Voorstel Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarstukken 2021 en begroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Remco Duijnker

Van team: Team Informatie & Techniek Adviseur: Yvonne Lamers E-mail: y.lamers@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2022-019014 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarstukken 2021 en begroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Publiekssamenvatting: Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft de jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 opgesteld. De deelnemers aan deze gemeenschappelijke regeling kunnen hierop een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). De RRN adviseert een positieve zienswijze af te geven. Het Regionaal Archief (Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 9 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen en Texel). Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. De gemeenten dragen de lasten van de organisatie. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier draagt bij op basis van een bilaterale overeenkomst. Naast de archieven van de deelnemers beheert het Regionaal Archief een groot aantal archieven van particuliere organisaties uit de regio. Geadviseerd besluit 1. Een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Hiermee wordt ingestemd met 1. Het toevoegen van € 3.225 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. 2.

Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- naar rato, aan de gemeenten. Voor Den Helder komt dit neer op € 10.002,-.

Niet digitale bijlagen Nee, er zijn geen andere bijlagen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft de jaarstukken 2021 en de programmabegroting voor 2023 opgesteld. De gemeenten kunnen tot 25 juni een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). Het advies een positieve zienswijze in te dienen is opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De stukken van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar worden samen met de stukken van de andere gemeenschappelijke regelingen in de regionale raadscommissie besproken. Doelen en resultaten Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft. Kaders en omstandigheden De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 15 april 2022 de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar ontvangen. De gemeenteraden kunnen hun zienswijzen hierop kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen. Argumenten en alternatieven De toevoeging van € 3.225 euro aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FURG) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Op de begroting zijn geen opmerkingen.

Het terug betalen van het positieve resultaat van € 99.141,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng van in 2021 resulteert in de volgende verdeling: • Den Helder € 10.022,• Hollands Kroon € 8.622,• Schagen € 8.275,• Texel € 2.417,Bestuurlijke vernieuwing De zienswijze op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft geen consequenties voor bestuurlijke vernieuwing. Duurzaamheid Het afgeven van een zienswijze op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van RHCA heeft geen effect op duurzaamheid. Financiële consequenties Er wordt een bedrag van € 10.022,- terugbetaald aan Den Helder. Dit bedrag komt uit het positieve resultaat en is naar rato van de inbreng van 2021 berekend. Uitvoering en planning Na bespreking en goedkeuring wordt het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op de hoogte gesteld van de zienswijze op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Communicatie Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het DB van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Deze stuurt een reactie aan de raad.

Den Helder, 17 mei 2022 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

2/4

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

13 juni 2022

Besluit nummer

2022-019014

Onderwerp

Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarstukken 2021 en begroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 17 mei 2022,

besluit: 1. Een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Hiermee wordt ingestemd met 1. Het toevoegen van € 3.225 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. 2. Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- naar rato, aan de gemeenten. Voor Den Helder komt dit neer op € 10.002,-.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 13 juni 2022

4/4