Voorstel Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op documenten in relatie tot Het Heersdiep.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Michiel Wouters

Van team: Team Bestuur & Organisatie Adviseur: Maarten Hanegraaf E-mail: m.hanegraaf@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2021-032486 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op documenten in relatie tot Het Heersdiep

Publiekssamenvatting: Het college stelt de gemeenteraad voor om de door het college opgelegde geheimhouding op documenten met betrekking tot zwembad Het Heersdiep te bekrachtigen.

Geadviseerd besluit 1. de op grond van de artikelen 25 lid 2 van de Gemeentewet in combinatie met artikel 10, aanhef en onder b (de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de ander bedoelde bestuursorganen) en g (het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden) door het college opgelegde geheimhouding, tot het moment dat het geschil tussen partijen definitief in der minne is beslecht. of tot het moment de Raad van arbitrage in bouwgeschillen in de zaak een laatste uitspraak heeft gedaan, op de documenten 19RA0503, d.d. 20 februari 2020, 2021-032361; 18RA0294, d.d. 6 september 2018, 2021-032361 ; bijlage, d.d. 29 juni 2021, 2021-032361 op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context In 2013 is zwembad 't Heersdiep opgeleverd aan de gemeente. Naar aanleiding van gebreken is de gemeente onderdeel van een juridisch proces met de opleverende partij. Op 25 juni 2021 zijn door uw raad de documenten 19RA0503, d.d. 20 februari 2020; 18RA0294, d.d. 6 september 2018; bijlage, d.d. 29 juni 2021 opgevraagd. De documenten zijn gerelateerd aan dit juridisch proces. Doelen en resultaten De bekrachtiging van de geheimhouding heeft als doel dat de financiële belangen van de gemeente worden beschermd, daarnaast dient te worden voorkomen dat bij de aangelegenheid betrokken rechtspersonen dan wel van derden onevenredige worden bevoordeeld of benadeeld. Kaders en omstandigheden Wet openbaarheid van bestuur, artikel 10. Argumenten en alternatieven De gemeente Den Helder is onderdeel van een juridische procedure bij de Raad van Arbitage in Bouwgeschillen het door uw raad ter inzage gevraagde document is onderdeel van deze procedure. Openbaarmaking van het document heeft als risico dat dit ten kosten gaat van het economisch en financieel belang van de gemeente. Bovendien kan openbaarmaking van invloed zijn op het proces en betrokken partijen onevenredig bevoordelen of benadelen. De inhoud van de stukken leent zich slechts voor gehele oplegging van geheimhouding, omdat een en ander met elkaar in verband staat.

Bestuurlijke vernieuwing Het voorstel leent zich op grond van de Referendumverordening Den Helder 2012 voor het organiseren van een referendum. Echter gezien het spoedeisende karakter van het voorstel, omdat de geheimverklaring op de eerst volgende raadsvergadering moet worden bekrachtigd, stelt het college voor geen referendum mogelijk te maken. Duurzaamheid Niet van toepassing Financiële consequenties Met betrekking tot dit voorstel zijn geen directe financiële consequenties verbonden. Uitvoering en planning Het college heeft op 13 juli 2021 de documenten 19RA0503, d.d. 20 februari 2020; 18RA0294, d.d. 6 september 2018; bijlage, d.d. 29 juni 2021 geheim verklaard, de gemeenteraad wordt op zijn eerst volgende vergadering van 6 september 2021 voorgesteld deze geheimhouding te bekrachtigen. De documenten zijn op 14 juli bij de griffie ter inzage gelegd. Communicatie Niet van toepassing

Den Helder, 13 juli 2021 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

2/4

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

21 juli 2021

Besluit nummer

2021-032486

Onderwerp

Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op documenten in relatie tot Het Heersdiep

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 13 juli 2021,

besluit: 1. de op grond van de artikelen 25 lid 2 van de Gemeentewet in combinatie met artikel 10, aanhef en onder b (de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de ander bedoelde bestuursorganen) en g (het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden) door het college opgelegde geheimhouding, tot het moment dat het geschil tussen partijen definitief in der minne is beslecht. of tot het moment de Raad van arbitrage in bouwgeschillen in de zaak een laatste uitspraak heeft gedaan, op de documenten 19RA0503, d.d. 20 februari 2020, 2021032361; 18RA0294, d.d. 6 september 2018, 2021-032361 ; bijlage, d.d. 29 juni 2021, 2021-032361 op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 21 juli 2021

4/4