Voorstel Voorstel tot het vaststellen van de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder:

Van team: Griffie Adviseur: John Hagens E-mail: j.hagens@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2024-004773 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024

Publiekssamenvatting: In oktober 2013 hebben de gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel het Initiatiefvoorstel ‘Slim Samenwerken bij de Kop’ aangenomen. In augustus 2018 is de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2018 door de vier gemeenteraden vastgesteld. Sinds die tijd is de Regionale Raadscommissie Noordkop niet meer weg te denken als orgaan waar beeldvormende en adviserende bijeenkomsten, die tenminste drie van de vier Noordkop gemeenten aan gaan, plaatsvinden. Inmiddels behoeft nu, na een aantal jaren, deze bestaande verordening aanpassing om deze in overeenstemming te brengen met de praktijk binnen de RRN. Geadviseerd besluit 1. de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024 vast te stellen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context In augustus 2018 is de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2018 door de vier gemeenteraden van Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel vastgesteld. Sinds die tijd is de Regionale Raadscommissie Noordkop niet meer weg te denken als orgaan waar beeldvormende en adviserende bijeenkomsten waar onderwerpen, die tenminste drie van de vier Noordkop gemeenten aangaan, plaatsvinden. Inmiddels behoeft nu, na een aantal jaren, deze bestaande verordening aanpassing om deze in overeenstemming te brengen met de praktijk binnen de RRN. Zo is er sinds het najaar van 2018 een commissiegriffier en is het sinds enige tijd zo dat de burgemeesters van de vier gemeenten, bij toerbeurt telkens voor één heel jaar de bijeenkomsten van de Regionale Raadscommissie Noordkop voorzitten. De raad van de gemeente Den Helder wordt daarom, evenals de raden van: Hollands Kroon, Schagen en Texel, gevraagd een nieuwe geactualiseerde Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024 vast te stellen. En gelijktijdig met het vaststellen van deze verordening om de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2018 in te trekken.

Doelen en resultaten Samenwerking is geen doel op zich, maar wél een bewezen middel om te borgen dat de vier gemeenteraden in de Kop gezamenlijk optrekken (met als resultaat een krachtiger gezamenlijk signaal) in huidige en toekomstige samenwerkingen. Indien de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024 wordt vastgesteld zoals voorgesteld is deze weer in lijn en aangepast aan de huidige werkwijze. Kaders en omstandigheden Artikel 84 van de Gemeentewet en de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2018 vormen de juridische basis voor de nieuwe geactualiseerde Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024. Argumenten en alternatieven Omdat de bestaande verordening uit 2018 niet meer correct aansluit bij de praktische werkwijze binnen de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) dient de verordening te worden geactualiseerd. Niet wijzigen van de verordening betekent dat de oude verordening van kracht blijft. Daarbij geldt wel dat deze niet meer geheel in overeenstemming is met de praktijk binnen de RRN. De belangrijkste wijzigingen zijn: het toevoegen van artikel 2 Instelling van de commissie. In artikel 6 worden de vier burgemeesters van de gemeenten door de agendacommissie nu ieder voor een jaar als voorzitter van de adviserende vergaderingen van de commissie benoemd. Dat was in de oude verordening per toerbeurt per vergadering.

In artikel 7 is de rol van de commissiegriffier omschreven. In de oude verordening was er nog geen sprake van een commissiegriffier, maar van een coördinerend griffier. In artikel 9 dat de vergaderingen regelt is opgenomen dat de commissie ook digitaal kan vergaderen. Die mogelijkheid stond niet in de oude verordening. Bestuurlijke vernieuwing Het voorstel kent geen aspecten met betrekking tot bestuurlijke vernieuwing. Dit voorstel is niet referendabel. Op grond van artikel 2, onder k, van de Referendumverordening 2012 wordt geen referendum gehouden over verordeningen. Duurzaamheid Het voorstel kent geen aspecten met betrekking tot duurzaamheid. Financiële consequenties Het wijzigen van de verordening heeft geen financiële consequenties.

2/4

Uitvoering en planning Omdat de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024 door de vier gemeenteraden die binnen de RRN samenwerken dient te worden vastgesteld en de raden daartoe in februari op verschillende data beslissen, is gekozen voor een ingangstermijn voor de nieuwe verordening op 1 maart 2024. Communicatie De verordening wordt bekend gemaakt in het Elektronisch gemeenteblad (www.officielebekendmakingen.nl) en op de stadsnieuwspagina van het Helders Nieuwsblad. Tevens is de verordening na bekendmaking te raadplegen op www.overheid.nl

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

12 februari 2024

Besluit nummer

2024-004773

Onderwerp

Voorstel tot het vaststellen van de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024

De raad van de gemeente Den Helder;

besluit: 1. de Verordening Regionale Raadscommissie Noordkop 2024 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 12 februari 2024

4/4