Voorstel Voorstel tot het benoemen van een lid in de auditcommissie.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder:

Van team: Griffie Adviseur: Frank Blok E-mail: f.blok@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2022-043281 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het benoemen van een lid in de auditcommissie

Publiekssamenvatting: In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. De auditcommissie heeft onder andere een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten. Doordat het op 9 mei 2022 benoemde lid van de commissie, mevrouw P.T. Bais in de raadsvergadering van 29 augustus 2022 is benoemd tot wethouder, is daarmee haar raadslidmaatschap en het lidmaatschap van de auditcommissie komen te vervallen. Thans moet worden voorzien in haar opvolging als commissielid en dient de raad hiertoe een nieuw lid te benoemen.

Geadviseerd besluit 1. …… te benoemen tot lid van de auditcommissie.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. De auditcommissie heeft onder andere een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten. Doordat het op 9 mei 2022 benoemde lid van de commissie, mevrouw P.T. Bais in de raadsvergadering van 29 augustus 2022 is benoemd tot wethouder, is daarmee haar raadslidmaatschap en het lidmaatschap van de auditcommissie komen te vervallen. Thans moet worden voorzien in haar opvolging als commissielid en dient de raad hiertoe een nieuw lid te benoemen. Doelen en resultaten Met het benoemen van een nieuw lid wordt weer voldaan aan de in de ‘Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie’ gestelde eisen voor wat betreft de samenstelling van de commissie. Met het benoemen van een nieuw lid kan de auditcommissie haar taken adequaat weer uitvoeren. Kaders en omstandigheden De auditcommissie is een commissie ex artikel 82 van de Gemeentewet.

In artikel 4, lid 3, en artikel 7, lid 4, van de Controleverordening gemeente Den Helder is aangegeven dat periodiek afstemmingsoverleg plaatsvindt met de accountant. Uw raad heeft hiervoor een auditcommissie ingesteld en een verordening op de auditcommissie vastgesteld. Argumenten en alternatieven Om de auditcommissie slagvaardig te houden, is de raad vertegenwoordigd door maximaal zes leden. Doordat het op 9 mei 2022 benoemde lid van de commissie, mevrouw P.T. Bais in de raadsvergadering van 29 augustus 2022 is benoemd tot wethouder, is daarmee haar raadslidmaatschap en het lidmaatschap van de auditcommissie komen te vervallen. De samenstelling van de auditcommissie dient een evenwichtige afspiegeling te vormen van de in de raad opgenomen groeperingen (artikel 82, lid 3 Gemeentewet). In de toelichting op de verordening is opgenomen dat de vertegenwoordiging ook kan bestaan uit leden, niet raadslid zijnde, die deel uitmaken van de commissies. Voorts is in artikel 82, lid 4, van de Gemeentewet bepaald dat de voorzitter -en dus ook een plaatsvervangend voorzitter- een raadslid dient te zijn. De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn opgenomen in de verordening op de auditcommissie (artikel 4).

Naast een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten is in de verordening opgenomen dat de commissie, indien zij dat nodig acht, kan adviseren over de opzet en de inrichting van de planning en control-documenten, de financiële verordening (ex artikel 212 Gemeentewet), de controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) en de verordening op doelmatigheidsonderzoeken (ex artikel 213a Gemeentewet). De commissie heeft hiermee een mogelijkheid een visie/ontwikkelingsrichting voor meerdere jaren voor te leggen aan de raad. Bestuurlijke vernieuwing Dit voorstel heeft geen specifieke effecten met betrekking tot bestuurlijke vernieuwing. Het besluit tot het benoemen van een lid voor de auditcommissie is niet referendabel. Benoemingen van personen zijn namelijk uitgesloten in artikel 2, lid i, van de Referendumverordening 2012. Duurzaamheid Het voorstel bevat geen elementen met betrekking tot duurzaamheid. Financiële consequenties Het benoemen van een lid van de auditcommissie heeft geen financiële consequenties. Commissieleden, niet zijnde raadsleden, ontvangen presentiegelden per bijgewoonde vergadering; het bestaande budget hiervoor is toereikend. Uitvoering en planning Na besluitvorming in uw raad kan de auditcommissie haar werkzaamheden weer in volledige samenstelling uitvoeren.

2/4

Communicatie Aan de benoeming van de leden zal via de gebruikelijke wegen (website e.d.) bekendheid worden gegeven.

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

12 september 2022

Besluit nummer

2022-043281

Onderwerp

Voorstel tot het benoemen van een lid in de auditcommissie

De raad van de gemeente Den Helder;

Gelezen het raadsvoorstel van het presidium van 5 september 2022, gelet op artikel 3, lid 1 en 2, van de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet en de artikelen 4 en 7 van de Controleverordening gemeente Den Helder;

besluit: 1. …… te benoemen tot lid van de auditcommissie.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 12 september 2022

4/4