Voorstel Voorstel over zesde tekstwijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Remco Duijnker

Van team: Team Informatie & Techniek Adviseur: Yvonne Lamers E-mail: y.lamers@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2021-061561 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel over zesde tekstwijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Publiekssamenvatting: Het algemeen bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) heeft in zijn vergadering van 10 november 2021 besloten een voorstel tot 6e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling RHCA voor te leggen aan de colleges ter besluitvorming. De directe aanleiding van deze wijziging is de samenvoeging van de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk tot de nieuwe gemeente Dijk en Waard. Hoewel de Gemeenschappelijke Regeling RHCA een collegeregeling is moet op grond van artikel 1, leden 2 en 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen de gemeenteraad aan het college toestemming geven in te stemmen met deze wijziging. Geadviseerd besluit 1. De gemeenteraad voor te stellen aan het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de 6e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) conform het bijgevoegde voorstel van het Algemeen Bestuur. 2. Na toestemming van de raad besluiten tot instemmen met de 6e wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Bijlagen 1. Bijlage 3 - Concepttekst GR RHCA incl 6e wijziging .pdf Niet digitale bijlagen nee, er zijn geen niet-digitale bijlagen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het algemeen bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) heeft in zijn vergadering van 10 november 2021 besloten een voorstel tot 6e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling RHCA voor te leggen aan de colleges ter besluitvorming. Hoewel de Gemeenschappelijke Regeling RHCA een collegeregeling is, moet op grond van artikel 1, leden 2 en 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen de gemeenteraad aan het college toestemming geven voor deze wijziging. De aanleiding van deze wijziging is de fusie tussen de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk tot de nieuwe gemeente Dijk en Waard per 1 januari 2022. Gelijktijdig worden er enkele redactionele aanpassingen doorgevoerd in de tekst. Dit zijn wijzigingen voor het rechttrekken van onjuiste verwijzing naar artikelnummers bij het inwerking treden van de Ambtenarenwet 2017 die in de 5e tekstwijziging waren vergeten. Als minstens twee derde van het aantal deelnemende gemeenten akkoord gaat met de wijziging, is de wijziging van de regeling vastgesteld. De wijziging treedt vervolgens in werking op de dag na publicatie in het elektronisch Gemeenteblad van de gemeente Alkmaar, die daartoe in de regeling is aangewezen. Streefdatum voor afronding is 1 juli 2022.

Doelen en resultaten Zorgen dat de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling RHCA wordt aangepast naar aanleiding van de fusie van Heerhugowaard en Langedijk tot de nieuwe gemeente Dijk en Waard per 1 januari 2022. Tevens worden tekstuele wijzigingen doorgevoerd in verband met de inwerkingtreding van de Ambtenarenwet 2017 en de Wet elektronische publicaties. Kaders en omstandigheden Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) , de Archiefwet 1995, de Gemeentewet, titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht. Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 10 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Heerhugowaard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen en Texel). Per 1 januari 2022 zijn de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk samengevoegd tot de gemeente Dijk en Waard. Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. Argumenten en alternatieven Er kan worden ingestemd met de wijziging. De samenstelling van de deelnemers is gewijzigd waarmee wijziging noodzakelijk is. Daarnaast dient de regeling op een paar punten tekstueel te worden geactualiseerd. Als twee derde van de deelnemende gemeenten akkoord gaat met de wijziging, is de wijziging vastgesteld.

Den Helder zou ervoor kunnen kiezen niet in te stemmen maar dan hebben we te maken met een onjuiste regeling. Bestuurlijke vernieuwing Op dit voorstel is bestuurlijke vernieuwing niet van toepassing. Duurzaamheid Op dit voorstel is duurzaamheid niet van toepassing. Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties. Uitvoering en planning Na het raadsbesluit neemt het college een definitief besluit tot instemming met de 6e wijziging. Als twee derde van de deelnemende gemeenten heeft ingestemd met de wijziging, maakt Alkmaar de wijziging bekend in haar elektronisch gemeenteblad. Daarmee is de wijziging een feit. Communicatie Na toestemming van de raad in te stemmen met de 6e wijziging neemt het college het besluit in te stemmen met de 6e wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Elke gemeente zal het algemeen bestuur van het RHCA per brief informeren over de individuele beslissing.

2/4

Den Helder, 25 januari 2022 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

14 februari 2022

Besluit nummer

2021-061561

Onderwerp

Voorstel over zesde tekstwijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 25 januari 2022,

besluit: 1. De gemeenteraad voor te stellen aan het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de 6e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) conform het bijgevoegde voorstel van het Algemeen Bestuur.

2. Na toestemming van de raad besluiten tot instemmen met de 6e wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 14 februari 2022

4/4