Raadsvoorstel (Advies) - Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie.pdf

Advies

Raadsvoorstel Aan:

De gemeenteraad

Portefeuillehouder:

het presidium

Van team: Adviseur: E-mail:

Classificatie:

Openbaar

Kenmerk: 0000124459

Rob de Jonge r.de.jonge@denhelder.nl

Datum voorstel: Onderwerp:

Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie

Publiekssamenvatting: In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. De auditcommissie heeft onder andere een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen van de gemeente, de inrichting van de planning- en controldocumenten en financiële kaderstellingen. Doordat de heer Van Esdonk op 29 mei 2024 heeft aangegeven zijn lidmaatschap van de auditcommissie te beëindigen en het in de lijn der verwachting ligt dat in september 2024 de heer Nanning tot wethouder wordt benoemd, zijn er bij de auditcommissies vacatures ontstaan. Met de benoeming van nieuwe leden is de auditcommissie weer volledig bezet en kan de commissie haar taken weer adequaat uitvoeren. Geadviseerd besluit: 1. de heer/mevrouw …… te benoemen tot lid van de auditcommissie; 2. de heer/mevrouw …… te benoemen tot lid van de auditcommissie.

Aanleiding en context In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. De auditcommissie heeft onder andere een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen van de gemeente, de inrichting van de planning- en controldocumenten en financiële kaderstellingen. Doordat de heer Van Esdonk op 29 mei 2024 heeft aangegeven zijn lidmaatschap van de auditcommissie te beëindigen en het in de lijn der verwachting ligt dat in september 2024 de heer Nanning tot wethouder wordt benoemd, zijn er bij de auditcommissie vacatures ontstaan. Doelen en resultaten Met het benoemen van nieuwe leden wordt weer voldaan aan de in de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie gestelde eisen voor wat betreft de maximale samenstelling van de commissie. Met het benoemen van nieuwe leden kan de auditcommissie haar taken weer adequaat uitvoeren.

0000124459- pag. 1 van 2

Kaders en omstandigheden De auditcommissie is een commissie ex artikel 82 van de Gemeentewet. In artikel 4, lid 3, en artikel 7, lid 4, van de Controleverordening Den Helder 2024 is aangegeven dat periodiek afstemmingsoverleg plaatsvindt met de accountant. Uw raad heeft hiervoor de auditcommissie ingesteld en de Verordening op de auditcommissie vastgesteld. Argumenten en alternatieven Om de auditcommissie slagvaardig te houden, is de raad vertegenwoordigd door maximaal zes leden. Doordat de heer Van Esdonk op 29 mei 2024 heeft aangegeven zijn lidmaatschap van de auditcommissie te beëindigen en het in de lijn der verwachting ligt dat in september 2024 een commissielid tot wethouder wordt benoemd, zijn er bij de auditcommissies vacatures ontstaan. Uit een inventarisatie is gebleken dat er bij de fracties belangstelling bestaat voor benoeming tot lid van de auditcommissie. De samenstelling van de auditcommissie dient een evenwichtige afspiegeling te vormen van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen (artikel 82, lid 3 Gemeentewet). In de toelichting op de verordening is opgenomen dat de vertegenwoordiging ook kan bestaan uit leden, niet raadslid zijnde, die deel uitmaken van de commissies. Voorts is in artikel 82, lid 4, van de Gemeentewet bepaald dat de voorzitter -en dus ook een plaatsvervangend voorzitter- een raadslid dient te zijn.

De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn opgenomen in de Verordening op de auditcommissie (artikel 4). Naast een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten is in de verordening opgenomen dat de commissie, indien zij dat nodig acht, kan adviseren over de opzet en de inrichting van de planning- en controldocumenten, de financiële verordening (ex artikel 212 Gemeentewet), de controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) en de verordening op doelmatigheidsonderzoeken (ex artikel 213a Gemeentewet). De commissie heeft hiermee een mogelijkheid een visie/ontwikkelingsrichting voor meerdere jaren voor te leggen aan de raad. Alternatief is het niet vervullen van één of twee ontstane vacatures. Dit zou kunnen leiden tot extra (werk)druk bij de benoemde leden. Duurzaamheid Het voorstel bevat geen elementen met betrekking tot duurzaamheid. Bestuurlijke vernieuwing Dit voorstel heeft geen specifieke effecten met betrekking tot bestuurlijke vernieuwing. Financiële consequenties Het benoemen van een lid van de auditcommissie heeft geen financiële consequenties. Commissieleden, niet zijnde raadsleden, ontvangen presentiegelden per bijgewoonde vergadering; het bestaande budget hiervoor is toereikend.

Uitvoering en Planning Na besluitvorming in uw raad kan de auditcommissie haar werkzaamheden weer in volledige samenstelling uitvoeren. Communicatie Aan de benoeming van de leden zal via de gebruikelijke wegen (website e.d.) bekendheid worden gegeven.

0000124459- pag. 2 van 2