Raadsvoorstel Commissie ambtelijke organisatie 2025.pdf

Advies

Raadsvoorstel-advies Aan:

de gemeenteraad

Portefeuillehouder:

Wethouder Van Diepen

Betrokken portefeuillehouder: Classificatie:

Burgemeester De Boer Openbaar

Van team: Adviseur: E-mail:

Bestuur en Organisatie Birte Metz b.metz@denhelder.nl

Kenmerk: 0000479222 Datum voorstel: 12 augustus 2025

Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van een tijdelijke verordening commissie ambtelijke organisatie 2025

Publiekssamenvatting: Op 10 juni heeft de gemeenteraad een motie aangenomen met als doel het instellen van een begeleidingscommissie ambtelijke organisatie. Met het instellen van deze begeleidingscommissie wil de gemeenteraad grip houden op de inrichting en efficiëntie van de ambtelijke organisatie, zodat deze doelmatig en kostenbesparend functioneert. Het college van burgemeester en wethouders biedt met dit voorstel een verordening aan om deze begeleidingscommissie vorm te geven. De commissie bestaat uit vijf raadsleden en is actief tot na afloop van het tweede kwartaal 2026. Geadviseerd besluit: Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen: 1. De tijdelijke verordening commissie ambtelijke organisatie gemeente Den Helder, zoals opgenomen in de bijlage 1, vast te stellen. 2. Vijf leden uit haar midden te benoemen voor zitting in de Begeleidingscommissie Ambtelijke Organisatie gemeente Den Helder, te weten: 1. [Naam raadslid 1] 2. [Naam raadslid 2] 3. [Naam raadslid 3] 4. [Naam raadslid 4] 5. [Naam raadslid 5]

Aanleiding en context Op 10 juni 2025, tijdens het interpellatiedebat, heeft de gemeenteraad een motie aangenomen (M14.1). In deze motie wordt opdracht gegeven: 1. een voorstel aan te bieden met daarin besloten een 'Tijdelijke verordening begeleidingscommissie bezuiniging ambtelijke organisatie en overgegaan kan worden tot het instellen van een begeleidingscommissie; 2. de Tijdelijke verordening zo in te richten dat de begeleidingscommissie haar werk naar behoren kan uitvoeren. Op 1 juli 2025 is de raadsinformatiebrief "voortgang organisatieontwikkeling" (465004) verzonden aan de raad waarin is geïnformeerd over de stand van zaken van de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie. Hierin zijn ook de stappen toegelicht die al zijn gezet en geeft de RIB een vooruitblik op het vervolgtraject. Voor dit vervolgtraject zal een begeleidingscommissie uit de raad worden ingesteld. Doelen en resultaten 0000479222- pag. 1 van 2

1. Door het instellen van een begeleidingscommissie komen we tegemoet aan de opdracht uit motie 14.1 (raadsvergadering 10 juni 2025). 2. Door het instellen van een begeleidingscommissie kunnen er gesprekken worden gefaciliteerd tussen college en raad over de organisatieontwikkeling in relatie tot de bezuinigingsopgaven. Kaders en omstandigheden In artikel 84 van de Gemeentewet zijn regels opgenomen over het instellen van commissies door de gemeenteraad. Omdat de begeleidingscommissie geen raadsbesluiten voorbereidt, is niet gekozen voor een commissie ex artikel 82 Gemeentewet. De motie uit het interpellatiedebat van 10 juni 2025 wordt door het college geduid als een signaal vanuit de raad. Waarbij dit signaal wordt uitgelegd als een wens aan meer of meer frequente informatie over de organisatieontwikkeling. Daar wordt met de verordening aan voldaan. Argumenten en alternatieven Met de op 10 juni 2025 aangenomen moties is het college van burgemeester en wethouders opgedragen: 1. in de eerstvolgende raadsvergadering een voorstel aan te bieden met daarin besloten "tijdelijke verordening begeleidingscommissie bezuiniging ambtelijke organisatie" en overgegaan kan worden tot het instellen van een begeleidingscommissie. 2. de tijdelijke verordening zo in te richten dat de begeleidingscommissie haar werk naar behoren kan uitvoeren.

De voorliggende tijdelijke verordening voorziet in het kunnen uitvoeren van de taken van de commissie. De commissie bestaat uit maximaal vijf raadsleden. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een vicevoorzitter aangewezen. De commissie vergadert in beslotenheid en bewaart geheimhouding op overlegde bescheiden. De commissie wordt ondersteund door de griffie. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen aspecten met betrekking tot duurzaamheid. Bestuurlijke vernieuwing Dit voorstel leidt tot een dialoog over het specifieke thema organisatieontwikkeling tussen college en raad. Financiële consequenties Het instellen van een commissie en het voeren van de dialoog heeft geen financiële consequenties. Uitvoering en Planning Na besluitvorming in de raad en de bekendmaking van de verordening kan de commissie haar werkzaamheden aanvangen. De commissie informeert het Presidium en de raad tussentijds over relevante zaken. De voorzitter van de commissie is hiermee belast. Communicatie Bij een positief besluit in de raad kan de commissie de werkzaamheden aanvangen. De commissie informeert het presidium en de raad tussentijds over relevante zaken. De voorzitter van de commissie is hiermee belast.

0000479222- pag. 2 van 2