Reactie college op evaluatie werkwijze raad.pdf

Leden van de gemeenteraad Per e-mail

verzendgegevens

behandeld door

uw gegevens

datum : 6 juli 2021 zaaknummer : 2021-028854 bijlagen : 0

team Bestuur & Organisatie dhr. M. Hanegraaf telefoon (0223-67) 8180

brief van : kenmerk :

onderwerp Bestuurlijke besluitvorming

Geachte leden van de raad, Hierbij reageren wij op uitnodiging van het Presidium op de conclusies en aanbevelingen die het Presidium heeft vastgesteld naar aanleiding van de evaluatie van de werkwijze raad en commissies. Per thema zullen wij onze reactie op de conclusie en aanbevelingen met u delen. Met betrekking tot ‘de bestuurlijke termijnkalender, plannings- en sturingsinstrument’ stemt het ons tevreden dat een ruime meerderheid van uw raad het instrument bestuurlijk termijnkalender positief waardeert en dat u in de door ons aangedragen onderwerpen een juiste afspiegeling ziet van de (urgente) maatschappelijke onderwerpen die politiek bestuurlijk behandeld dienen te worden. Graag vermelden wij nog onder dit thema dat uw raad bovendien de gelegenheid heeft onderwerpen voor informatieavonden aan te dragen. Wij delen uw bevinding dat de spreiding van onderwerpen aandacht behoeft. In samenwerking met de organisatie, de griffie en de agendacommissie blijven wij dit onderwerp aandacht schenken en streven wij naar verdere verbetering. De tweede aanbeveling, ‘het college van burgemeester en wethouders uitnodigen meer aandacht te geven aan het op de bestuurlijke termijnkalender spreiden van belangrijke politieke onderwerpen voor de raadscommissies’, heeft onze aandacht.

In de eerste aanbeveling van het thema ‘inspraak en participatie, taakafbakening raad en college’ nodigt u ons uit in 2021 in nauwe samenwerking met de raad, een voorstel tot het vaststellen van een visie op inspraak en participatie aan de raad te bieden. Wij gaan in op uw uitnodiging. Vanuit de opgave Bestuurlijke vernieuwing bereiden wij het voorstel voor, in verband met een gedegen voorbereiding kunt u het voorstel in het eerste kwartaal van 2022 verwachten. In relatie tot het thema ‘commissies, vergaderingen en samenstellingen’ beveelt u ons aan extra aandacht te schenken aan de kwaliteit van de beantwoording van schriftelijke vragen en de beantwoording van vragen die in commissievergaderingen worden gesteld. Uit de memo maken wij op dat een meerderheid tevreden is over de beantwoording op (schriftelijke) vragen, hieruit concluderen wij dat een minderheid niet tevreden is. Vooropgesteld kunt u van ons aannemen dat wij streven naar zorgvuldigheid, volledigheid en tijdigheid bij het antwoorden op uw (schriftelijke) vragen. Uit de evaluatie blijkt niet welke kwaliteitsverbetering wordt aanbevolen, derhalve blijven wij inzetten op zorgvuldige, volledige en tijdige antwoorden op uw (schriftelijke) vragen.

Bezoekadres: Kerkgracht 1 1782 GJ Den Helder

Postadres: Postbus 36 1780 AA Den Helder

www.denhelder.nl Twitter: @Gem_DenHelder FB: gemeentedenhelder

telefoon 14 0223

zaaknummer: 2021-028854

Pagina 2 van 2

Het laatste thema dat wij in onze reactie willen aanhalen is ‘Debatvoering, afstemming commissie- en raadsvergaderingen’. Onder dit thema doet u aanbevelingen ‘het faciliteren en stimuleren van debatvoering als item opnemen in het overdrachtsdocument voor de nieuwe bestuursperiode en hierbij in te gaan op eventuele scenario’s/alternatieven in raadsvoorstellen en/of notities’, wij zouden graag in een eerder stadium een voorstel willen doen ten behoeve van de stimulering van debatvoering. En vragen de ruimte om deze vanuit de opgave Bestuurlijke vernieuwing te organiseren, zodat wij dit in gezamenlijkheid kunnen oppakken. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Den Helder,

J.A. (Jan) de Boer MSc. burgemeester

R. M. (Robert) Reus secretaris