1 Agenda RAC 9 september 2025

Agenda Raadsadviescommissie (Deventer) Plaats en datum: Tijd: Locatie: Genodigden:

Gasten: Afwezig: Kopie aan:

Deventer, 9 september 2025 17.00u – 20.00u Gasfabriek gebouw X, Zutphenseweg 6E, Deventer (ruimte 0.02) Apeldoorn: Antoon Huigens en Jacqueline Pol Brummen: Jonathan Vondeling, Daniëlla Magermans Deventer: Bert Roetert, Tanja Eekhuis (vice-vz) Epe: Albert Oortgiesen en Henk Boon Heerde: Joke Grotenhuis Lochem: Marleen van der Meulen (vz) en Bertus Karssenberg Voorst: Willeke Moleman en Ingrid Aarnink Zutphen: Addy Garritsen, Frans Manders RS3H: Olaf Prinsen (AB-lid) Ineke Lijnema (secretaris/directeur) Geert Janssen (bestuursadviseur) Griffiers: Marit Stam (Apeldoorn), nog te bepalen (…) Griffiers Regio Stedendriehoek (agendapunt 2 en 3) Plaatsvervangende leden RAC: Henk Veneman en Tim Kamphuis (Apeldoorn), Joost Boermans (Epe), Geraldine Kwekkeboom (Heerde), Griffiersoverleg en leden Strategisch Team RS3H (ambtelijke contactpersonen)

Voorafgaand: • Korte rondleiding door werklocatie Regio Stedendriehoek (17.00u) 1. Opening en mededelingen (17.30u) 2. Presentatie Laurens van Voorst over regionale voorbereidende raadsvergadering (17.35u) Laurens van Voorst is raadslid in de gemeente Meierijstad (lokale partij Hart) en warm pleitbezorger van de regionale voorbereidende vergadering, die in de Regio Noordoost-Brabant wordt georganiseerd. Hij neemt de RAC en de griffiers mee in de manier waarop deze vergadering wordt georganiseerd en hoe hij dat ervaart als raadslid.

3. Gesprek over presentatie (18.00u) – Broodjes staan op tafel a. b. c. d.

Wat spreekt je aan en wat spreekt je minder aan? Welke kansen biedt dit idee voor onze regio en wat mist er nog? Bij welke onderwerpen zou een gemeenschappelijke raadsvergadering passend zijn? Welke afspraken maken we voor het vervolg?

4. Verslag RAC 20 mei 2025 (besluit) (18.30u) Voorgesteld besluit: De raadsadviescommissie besluit: 1. het conceptverslag RAC van 20 mei 2025 vast te stellen; Bijlage: 4. Conceptverslag RAC 20 mei 2025

5. Langetermijnplanning a. Ontwikkelperspectief 2050 (informerend) (18.35u) Toelichting op de achtergronden Afwegingskader en hoe het zich verhoudt tot de rest van het proces en geactualiseerde toelichting op het proces. Zie hiervoor ook bijlage 5. Vraagpunt voor het proces is hoe de huidige raad betrokken moet worden bij de variantenstudie. Oorspronkelijk was de afspraak om de raad alleen te informeren over de variantenstudie en de huidige raad oordeelsvormend te laten reageren op het ontwerp Ontwikkelperspectief. Door de verschuiving in de tijd is dit niet meer haalbaar. De variantenstudie wordt naar verwachting eind december in het algemeen bestuur besproken. De wens is om de huidige raad nog wel inhoudelijk richting te laten geven op de varianten, als ‘bruidschat’ voor de nieuwe raad. Met de griffiers is besproken welke mogelijkheden er zijn: a. informerend, waarbij een raad zelf kan besluiten om een reactie te geven b. opiniërend, vergelijkbaar met de contourenschets, waarbij het verslag van de vergadering wordt meegegeven c. oordeelsvormend, waarbij de raad een zienswijze indient en dus een uitspraak doet over de richting van de varianten. Besluitvorming over de zienswijze vindt dan in sommige raden in de laatste raad voor de verkiezingen plaats.

Vraag aan de RAC: 1. Wat adviseert de RAC over de mogelijke behandeling van de variantenstudie, in het licht van de komende gemeenteraadsverkiezingen?

b. Raadsinformatiebrief (adviserend) (19.00u) De conceptraadsinformatiebrief Langetermijnplanning is bijgevoegd en wordt na akkoord door het algemeen bestuur op 10 september verstuurd naar alle raden. Eventuele wijzigingen n.a.v. de bespreking in de RAC worden nog verwerkt in de definitieve versie. Begroting 2026 – de ingediende zienswijzen waren positief van aard en hebben niet geleid tot aanpassingen van de begroting. Regionaal programma Energievoorziening (RPE) – De zienswijzen worden op dit moment verwerkt. De stukken voor besluitvorming komen richting de raden. Als extra service wordt op 7 oktober een informele informatiebijeenkomst gehouden, waar raadsleden vragen kunnen stellen over het RPE en in gesprek kunnen met partners uit de energiesector. Vraag aan de RAC: 1. Zijn er nog vragen/opmerkingen over de langetermijnplanning? Bijlage: 5. Langetermijnplanning Q3 2025

6. Samenwerkingsdocument (19.10u) In 2024 is de raadsadviescommissie officieel van start gegaan. Hiermee zijn nieuwe verhoudingen tussen griffiers, raadsleden, algemeen bestuur en de regionale werkorganisatie ontstaan. Dit betekent in de praktijk dat niet alles naar verwachting verloopt en er soms sprake is van onduidelijkheid. Daarom hebben Ron König (voorzitter AB) en Olaf Prinsen (portefeuillehouder raadsbetrokkenheid) een gesprek gehad met de griffiers. Om kennis te maken en om met elkaar te spreken over de verhoudingen tussen griffiersoverleg, raadsadviescommissie, algemeen bestuur en de regionale werkorganisatie. Dit gesprek heeft geleid tot bijgevoegd document waarin de samenwerking staat beschreven en werkafspraken zijn gemaakt. Aan de RAC wordt gevraagd of zij zich kunnen vinden in de gemaakt afspraken.

Vragen aan de RAC: 1. Stemt de RAC in met de beschreven verhoudingen en werkafspraken?

Bijlage: 6. Memo Samenwerking RAC, regio en griffiers

7. Terugkoppelingen a. Algemeen bestuur (19.30u) b. Griffiersoverleg (19.40u)

8. Rondvraag en sluiting (19.50u)