Voorstel Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op de overeenkomst "Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing".pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Peter de Vrij

Van team: Team Wijkbeheer Adviseur: Monique Markus E-mail: m.markus@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2021-041203 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op de overeenkomst "Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing"

Publiekssamenvatting: De fractie van Behoorlijk Bestuur voor Den Helder & Julianadorp heeft schriftelijke vragen gesteld over veeg- en onkruidbeheersing. Voor de beantwoording van deze schriftelijke vragen is het noodzakelijk dat de overeenkomst “Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing op Verharding” onder geheimhouding ter inzage wordt gelegd. Deze geheimhouding dient bekrachtigd te worden door de raad.

Geadviseerd besluit 1. op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet in combinatie met artikel 10 lid 2, aanhef en onder b (financiële en economische belangen van de gemeente) en onder g (ter voorkoming van onevenredige benadeling van derden) door het college opgelegde geheimhouding op de overeenkomst met HVC “Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing op Verharding” op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen tot 31 december 2024.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het college heeft besloten de overeenkomst met HVC die vegen en onkruidbeheersing op verharding uitvoert onder geheimhouding ter inzage te leggen via de raadsgriffie voor de gemeenteraad naar aanleiding van vragen van de fractie Behoorlijk Bestuur voor Den Helder & Julianadorp over veeg- en onkruidbeheersing. De overeenkomst "Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing op Verharding" bevat informatie die niet openbaar gemaakt mag worden. Op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet in combinatie met artikel 10 lid 2, aanhef en onder b (financiële en economische belangen van de gemeente) en onder g (ter voorkoming van onevenredige benadeling van derden) van de Wet openbaarheid van bestuur heeft het college geheimhouding opgelegd. Doelen en resultaten Beantwoorden van de gestelde vragen. Kaders en omstandigheden Geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet jo. artikel 10 lid 2, aanhef en onder b (financiële en economische belangen van de gemeente) en onder g (ter voorkoming van onevenredige benadeling van derden). Argumenten en alternatieven Op de overeenkomst is integrale geheimhouding opgelegd. De raad wordt verzocht de opgelegde integrale geheimhouding te bekrachtigen.

Integrale geheimhouding is benodigd, omdat de overeenkomst een geïntegreerd geheel betreft van contractafspraken die bedrijfsgevoelige informatie bevatten. Openbaarmaking dan wel gedeeltelijke openbaarmaking van deze bedrijfsgevoelige contractafspraken gedurende de duur van de overeenkomst schaden de financiële en economische belangen van de gemeente (artikel 10 lid 2, aanhef en onder b, Wob) en schaadt de bedrijfsvoering van HVC onevenredig (artikel 10 lid 2, aanhef en onder g, Wob). Bestuurlijke vernieuwing Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Financiële consequenties Niet van toepassing. Uitvoering en planning Op de overeenkomst is integrale geheimhouding opgelegd. De raad wordt verzocht de opgelegde integrale geheimhouding in zijn eerstkomende raadsvergadering te bekrachtigen. Communicatie Niet van toepassing.

Den Helder, 12 oktober 2021 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester

secretaris

2/4

J.A. (Jan) de Boer MSc.

R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

1 november 2021

Besluit nummer

2021-041203

Onderwerp

Voorstel tot het bekrachtigen van geheimhouding op de overeenkomst "Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing"

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 12 oktober 2021,

besluit: 1. op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet in combinatie met artikel 10 lid 2, aanhef en onder b (financiële en economische belangen van de gemeente) en onder g (ter voorkoming van onevenredige benadeling van derden) door het college opgelegde geheimhouding op de overeenkomst met HVC “Het uitvoeren van Vegen en Onkruidbeheersing op Verharding” op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen tot 31 december 2024.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 1 november 2021

4/4