Voorstel Voorstel tot het vaststellen van de Datavisie 2023-2027.pdf

Raadscommissie Bestuur en Middelen Portefeuillehouder: Michiel Wouters

Van team: Team Financiën Adviseur: Yvette Vleugel E-mail: y.vleugel@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2023-043860 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van de Datavisie 2023-2027

Publiekssamenvatting: In de datavisie wordt vastgesteld hoe de gemeente (de uitvoering van) het beleid met data effectiever en efficiënter kan ondersteunen. Het werken met data vraagt een grote zorgvuldigheid op het gebied van technologie, organisatie, ethiek en juridische randvoorwaarden. Deze aspecten worden op hoofdlijnen vastgelegd in de datavisie. Voor het opstellen van deze datavisie zijn interviews en werksessies gehouden in de organisatie. Er heeft ook een politieke avond plaatsgevonden voor raads- en commissieleden waarin een inventarisatie is gemaakt van wensen en prioriteiten als het gaat om datagedreven werken. Het eindresultaat van alle input wordt hierbij gepresenteerd; de datavisie 2023-2027. De gemeenteraad is het bevoegd orgaan om de visie vast te stellen. Geadviseerd besluit 1. de datavisie 2023-2027 vast te stellen. Bijlagen 1. Visualisatie Datavisie Gemeente Den Helder.pdf 2. Toelichting datavisie.docx

Raadsvoorstel: Aanleiding en context In het coalitieakkoord is vastgelegd dat er een gemeentelijke datavisie wordt opgesteld. In een datavisie wordt vastgesteld hoe de gemeente (de uitvoering van) het beleid met data effectiever en efficiënter kan ondersteunen. Omdat de beleidsontwikkeling door gebruik van data goed ondersteund kan worden is het van belang dat de raad de datavisie vaststelt. In de raadsvergadering van 6 maart 2023 is de startnotitie datavisie door de raad vastgesteld. Aan de hand van deze startnotitie is een traject gestart waarbij onder andere veel verschillende belanghebbenden zijn geïnterviewd en er hebben werksessies plaatsgevonden zodat een breed gedragen visie ontwikkeld is. In september is een avond georganiseerd voor de raads- en commissieleden waarin zij zijn meegenomen in het onderwerp datagedreven werken, en is er geïnventariseerd waar de behoefte/prioriteit van de raad ligt. Dit alles heeft geresulteerd in de voorliggende datavisie. Doelen en resultaten Met goed gebruik van de juiste data kunnen we als gemeente betere analyses maken, onze doelen concreter en scherper stellen, en daardoor ons beleid en de uitvoering effectiever en efficiënter maken. Het werken met data vraagt echter een grote zorgvuldigheid op het gebied van technologie, organisatie, ethiek en juridische randvoorwaarden.

Deze aspecten worden op hoofdlijnen vastgelegd in de datavisie en zullen later in de uitvoering door het college verder worden uitgewerkt in een implementatieplan. Kaders en omstandigheden De kaders voor het verzamelen van data worden bepaald door wetgeving op dit gebied, vooral door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verordening vraagt om zorgvuldigheid met het omgaan met gegevens over personen en vraagt aandacht voor de relatie tussen het verzamelen van de gegevens en de noodzaak daartoe vanuit de doelstelling van de gegevensverzameling. Argumenten en alternatieven Als gemeente willen wij meer gebruik maken van data als hulpmiddel voor ons werk. Er is door technologische ontwikkelingen steeds meer data beschikbaar en de mogelijkheden om data te gebruiken worden steeds groter. Met gebruik van de juiste data kunnen we betere analyses maken, onze doelen concreter en scherper stellen, en daardoor ons beleid en de uitvoering effectiever en efficiënter maken. Veel gemeenten onderzoeken hoe ze de toepassing van data in beleid kunnen bevorderen. Ook voor onze gemeente liggen er goede kansen om ons beleid meer te baseren op data. Het alternatief is om geen gebruik te maken van de mogelijkheden die er tegenwoordig zijn. Omdat de gemeente de beschikbare middelen effectief en efficiënt wil inzetten zou dat een gemiste kans zijn.

Bestuurlijke vernieuwing De datavisie is opgesteld op basis van vele interviews en werksessies in de organisatie. Het college heeft ook de raad betrokken bij het opstellen van de datavisie. Hiervoor is bij aanvang van het project een startnotitie vastgesteld in de raad en er is een politieke avond voor raads- en commissieleden georganiseerd. De datavisie gaat in op thema's als privacy, ethiek en transparantie die belangrijk zijn voor het vertrouwen dat datagedreven werken in de organisatie op de juiste manier wordt toegepast. Het voorstel leent zich op grond van de Referendumverordening 2012 voor het houden van een referendum. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen specifieke aspecten in relatie tot duurzaamheid. Financiële consequenties Het uitvoeren van een nulmeting, het opstellen van een strategische routekaart en het maken van een implementatieplan passen binnen het bestaande budget.

2/4

In het implementatieplan zullen keuzes worden voorgelegd rondom het gewenste ambitieniveau in relatie tot de huidige formatie/middelen wat zou kunnen leiden tot een heroverweging van de verdeling van middelen. Als dit het budgetrecht van de gemeenteraad raakt wordt dit verwerkt in voorstellen binnen de P&C-cyclus. Uitvoering en planning De datavisie wordt op 13 november behandeld ter advisering in de commissie B&M en naar verwachting op 27 november in de raadsvergadering. Na vaststelling zal de komende maanden zal een nulmeting worden gehouden in de organisatie en een implementatieplan worden opgesteld. Het implementatieplan behoort tot de uitvoering en wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Communicatie Berichtgeving over de Datavisie vindt plaats via de gemeentelijke website voor inwoners en andere belanghebbende. Voor de organisatie wordt via intranet gecommuniceerd over de visie en de verdere implementatie.

Den Helder, 17 oktober 2023 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris M.J. (Marc) Pothast

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d. Besluit nummer

2023-043860

Onderwerp

Voorstel tot het vaststellen van de Datavisie 2023-2027

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 17 oktober 2023,

besluit: 1. de datavisie 2023-2027 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van

4/4