Voorstel Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder:

Van team: Griffie Adviseur: Rob de Jonge E-mail: r.de.jonge@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2022-014629 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie

Publiekssamenvatting: Met het einde van de zittingsperiode van de raad na de verkiezingen van 16 maart 2022 is het lidmaatschap van de toenmalige leden van de auditcommissie beëindigd. Hierdoor dienen door de raad nieuwe leden van de auditcommissie te worden benoemd voor de raadsperiode 2022-2026. In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de Raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. Door de fracties zijn kandidaten voor benoeming voorgedragen. Geadviseerd besluit 1. de volgende personen te benoemen in de auditcommissie: 1. ..............................................; 2. ..............................................; 3. ..............................................; 4. ..............................................; 5. ..............................................; 6. ...............................................

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Met het einde van de zittingsperiode van de raad na de verkiezingen van 16 maart 2022 is het lidmaatschap van de toenmalige leden van de auditcommissie beëindigd. Hierdoor dienen door de raad nieuwe leden van de auditcommissie te worden benoemd voor de raadsperiode 2022-2026. Doelen en resultaten In de Controleverordening gemeente Den Helder zijn nadere regels gesteld voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. In deze verordening is onder meer opgenomen dat er periodiek overleg plaatsvindt tussen de accountant en {een vertegenwoordiging uit) de raad. Ter regulering van dit overleg heeft de raad een auditcommissie ingesteld. De auditcommissie brengt voorts advies uit aan uw raad over de jaarrekeningen van de gemeente, de opzet en de inrichting van de planning en control-documenten, de financiële verordening, de verordening op doelmatigheidsonderzoeken, de controleverordening, het controleprotocol voor de accountant en het programma van eisen voor aanbesteding van de accountantscontrole. Met het benoemen van nieuwe leden kan de auditcommissie haar taken weer uitvoeren. Kaders en omstandigheden De auditcommissie is een commissie ex artikel 82 van de Gemeentewet.

In artikel 4, lid 3, en artikel 7, lid 4, van de Controleverordening gemeente Den Helder is aangegeven dat periodiek afstemmingsoverleg plaatsvindt met de accountant. Uw raad heeft hiervoor een auditcommissie ingesteld en een verordening op de auditcommissie vastgesteld. Argumenten en alternatieven Om de auditcommissie slagvaardig te houden, is de raad vertegenwoordigd door maximaal zes leden. Deze vertegenwoordiging dient een evenwichtige afspiegeling te vormen van de in uw raad opgenomen groeperingen. In de toelichting op de verordening is opgenomen dat de vertegenwoordiging ook kan bestaan uit leden, niet raadslid zijnde, die deel uitmaken van de commissies. De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn opgenomen in de verordening op de auditcommissie (artikel 4). Naast een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten is in de verordening opgenomen dat de commissie, indien zij dat nodig acht, kan adviseren over de opzet en de inrichting van de planning en control-documenten, de financiële verordening (ex artikel 212 Gemeentewet), de controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) en de verordening op doelmatigheidsonderzoeken (ex artikel 213a Gemeentewet). De commissie heeft hiermee een mogelijkheid een visie/ontwikkelingsrichting voor meerdere jaren voor te leggen aan de raad.

Bestuurlijke vernieuwing Er is verder geen onderzoek gedaan naar het maatschappelijk draagvlak. Het besluit tot het benoemen van leden voor de auditcommissie is niet referendabel. Benoemingen van personen zijn namelijk uitgesloten in artikel 2, lid i, van de Referendumverordening 2012. Duurzaamheid Het voorstel bevat geen elementen van duurzaamheid. Financiële consequenties Het benoemen van de leden van de auditcommissie heeft geen financiële consequenties. Uitvoering en planning Het secretariaat van de auditcommissie is bij de griffie ondergebracht. De voorzitter van de auditcommissie wordt op voordracht van de commissie uit zijn midden voorgedragen en door uw raad benoemd. Communicatie Aan de benoemde leden zal via de gebruikelijke wegen (Raad en daad, website e.d.) bekendheid worden gegeven.

2/3

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

9 mei 2022

Besluit nummer

2022-014629

Onderwerp

Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie

De raad van de gemeente Den Helder;

gelezen het raadsvoorstel nummer 2022-014629 van het presidium van de gemeenteraad van Den Helder van .. april 2022; gelet op artikel 3, lid 1 en 2, van de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet en de artikelen 4 en 7 van de Controleverordening gemeente Den Helder;

besluit: 1. de volgende personen te benoemen in de auditcommissie: 1. ..............................................; 2. ..............................................; 3. ..............................................; 4. ..............................................; 5. ..............................................; 6. ...............................................

Aldus besloten in de raadsvergadering van 9 mei 2022

3/3