Voorstel Voorstel met betrekking tot het indienen van een zienswijze op de jaarstukken 2020 en begroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.pdf

Gemeenteraad Portefeuillehouder: Remco Duijnker

Van team: Team Informatie & Techniek Adviseur: Yvonne Lamers E-mail: y.lamers@denhelder.nl

Classificatie: Openbaar

Kenmerk: 2021-018078 Begrotingswijziging: Nee

Onderwerp:

Voorstel met betrekking tot het indienen van een zienswijze op de jaarstukken 2020 en begroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Publiekssamenvatting: Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar(RHCA) heeft voor 2020 de jaarstukken en voor 2022 de programmabegroting opgesteld. De deelnemers aan deze gemeenschappelijke regeling kunnen hierop een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk met de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). De RRN adviseert een positieve zienswijze in te dienen. Het Regionaal Archief (Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 10 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Heerhugowaard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen en Texel). Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. De gemeenten dragen de lasten van de organisatie. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier draagt bij op basis van een bilaterale overeenkomst. Naast de archieven van de deelnemers beheert het Regionaal Archief een groot aantal archieven van particuliere organisaties uit de regio.

Geadviseerd besluit 1. Een positieve zienswijze af te geven voor de jaarstukken 2020 en de begroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar waarin wordt ingestemd met: 1. De onttrekking van € 1.505 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. 2. Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 135.572, naar rato, aan de gemeenten,

Niet digitale bijlagen Nee, er zijn geen papieren bijlagen.

Raadsvoorstel: Aanleiding en context Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) heeft voor 2020 de jaarstukken en voor 2022 de programmabegroting opgesteld. De aan deze gemeenschappelijke regeling deelnemende gemeenten kunnen hierop een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat met de vier gemeenten uit de Kop van Noord- Holland gezamenlijk te doen via de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). De zienswijze is opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De stukken van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar worden samen met de stukken van de andere gemeenschappelijke regelingen in de RRN besproken. Doelen en resultaten Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft. De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd. Kaders en omstandigheden De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 15 april de jaarstukken 2020 en de programmabegroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar ontvangen. Tot 25 juni kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken.

In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen. Argumenten en alternatieven De onttrekking van € 1.505 euro aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FURG) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Er zijn geen opmerkingen op de begroting, deze is meerjarend sluitend. Het terug betalen van het positieve resultaat van € 135.572 aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng van in 2020 resulteert in de volgende verdeling:  Den Helder € 13.652, Hollands Kroon € 11.740, Schagen € 11.430, Texel € 3.326,Bestuurlijke vernieuwing De positieve zienswijze heeft geen consequenties voor bestuurlijke vernieuwing. Het voorstel is referendabel. Duurzaamheid Het afgeven van een positieve zienswijze op de jaarstukken en begroting van het RHCA heeft geen effect op duurzaamheid. Financiële consequenties Er wordt een bedrag van € 13.652,- terugbetaald aan Den Helder. Dit bedrag komt uit het positieve resultaat en is naar rato van de inbreng van 2020 berekend. De begroting is meerjarend sluitend. Uitvoering en planning De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 15 april de jaarstukken 2020 en de programmabegroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar ontvangen. Tot 25 juni

2/4

kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen. De behandeling vindt plaats op 11 mei in het college, op 3 juni in de RRN en op 14 juni in de gemeenteraad. Communicatie Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Deze stuurt een reactie aan de raad.

Den Helder, 11 mei 2021 Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

burgemeester J.A. (Jan) de Boer MSc.

secretaris R.M. (Robert) Reus

3/4

CONCEPT - Raadsbesluit Raadsvergadering d.d.

14 juni 2021

Besluit nummer

2021-018078

Onderwerp

Voorstel met betrekking tot het indienen van een zienswijze op de jaarstukken 2020 en begroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

De raad van de gemeente Den Helder; gelezen het raadsvoorstel van het college van burgemeester en wethouders van Den Helder van 11 mei 2021,

besluit: 1. Een positieve zienswijze af te geven voor de jaarstukken 2020 en de begroting 2022 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar waarin wordt ingestemd met: 1. De onttrekking van € 1.505 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. 2. Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 135.572, naar rato, aan de gemeenten,

Aldus besloten in de raadsvergadering van 14 juni 2021

4/4