Voorstel Voorstel tot het vaststellen van de startnotitie datavisie.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Michiel Wouters

Van team: Directie Adviseur: Fred Ruiten E-mail: f.ruiten@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2023-000612 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van de startnotitie datavisie

Publiekssamenvatting: In het coalitieakkoord is opgenomen dat er een datavisie wordt opgesteld. Met een gestructureerde vastlegging van data kan informatie worden gewonnen die voor de beleidsvorming goed te gebruiken is. Aan een datavisie zitten aspecten op het gebied van privacy en ethiek. Daarom is het van belang dat de raad actief betrokken is bij het proces om tot een datavisie te komen. Geadviseerd besluit 1. de startnotitie Datavisie 2023-2027 vast te stellen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het coalitieakkoord geeft aan dat er een datavisie voor de gemeente wordt opgesteld. In een datavisie wordt vastgesteld hoe de gemeente (de uitvoering van) het beleid met data effectiever en efficiënter kan ondersteunen. Om tot een dergelijke visie te komen is een startnotitie opgesteld. Het doel van de startnotitie is om de contouren van de op te stellen datavisie weer te geven. Omdat de beleidsontwikkeling door gebruik van data goed ondersteund kan worden is het van belang dat de raad de visie vaststelt. De startnotitie geeft het proces aan hoe we tot een goede datavisie willen komen en daarom is het ook van belang dat de raad de startnotitie vaststelt. Doelen en resultaten Het vastleggen van het proces om tot een verantwoorde datavisie te komen. Kaders en omstandigheden De kaders voor het verzamelen van data worden vooral bepaald door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verordening vraagt om zorgvuldigheid met het omgaan met gegevens over personen en vraagt aandacht voor de relatie tussen het verzamelen van de gegevens en de noodzaak daartoe vanuit de doelstelling van de gegevensverzameling. Argumenten en alternatieven Als gemeente willen wij meer gebruik maken van data als hulpmiddel voor ons werk.

Met gebruik van de juiste data kunnen we betere analyses maken van de situatie in Den Helder, onze doelen concreter en scherper stellen, en daardoor ons beleid en de uitvoering effectiever en efficiënter maken. Veel gemeenten zijn bezig met het onderzoeken hoe ze de toepassing van data in beleid kunnen bevorderen. Ook voor onze gemeente liggen er goede kansen om ons beleid meer te baseren op daadwerkelijke actuele data. Het alternatief is om dit niet te doen. Gezien het feit dat de gemeente de beschikbare middelen effectief en efficiënt wil inzetten is het werken met data een mooie kans om hier concrete stappen in te maken. Het negeren van de mogelijkheden ligt daarom niet voor de hand. Bestuurlijke vernieuwing Het college wil samen met de raad deze visie ontwikkelen. Daarom wordt de raad vanaf de start hierbij betrokken. Het voorstel leent zich op grond van de Referendumverordening gemeente Den Helder 2012 voor het houden van een referendum. Duurzaamheid Niet van toepassing Financiële consequenties het opstellen van een datavisie heeft geen of beperkte financiële consequenties, waarvoor waar nodig de middelen in de begroting zijn opgenomen. Uitvoering en planning Na vaststelling van het startdocument wordt de uitvoering daarvan opgepakt. De planning van de uitwerking van de datavisie is als volgt: 1. Aanbieden startdocument -> februari 2023 2.

Inventarisatie, nulmeting -> april 2023 3. Informatie verzamelen, raadplegen experts -> mei 2023 4. Inventariseren wensen en behoeften -> juni 2023 5. Schrijven concept datavisie -> augustus 2023 6. Presenteren en bespreken concept met de raad -> september 2023 7. Vaststellen datavisie -> oktober 2023 Communicatie Niet van toepassing

2/4

Den Helder, 24 januari 2023 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris K. (Koen) van Veen

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

6 maart 2023

Besluit nummer

2023-000612

Onderwerp

Voorstel tot het vaststellen van de startnotitie datavisie

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 24 januari 2023,

besluit: 1. de startnotitie Datavisie 2023-2027 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 6 maart 2023

4/4