Voorstel Voorstel tot het vaststellen van de Controleverordening gemeente Den Helder 2024.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder:

Van team: Griffie Adviseur: Rob de Jonge E-mail: r.de.jonge@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2023-053121 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van de Controleverordening gemeente Den Helder 2024

Publiekssamenvatting: Met ingang van 1 januari 2023 is voor gemeenten en provincies de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet heeft ook de Gemeentewet gewijzigd met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording als onderdeel van de jaarrekening. Met deze wijziging is bepaald dat het college van burgemeester en wethouders in de jaarrekening zelf verantwoording aflegt over de financiële rechtmatigheid. in verband hiermee dient de gemeentelijke controleverordening als bedoeld in artikel 213, eerste lid, van de Gemeentewet aangepast te worden. Met de voorgestelde Controleverordening 2024 voldoet de verordening weer aan de geldende wet- en regelgeving. Geadviseerd besluit 1. de controleverordening gemeente Den Helder 2024 vast te stellen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Met ingang van 1 januari 2023 is voor gemeenten en provincies de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet heeft ook de Gemeentewet gewijzigd met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording als onderdeel van de jaarrekening. Met deze wijziging is bepaald dat het college van burgemeester en wethouders in de jaarrekening zelf verantwoording aflegt over de financiële rechtmatigheid. in verband hiermee dient de gemeentelijke controleverordening als bedoeld in artikel 213, eerste lid, van de Gemeentewet aangepast te worden. De VNG heeft hiervoor een modelverordening beschikbaar gesteld. Doelen en resultaten Een gemeentelijke controleverordening die aansluit bij de geldende wet- en regelgeving. Kaders en omstandigheden In artikel 213, eerste lid, van de Gemeentewet is bepaald dat de raad bij verordening de uitgangspunten voor het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie vaststelt. Deze verordening waarborgt dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan. Argumenten en alternatieven De modelverordening van de VNG is als basis gebruikt voor de controleverordening gemeente Den Helder 2024.

Vervolgens is de verordening toegespitst naar de huidige lokale situatie: - de aanwijzing van de accountant geschiedt voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid van verlenging voor twee jaren; - over de accountantscontrole vindt afstemming plaats tussen de auditcommissie, de portefeuillehouder financiën en de concerncontroller; - de accountant brengt jaarlijks een boardletter uit naar aanleiding van de interim-controle; - voor het opleveren van het verslag van bevindingen en de boardletter wordt de gemeentelijke planning gevolgd. De Controleverordening gemeente Den Helder, vastgesteld op 10 december 2003, komt hiermee te vervallen, met dien verstande dat deze nog wel van toepassing is op het verslagjaar 2023. Bestuurlijke vernieuwing De controleverordening heeft geen aspecten van bestuurlijke vernieuwing. Het voorstel is niet referendabel omdat het vaststellen van verordeningen is uitgesloten in artikel 2 onder k van de Referendumverordening gemeente Den Helder. Duurzaamheid Dit voorstel bevat geen aspecten van duurzaamheid. Financiële consequenties Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Uitvoering en planning De verordening treedt in werking per 1 januari 2024 en is voor het eerst van toepassing op het verslagjaar 2024. Communicatie De verordening wordt gepubliceerd op de regelingenbank.

2/3

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

11 maart 2024

Besluit nummer

2023-053121

Onderwerp

Voorstel tot het vaststellen van de Controleverordening gemeente Den Helder 2024

De raad van de gemeente Den Helder;

Gelezen het raadsvoorstel van het presidium van 29 januari 2024, gelet op artikel 213, eerste lid, van de Gemeentewet,

besluit: 1. de controleverordening gemeente Den Helder 2024 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 11 maart 2024

3/3