn gecommuniceerd. • Transparantie: Het participatietraject is duidelijk besproken met de participanten in een zo vroeg mogelijk stadium. • Timing: Participanten zijn zo vroeg mogelijk betrokken in het participatietraject, zodra het zinvol is en de resultaten gebruikt kunnen worden. • Toegang tot informatie: Participanten hadden de beschikking over de juiste middelen om met succes te kunnen participeren. • Terugkoppeling: De resultaten van de participatie zijn verwerkt en teruggekoppeld aan de participanten, met een onderbouwing van wel en niet verwerkte inbreng. • Evaluatie: Er heeft een evaluatie plaatsgevonden met de deelnemers aan de participatie. In ieder geval na afronding van de participatie en mogelijk ook tussentijds. • Vervolg: Het is voor de participanten duidelijk hoe het vervolg van het traject eruitziet bij de totstandkoming van het initiatief. Stap 3: beoordelen van de resultaten van participatie • Wat waren de uitkomsten van de participatie? • Welke uitkomsten zijn meegenomen? • In hoeverre kunnen de participanten zich in de uitkomsten vinden? • Zijn er nog perspectieven niet meegenomen? Uit Whitepaper “Participatietrajecten, Indicatoren voor het toetsen van de kwaliteit in drie stappen”, NEN, januari 2023