2.1 Verslag RAC 27 juni 2023

Verslag Raadsadviescommissie (informeel) Plaats en datum: Tijd: Locatie:

Zutphen, 27 juni 2023 17.30 – 20.00 uur Warnsveldzaal, Oude Stadhuis Zutphen, ’s-Gravenhof 1, 7201 DN Zutphen

1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken Agenda is vastgesteld met de volgende toevoegingen: Eva Boswinkel is voor deze keer voorzitter. Bij een volgend overleg wordt een nieuwe voorzitter gekozen. Dit wordt besproken bij agendapunt 3. Vanuit Heerde wordt een punt ingebracht voor agendapunt 7: 'Brief m.b.t. uitstel zienswijze GGD/VNOG'. Mededelingen: Terugblik op start Strategische Board (5 juni j.l.) door aanwezige raadsleden: een inspirerende bijeenkomst, ook om te zien wat regio Eindhoven doet, daar kan de regio van leren (samenwerking tussen de 3 o's, de functie van informatieplatform en de manifesten). Dankzij deze bijeenkomst hebben de aanwezige raadsleden een beter beeld van wat de Strategische Board doet. Daarnaast is het van belang om concreet te krijgen wat de identiteit is van deze regio, daar kan de Strategische Board een rol in spelen. De raden willen worden meegenomen in dat proces. Op basis hiervan geeft Ineke Lijnema (secretaris Regio Stedendriehoek) een toelichting op de organisatie en werkwijze binnen de regio. De uitwerking hiervan wordt gedeeld met de raadsleden in de informele raadsadviescommissie (actie). Uitvoeringsagenda is uitgedeeld. Rekenkamercommissie-onderzoek naar Regio Stedendriehoek is besproken bij de rondvraag.

2. Verslag informele RAC 18-04-2023 Het verslag is vastgesteld.

3. Huishoudelijke zaken Vorige keer besproken dat we advies willen geven aan het AB, vandaag aantal puntjes op de i zetten. We komen op basis van wat vanavond besproken wordt met een memo met deze punten en de doelstelling en taken van de RAC, zodat dit bij het volgende overleg besproken kan worden. Daarin wordt meegenomen wat de raadsleden wel en niet mogen doen en er is aandacht voor de verbindende (ambassadeurs-)rol (actie). N.B. de RAC mag geen advies geven aan andere GR'en dan de Regio Stedendriehoek (agendapunt 7), wel mag informatie uitgewisseld worden. Wordt ook opgenomen in de memo. Er is ingestemd met de volgende punten: 1. Voor de standaard agendapunten gelden de volgende uitgangspunten: de RAC wordt geconsulteerd op bepaalde stukken om advies te geven op het proces, niet op het beleid. Vraagstukken die hierbij opkomen zijn bijv.: hoe bereiden wij het proces voor, zodat het goed landt bij de raden? Er wordt altijd rechtstreeks gecommuniceerd met de raden vanuit de regio, dit gebeurt niet door de commissie. Verder akkoord met het voorstel. 2.

Werkbezoeken:

-

Voorstel akkoord. Waterstof wordt geopperd als interessant thema, net als een project dat aansluit bij de Regio Deal.

3.

Rolverdeling: Voorzitter; meldt zich bij interesse bij Annick of Diana; is ook de trekker van de RAC. Bij volgende bijeenkomst: daarover stemmen (actie). Rol van de griffies: is onderdeel geweest van het gesprek in het griffiersoverleg, dit wordt in september besproken door de griffiers. Voorstel verder akkoord.

4.

Traject wijziging regeling: Kennisgenomen van het proces. De stukken worden gedeeld met de geïnteresseerden die aanwezig waren bij de bijeenkomst over dit onderwerp op 16 mei '23 (actie). Het instellen van de raadsadviescommissie door het AB wordt meegenomen in dit proces.

5.

De koppeling met de Strategische Board: De RAC is daar te gast en kan uitgenodigd worden, dat wordt toegejuicht. Daarbij wordt de oproep gedaan ook de griffiers uit te nodigen.

4. Gesprek op onderwerp: Ruimtelijk Regioverhaal Korte presentatie gehouden door Luçan Boon van Ostade. Lucan geeft aan dat al het bestaande beleid in het ruimtelijk regioverhaal landt, er is geen sprake van nieuw beleid maar de opgaves worden zo inzichtelijk gemaakt. Het wordt onderzocht op gebiedsniveau, om kansen en knelpunten inzichtelijk te maken, zodat er een balans gevonden kan worden. Om lokaal het gesprek te voeren is dit inzicht nodig. Er wordt gevraagd of er een relatie is met het project Digital Twins van de Kien (Case - De Kien), dat is nog niet het geval. Eva geeft aan dat het ruimtelijk regioverhaal ook van belang is voor de lobby in binnen- en buitenland aan de hand van het voorbeeld van de bevaarbaarheid van de IJssel.

Er wordt gepland om het gesprek aan te gaan met de raden, hoe staat de RAC daarin. Griffie Lochem en Deventer vragen wat er met een gesprek wordt bedoeld, op welke wijze dit naar de raden wordt gebracht en of het wordt vastgesteld. Dat is niet het geval, het gesprek is puur informerend. Dat is echter niet mogelijk, er moet een heldere vraag geformuleerd worden aan de raad en het gewenste resultaat van het gesprek met de raden moet duidelijk zijn, voordat de Regio met een onderwerp richting de raden kan. Dit moet ook gebeuren voor het ruimtelijk regioverhaal (actie). Het doel van de gesprekken met de raden is: om de vraag te stellen of de raden 'zich erin te herkennen' en het meenemen in het proces is van groot belang, omdat het een onderdeel wordt van een langer traject met het rijk en uiteindelijk heeft het invloed op de omgevingsvisie op lokaal niveau, die zal moeten worden aangepast.

5. Raadsconferentie 28 november 2023 Dit wordt via mail opgepakt (actie).

6. Update door DB-lid Eva Boswinkel Overgeslagen omwille van de tijd.

7. Nieuws vanuit de raden

-

Gesprek over 'Brief m.b.t. uitstel zienswijze GGD/VNOG', ingebracht door Heerde.

De GGD/VNOG verzoekt om per 1 augustus een zienswijze in te dienen, dit lukt niet. Vanuit Heerde is een brief opgesteld. Heerde vraagt of meer raden zich willen aansluiten bij de brief en dezelfde brief willen gebruiken. De brief wordt rondgemaild (actie). Er wordt geopperd dat dit nuttig is en dat er één lijn kan worden gekozen vanuit de Regio Stedendriehoek op dit soort onderwerpen. Aandachtspunt is: De RAC mag geen advies geven aan andere GR'en dan de Regio Stedendriehoek, wel mag informatie uitgewisseld worden. De meeste raden hebben dit al behandeld of gaan het op korte termijn behandelen. De werkwijze hiervoor verschilt per raad, er wordt gewerkt met eigen bespreekstukken, om vervolgens de stukken te behandelen, maar ook met een werkgroep samenwerkingsverbanden (Lochem). Deze heeft een zienswijze ingediend op de begroting, daar is door de werkgroep samenwerkingsverbanden toe besloten. De reden hiervoor is de financiën, 4 jaar vooruitkijken is te veel. Er wordt gevraagd waaruit die bestaat. Antwoord Lochem: 1 lid per partij, 8 leden per werkgroep – in dit geval zijn het er 6. Deze leden hebben interesse hierin. Eerder werd er gewerkt met raadsrapporteurs, maar dat is niet meer, want het loopt stuk op tijd.

-

Rekenkamercommissie:

De rekenkamercommissie is bij verschillende raden langs geweest, verschillende ervaringen maar het waren over het algemeen goede gesprekken. -

Rol Raadsadviescommissie:

Vanuit Deventer werd aan de raadsleden in de raadsadviescommissie gevraagd wanneer de mobiliteitsagenda vastgesteld werd in de regio. Aangezien de raadsadviescommissie net is gestart, was het raadslid hier niet van op de hoogte. Voor dit soort informatie kan men naar de regio of naar het eigen college gaan. Er wordt vanuit de Regio een memo opgesteld, waarin staat wat de raadsadviescommissie doet (actie). Epe roept op tot het meenemen van het ambassadeurschap van de Regio Stedendriehoek, zodat de raden ervan op de hoogte zijn dat het belang van regio toeneemt. Mooi!

-

Smoelenboek: wordt geregeld (actie).

8. Rondvraag en sluiting -

-

Er komt een kwartaalraadsupdate aan. Volgende datum (na de zomer), eind september/begin oktober. Datum wordt gecommuniceerd. Logo: waarom staan alleen Apeldoorn, Deventer en Zutphen erin en niet de andere gemeenten? Antwoord van Eva: juist de kleinere gemeenten hebben aangegeven zich hier wel in terug te herkennen, omdat dit 'de driehoek' is. De afspraak is dat de bijeenkomsten starten om 18.00 tot 20.00 uur, nieuwe tijd, inclusief broodje. Inloop van 17.30 - 18.00 uur.