Voorstel Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarrekening 2021 en begroting 2023 Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Michiel Wouters

Van team: Team Omgeving Adviseur: Yuri Klaver E-mail: y.klaver@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk:

Begrotingswijziging: Nee Onderwerp:

Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarrekening 2021 en begroting 2023 Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

Publiekssamenvatting: De Omgevingsdienst Noord - Holland Noord (ODNHN) heeft voor 2021 een jaarrekening en voor 2023 een begroting opgesteld. De gemeenten kunnen hierop een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). De zienswijze bestaat uit acht vragen en opmerkingen. We willen bijvoorbeeld weten waarom de niet uitgegeven personeelskosten niet zijn gereserveerd voor volgende jaren. Ook wordt verzocht om, indien binnen de begroting geen alternatieve middelen beschikbaar zijn voor Wob verzoeken, dit te motiveren in de bestuurlijke rapportage(s) en niet ten laste te leggen van het betreffende boekjaar. Geadviseerd besluit 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 en begroting 2023 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2. De zienswijze, zoals opgenomen in het advies van de Regionale Raadscommissie Noordkop van 2 juni 2022, over de jaarstukken 2021 en de begroting 2023 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord aan te bieden aan het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context De ODNHN heeft voor 2021 een jaarrekening en voor 2023 een begroting opgesteld. De gemeenten kunnen hierop een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de RRN. Doelen en resultaten Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar de ODNHN namens de gemeenten uitvoering aan geeft. De gemeenten in de regio NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van de ODNHN. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd. Kaders en omstandigheden De Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Noord - Holland Noord. Argumenten en alternatieven Als zienswijze op de jaarrekening en de begroting worden de volgende punten meegegeven: Jaarrekening: 1. Er wordt gesproken over een garantietoelage van de provincie Noord-Holland (pagina 7). Wat houdt dit in, graag een toelichting; 2. Hoe zijn de extra taken belegd door de provincie Noord-Holland (pagina 8/9) financieel in de programmarekening verwerkt? Graag een toelichting; 3. Waarom worden de niet uitgegeven personeelskosten niet gereserveerd voor volgende jaren? Een onderbouwing ontbreekt en wordt via deze zienswijze verzocht; 4.

De productie en prestaties over meerdere jaren vallen binnen de bandbreedte van 90%-110% van budget (pagina 12). Wordt deze algemene doelstelling gehaald in 2021? 5. Op pagina 15 staat: ‘’In totaal heeft de ODNHN 19 weken (36% van de beschikbare tijd) geen fysieke controles bij bedrijven kunnen uitvoeren. De hierbij opgelopen achterstand is niet ingelopen in 2021.’’. Graag een toelichting waarom de achterstand niet is ingelopen. 6. De raad leest op pagina 38 dat de OD NHN 'één Audi q3 sportback' leaset en vraagt de OD NHN om een toelichting op het leasen van een sportauto? Begroting: 1. Op pagina 4 wordt gesproken over circulair, graag een toelichting waarom de ODNHN deze taak op zich heeft genomen? Betreft dit een basistaak van de ODNHN? 2. Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat de ODNHN de gevraagde extra Wob middelen uit de in de begroting 2023 beschikbare budgetten financiert. Mocht de ODNHN van mening zijn de dit onverhoopt niet haalbaar is en er binnen de begroting geen alternatieve middelen beschikbaar zijn dan dient dit in de bestuurlijke rapportage(s) van de ODNHN aan de deelnemende gemeenten gemotiveerd te worden voorgelegd en niet uitsluitend ten laste worden gelegd aan het rekeningresultaat van het betreffende boekjaar. Bestuurlijke vernieuwing Dit voorstel heeft geen aspecten met betrekking tot bestuurlijke vernieuwing.

Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen aspecten met betrekking tot duurzaamheid. Financiële consequenties De begroting van de ODNHN verschijnt vroeg in het jaar. Dit stelt de deelnemende partijen in staat om de kosten voor de uitvoering van taken in de eigen begroting op te nemen. Uitvoering en planning Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het DB van de ODNHN. Zij zullen aan uw raad een reactie sturen. Communicatie Dit voorstel heeft geen specifieke aspecten met betrekking tot communicatie.

2/4

Den Helder, 10 mei 2022 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

13 juni 2022

Besluit nummer Onderwerp

Voorstel met betrekking tot zienswijze jaarrekening 2021 en begroting 2023 Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 10 mei 2022,

besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 en begroting 2023 van de Omgevingsdienst NoordHolland Noord 2. De zienswijze, zoals opgenomen in het advies van de Regionale Raadscommissie Noordkop van 2 juni 2022, over de jaarstukken 2021 en de begroting 2023 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord aan te bieden aan het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 13 juni 2022

4/4