Raadsvoorstel (Advies) - Voorstel tot het vaststellen van de Verordening agendacommissie Den Helder 2026.pdf

Advies

Raadsvoorstel Aan:

De gemeenteraad

Portefeuillehouder:

Het presidium

Van team: Adviseur: E-mail:

Classificatie:

Openbaar

Kenmerk: 0000512730

Frank Blok f.blok@denhelder.nl

Datum voorstel: 10 november 2025 Onderwerp:

Voorstel tot het vaststellen van de Verordening agendacommissie Den Helder 2026

Publiekssamenvatting: Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet dient de gemeenteraad een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast te stellen. In dit reglement is opgenomen dat de gemeenteraad van Den Helder een agendacommissie heeft. De agendacommissie vervult een belangrijke coördinerende rol bij agendavorming en planning voor de raad en raadscommissies. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de agendacommissie zijn geregeld in de Verordening op de agendacommissie Den Helder 2018. De nu voorliggende Verordening agendacommissie Den Helder 2026 is geactualiseerd en sluit aan bij de huidige werkwijze en ervaringen van de agendacommissie. Daarnaast is de verordening taalkundig en redactioneel aangepast waar nodig. Geadviseerd besluit: de Verordening agendacommissie Den Helder 2026 (zie bijlage) vast te stellen.

Aanleiding en context Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet dient de gemeenteraad een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast te stellen. In dit reglement is opgenomen dat de gemeenteraad van Den Helder een agendacommissie heeft. De agendacommissie vervult een belangrijke coördinerende rol bij zaken voor de raad en raadscommissies. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de agendacommissie zijn geregeld in de Verordening op de agendacommissie Den Helder 2018 die dateert van 24 september 2018. De nu voorliggende Verordening agendacommissie Den Helder 2026 is geactualiseerd en sluit aan bij de huidige werkwijze en ervaringen van de agendacommissie. Daarnaast is de verordening taalkundig en redactioneel aangepast waar nodig. Doelen en resultaten Met het vaststellen van de Verordening agendacommissie Den Helder 2026 wordt de agendacommissie in staat gesteld haar rol op een adequate wijze in te vullen. Kaders en omstandigheden De kaders worden gevormd door: - Artikel 84 van de Gemeentewet. Dit artikel regelt het instellen van commissies; op basis van dit artikel wordt de agendacommissie ingesteld. - Artikel 3 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Den Helder 2024 en artikel 9 van de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2024 waarin is geregeld dat de raad een agendacommissie heeft.

0000512730- pag. 1 van 2

Argumenten en alternatieven De huidige verordening voor de agendacommissie dateert uit 2018. Deze is met de nu voorliggende verordening geactualiseerd en sluit aan bij de huidige werkwijze en ervaringen van de agendacommissie. Daarnaast is de verordening taalkundig en redactioneel aangepast waar nodig. De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude verordening worden hieronder toegelicht. Artikel 1: Begripsomschrijvingen Een aantal begripsomschrijvingen zijn tekstueel aangepast. Daarnaast is het begrip agenderingsverzoek opgenomen. Artikel 2: Samenstelling In lid 4 is opgenomen dat de gemeentesecretaris zich ambtelijk kan laten ondersteunen. Artikel 3: Taken en bevoegdheden agendacommissie Lid 6 waarin stond dat de agendacommissie de procedures voor de aanlevering van vergaderstukken bewaakt op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid is aangevuld. De bewaking vindt plaats ‘op eigen initiatief dan wel door tussenkomst van een advies van de griffie’. Er is een nieuw lid 9 opgenomen waarin wordt aangegeven dat de agendacommissie de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en commissies evalueert en hierover aanbevelingen kan doen. Artikel 4: Vergaderfrequentie en -locatie Er is een nieuw lid 2 opgenomen waarin is bepaald dat de agendacommissie vergadert indien minimaal drie leden aanwezig zijn.

Een nieuw lid 4 bepaalt dat de agendacommissie ook vergadert wanneer de voorzitter van de agendacommissie daartoe verzoekt of minimaal twee leden van de agendacommissie daartoe verzoeken. Artikel 7: Openbaarheid van de vergaderingen Er is een nieuw artikel 7 opgenomen waarin de openbaarheid en de beslotenheid van de vergaderingen is geregeld. Artikel 8: Stemming Lid 3 is gewijzigd. Op de stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 28 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is gewijzigd in ‘de artikelen 27 tot en met 32’. Artikel 27 van de Gemeentewet betreft het stemmen zonder last. Met betrekking tot de voorgestelde wijzigingen zijn alternatieven denkbaar. Uw raad kan, binnen de juridische mogelijkheden, afwijken van de voorgestelde wijzigingen. Deze afweging is aan de raad. Duurzaamheid In dit kader is duurzaamheid niet van toepassing. Bestuurlijke vernieuwing Dit voorstel heeft geen aspecten van bestuurlijke vernieuwing. Financiële consequenties Het voorstel heeft geen financiële consequenties. Uitvoering en planning Na vaststelling door uw raad zal de verordening op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. De verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. De verordening is na bekendmaking te raadplegen op www.overheid.nl.

Communicatie Het vaststellen van deze verordening behoeft geen verdere communicatie; het betreft een intern document.

0000512730- pag. 2 van 2