RHCA Voorstel RRN - Advies aan de gemeenteraden Apr 2025 (1).pdf

Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) Advies aan de gemeenteraden

Portefeuillehouder(s):

Marjan van Kampen Mark Pol Fotigui Camara Rian van Dam

Steller/penvoerder:

M.H. Kruijer m.kruijer@schagen.nl

Datum overleg RRN:

28 mei 2025

Datum B&W-besluit:

13 mei 2025

Onderwerp:

Jaarrekening 2024 en begroting 2026 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA)

Openbaarheid documenten:

Ja

Kern van het voorstel Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft voor 2024 de jaarrekening en voor 2026 de begroting opgesteld. De gemeenten kunnen een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de RRN.

Voorgesteld advies De RRN wordt voorgesteld om de gemeenteraden te adviseren om: 1. Een zienswijze af te geven op de jaarstukken 2024 en voor te stellen het positieve resultaat (€33.875) naar rato terug te betalen aan deelnemers. 2. Geen zienswijze af te geven op de begroting 2026.

De RRN adviseert Vastgesteld in de vergadering van 28 mei 2025.

Griffier

Voorzitter

Wettelijke grondslag De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 14 april de jaarrekening 2024 en begroting 2026 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) ontvangen. Tot 1 juli kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen.

2

Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft.

Motivering 1. Volgens de uitgangspunten opgenomen in de FUGR wordt een positief resultaat toegevoegd aan de algemene reserve, tot een maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal. Het bedrag boven het vastgestelde maximum van de algemene reserve, vloeit naar rato van de deelnemersbijdrage terug naar de deelnemers. 2. Voor de begroting 2026 is 3% bezuiniging als uitgangspunt genomen. RRN heeft aangegeven het besluit van het AB hierin te volgen.

Alternatieven (inclusief argumenten) 1. Geen zienswijze afgeven op de jaarrekening 2024 en daarmee af te wijken van de FUGR. 2. Wel een zienswijze af te geven op de begroting 2026 met betrekking tot het bezuinigingsvoorstel van 3%.

Lokaal maatwerk

Gevolgen algemene middelen en begroting Gemeentelijke bijdragen 2026 Gemeente Den Helder Hollands Kroon Schagen Texel

Aantal Gemeentelijke inwoners bijdrage 1-1-2025 begroting 2026 totaal € 56.655 327.466,00 € 49.984 288.908,00 € 48.402 279.764,00 € 13.844 80.018,00

Dekking: Toelichting: Communicatie Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het DB van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Zij zullen aan uw raad een reactie sturen.

Achtergrondcontext

3

Het Regionaal Archief (Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 9 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen en Texel). Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. De gemeenten dragen de lasten van de organisatie. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier draagt bij op basis van een bilaterale overeenkomst. Naast de archieven van de deelnemers beheert het Regionaal Archief een groot aantal archieven van particuliere organisaties uit de regio.

Bijlagen Aanbiedingsbrief jaarstukken 2024 en begroting 2026 Jaarrekening 2024 Begroting 2026