Voorstel Voorstel tot bekrachtiging van de geheimhouding op de Havenovereenkomst Den Helder 2023/Service Level Agreement Port of Den Helder en investeringsovereenkomst 2019 Port of Den Helder.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Chris de Koning

Van team: Team Omgeving Adviseur: Mark Boeree E-mail: m.boeree@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2022-057522 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel tot bekrachtiging van de geheimhouding op de Havenovereenkomst Den Helder 2023/Service Level Agreement Port of Den Helder en investeringsovereenkomst 2019 Port of Den Helder

Publiekssamenvatting: Met de besluitvorming wordt geheimhouding opgelegd op de financiële overzichten behorend bij de te sluiten Service Level Agreement met Port of Den Helder alsmede op een in 2019 opgesteld investeringsoverzicht van Port of Den Helder. Geadviseerd besluit 1. om op grond van artikelen 25 lid 3 en 86 lid 2 van de gemeentewet in combinatie met artikel 5.1 lid 2 aanhef en onder b (financiële en economische belangen van gemeente) en f (concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens) Wet open overheid de door het college opgelegde geheimhouding op de financiële overzicht versie twee (d.d. 18 november 2022) behorend bij de concept Havenovereenkomst Den Helder 2023/ Service Level Agreement Port of Den Helder alsmede ook op de tabel Investeringsbedragen € 14,4 miljoen uit 2019 te bekrachtigen. Deze geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd en zal jaarlijks worden heroverwogen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Naar aanleiding van de comissievergadering Bestuur en Middelen van 17 november jl. heeft de fractie Beter voor Den Helder een informatiebehoefte kenbaar gemaakt. Een aantal onderdelen hiervan is van financiële aard. Met dit besluit wordt de informatie ter beschikking gesteld en wordt de geheimhouding bekrachtigd op de betreffende financiële overzichten op grond van de financiële en economische belangen van Port of Den Helder en gemeente Den Helder. Doelen en resultaten De gevraagde stukken bevatten concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens die bij openbaarmaking de economische en financiële belangen van de Gemeente Den Helder en Port of Den Helder kunnen schaden. Om die reden zijn de gevraagde stukken onder geheimhouding verstrekt en is het noodzakelijk dat deze geheimhouding door de Gemeenteraad wordt bekrachtigd.

Kaders en omstandigheden Geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet en artikel 5.1 lid 2, aanhef en onder b (financiële en economische belangen van de gemeente) en f (concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens) Wet open overheid Argumenten en alternatieven De Havenovereenkomst Den Helder 2023/ Service level Agreement Port of Den Helder alsmede ook op de tabel Investeringsbedragen € 14,4 miljoen uit 2019 behelst een overeenkomst in concept tussen de gemeente Den Helder en Port of Den Helder omtrent het uitvoeren van publieke taken in het havengebied. Onderdeel van deze overeenkomst is een financieel overzicht waarin alle werkzaamheden in dit kader worden benoemd, inclusief bedragen en tijdstippen waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. Zowel Port of Den Helder als gemeente Den Helder hebben een economisch belang dat de concept overeenkomst en het financieel overzicht niet in de openbaarheid komt. De reden hiervoor is dat de betreffende documenten concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens bevatten die de economische en financiële belangen van de Gemeente Den Helder en Port of Den Helder kunnen schaden. Dit verstoort de marktwerking, bijvoorbeeld in het geval van aanbestedingen voor het beheer en onderhoud van natte infrastructuur.

Gelet op de verwevenheid van de bedrijfsgevoelige informatie in de documenten is de geheimhouding integraal opgelegd. De geheimhouding geldt vanwege de beoogde tijdsduur van de overeenkomst voor onbepaalde tijd. In het geval een document onder geheimhouding aan de raad en commissie B&M wordt overgelegd, schrijft de wet voor dat de opgelegde verplichting tot geheimhouding in de eerstvolgende vergadering van de raad moet worden bekrachtigd voor gestanddoening. Dit volgt uit artikel 25 lid 3 Gemeentewet. Vanwege de genoemde concurrentiegevoelige bedrijfsinformatie en economische en financiële belangen voor zowel de Gemeente Den Helder en Port of Den Helder is het noodzakelijk dat de raad de geheimhouding bekrachtigd. Bij de gebruikelijke periodieke beoordeling zal jaarlijks worden bezien of de geheimhouding kan worden opgeheven. Bestuurlijke vernieuwing Niet van toepassing. Het voorstel leent zich op grond van de referendumverordening Den Helder 2012 artikel 2 onder m niet voor het houden van een referendum. Het voorstel heeft een spoedeisend karakter. Duurzaamheid Niet van toepassing Financiële consequenties Niet van toepassing Uitvoering en planning Niet van toepassing

2/4

Communicatie Niet van toepassing

Den Helder, 25 november 2022 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris K. (Koen) van Veen

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

6 december 2022

Besluit nummer

2022-057522

Onderwerp

Voorstel tot bekrachtiging van de geheimhouding op de Havenovereenkomst Den Helder 2023/Service Level Agreement Port of Den Helder en investeringsovereenkomst 2019 Port of Den Helder

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 25 november 2022,

besluit: 1. om op grond van artikelen 25 lid 3 en 86 lid 2 van de gemeentewet in combinatie met artikel 5.1 lid 2 aanhef en onder b (financiële en economische belangen van gemeente) en f (concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens) Wet open overheid de door het college opgelegde geheimhouding op de financiële overzicht versie twee (d.d. 18 november 2022) behorend bij de concept Havenovereenkomst Den Helder 2023/ Service Level Agreement Port of Den Helder alsmede ook op de tabel Investeringsbedragen € 14,4 miljoen uit 2019 te bekrachtigen. Deze geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd en zal jaarlijks worden heroverwogen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 6 december 2022

4/4