Voorstel Voorstel tot geen zienswijze indienen op de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA).pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Fotigui Camara

Van team: Team Informatie & Techniek Adviseur: Yvonne Lamers E-mail: y.lamers@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2022-062644 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot geen zienswijze indienen op de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA)

Publiekssamenvatting: Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) opgesteld. De gemeenten kunnen een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). Voor deze Kadernota inzake de begroting 2024 van de GR Regionaal Historisch centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) is het (concept) gezamenlijk advies geen zienswijze af te geven. Het Regionaal Archief (Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 9 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen en Texel) Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. De gemeenten dragen de lasten van de organisatie. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier draagt bij op basis van een bilaterale overeenkomst. Naast de archieven van de deelnemers beheert het Regionaal Archief een groot aantal archieven van particuliere organisaties uit de regio. Geadviseerd besluit 1.

geen zienswijze af te geven op de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA), waarmee wordt ingestemd met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage 2024 per inwoner van € 4,76 naar € 5,32 in verband met indexering van 7,1% en in verband met digitale informatieadvisering en gegevensbescherming. Niet digitale bijlagen Nee, er zijn geen niet-digitale bijlagen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) opgesteld conform de afspraken gemaakt in de "regietafel Noord-Holland Noord". De gemeenten kunnen een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). Het (concept) advies geen zienswijze in te dienen is opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De stukken van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar worden samen met de stukken van de andere gemeenschappelijke regelingen in de regionale raadscommissie besproken. Doelen en resultaten Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft. De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop kan met een zienswijze worden gestuurd. Kaders en omstandigheden Conform de afspraken gemaakt in de ‘Regietafel Noord-Holland Noord’ heeft het RHCA de kadernota 2024 opgesteld.

De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 12 december de Kadernota inzake de begroting 2024 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) ontvangen. Tot 1 maart kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak hier regionaal over te adviseren via de RRN. Het (concept) advies is geen zienswijze in te dienen. Op grond van de Referendumverordening gemeente Den Helder 2012 kan het voorgenomen besluit onderwerp van een referendum zijn, gezien de termijn tot het aanleveren van de zienswijze adviseert het college geen referendum mogelijk te maken. Argumenten en alternatieven De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hier kan met een zienswijze op worden gestuurd. Op de kadernota inzake de begroting 2024 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) zijn geen opmerkingen. Bestuurlijke vernieuwing Er zijn geen consequenties voor bestuurlijke vernieuwing als er geen zienswijze wordt afgegeven op de de Kadernota inzake de begroting 2024 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA).

Dit voorstel leent zich niet tot het houden van een referendum op grond van artikel 2 lid c van de Referendumverordening van de gemeente Den Helder. Duurzaamheid Het niet afgeven van een zienswijze op de de Kadernota inzake de begroting 2024 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) heeft geen effect op duurzaamheid. Financiële consequenties Het financiële gevolg voor de gemeentelijke bijdrage 2024 is een verhoging van de bijdrage per inwoner van € 4,76 naar € 5,32 in verband met indexering van 7,1% en in verband met digitale informatieadvisering en gegevensbescherming. De verhoging van de deelnemersbijdrage in verband met digitale informatie-advisering en gegevensbescherming is niet helemaal in te schatten. Het gaat hier om relatief nieuwe wetten en

2/4

nieuwe werkzaamheden. Als het regionaal archief deze taak naar zich toe trekt, zal bij de gemeenten deze kennis niet of minder ingehuurd/uitgevoerd hoeven worden. Uitvoering en planning Na bespreking en goedkeuring wordt het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op de hoogte gesteld van het feit dat er geen zienswijze wordt ingediend op de Kadernota 2024. Communicatie In de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Deze stuurt een reactie aan de raad.

Den Helder, 17 januari 2023 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris K. (Koen) van Veen

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

13 februari 2023

Besluit nummer

2022-062644

Onderwerp

Voorstel tot geen zienswijze indienen op de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA)

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 17 januari 2023,

besluit: 1. geen zienswijze af te geven op de Kadernota inzake de begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA), waarmee wordt ingestemd met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage 2024 per inwoner van € 4,76 naar € 5,32 in verband met indexering van 7,1% en in verband met digitale informatieadvisering en gegevensbescherming.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 13 februari 2023

4/4