A2 DOE! - Beter inzicht in en op structurele ICT-lasten

Amendement inzake beter inzicht in en grip op structurele ICT-lasten ingediend door de fractie DOE! DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 oktober 2022, nr. 65a met bijbehorend conceptbesluit (Begroting 2023 en Meerjarenbegroting 2024-2026); gehoord de beraadslaging; constaterende dat: ● in de Begroting 2023 en Meerjarenbegroting 2024-2026 een vraag naar middelen is opgenomen voor de aanschaf van software die “zicht geeft op wat er op het netwerk gebeurt”1; ● in de Begroting 2021 en Meerjarenbegroting 2022-2024 een vraag naar middelen was opgenomen voor ‘Aansluiten GGI-Veilig voor actieve netwerkbewaking’2, met een toelichting van eenzelfde strekking, voor een structureel bedrag van € 15.000; ● de vraag naar middelen in de Begroting 2021 en Meerjarenbegroting 2022-2024 is gehonoreerd; ● de structurele ICT-lasten in 2022 een omvang hebben van € 3.034.073 (3% van de totale begroting)3; ● de structurele ICT-lasten als gevolg van de Begroting 2023 en Meerjarenbegroting 20242026 verder stijgen; ● het vigerende informatiebeleidsplan is opgesteld voor de periode 2020-2022; overwegende dat: ● het buiten kijf staat dat een goed functionerende, efficiënte en veilige ICT-omgeving erg belangrijk is voor de continuïteit van de dienstverlening van de gemeente; ● desondanks een overlapping van functionaliteiten binnen de ICT-omgeving onwenselijk

is, aangezien de toegekende middelen hiermee niet optimaal worden benut; ● de honorering van de vraag naar middelen in de Begroting 2023 en Meerjarenbegroting 2024-2026 ervoor zorgt dat er overlapping met bestaande functionaliteiten ontstaat, aangezien de gemeenteraad reeds middelen beschikbaar heeft gesteld voor de aansluiting bij een service voor actieve netwerkbewaking; ● het lastig is voor de gemeenteraad om inzicht in en grip op de structurele ICT-lasten te krijgen wanneer de financiële verwerking van investeringen in de ICT-omgeving telkens via losse projecten en in verschillende jaren in de begroting worden verwerkt; ● het aflopende informatiebeleidsplan in combinatie met bovenstaande redenen aanleiding geeft om een nieuw informatiebeleidsplan op te stellen.

BESLUIT 1.

In de Begroting 2023 incidenteel € 50.000 op te nemen voor het opstellen van een nieuw informatiebeleidsplan, waarbij: a. onderzocht wordt hoe de huidige toegekende structurele middelen voor ICT efficiënter ingezet kunnen worden;

RV-2254: nr. 10 Begroting 2021 en Meerjarenbegroting 2022-2024: pagina 129 3 RV-2109: nr. 1 1 2

2.

b. onderzocht wordt hoe de stijgende ICT-kosten kunnen worden tegengegaan of voorzien kunnen worden van adequate dekking; c. een vergelijk met andere gemeenten wordt gemaakt waarin op zijn minst de structurele ICT-lasten, mate van ‘digitale volwassenheid’ en staat van informatiebeveiliging worden meegenomen; en deze middelen te onttrekken aan de algemene reserve. In de Begroting 2023 en Meerjarenbegroting 2024-2026 de vraag naar middelen voor ‘ICT-bewakingssysteem en -diensten’ (structureel) te verlagen met € 15.000.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 8 november 2022. De griffier,

De voorzitter,

(R.J.C.M. Rutten)

(G.T. Buter)