Raadsvoorstel (Advies) _ Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie..pdf

Advies

Raadsvoorstel Aan:

De gemeenteraad

Portefeuillehouder:

Presidium

Van team: Adviseur: E-mail:

Classificatie:

Openbaar

Kenmerk: 0000573709

Frans Hoogervorst f.hoogervorst@denhelder.nl

Datum voorstel: 20 april 2026 Onderwerp:

Voorstel tot het benoemen van leden in de auditcommissie.

Publiekssamenvatting: Met het einde van de zittingsperiode van de raad na de verkiezingen van 18 maart 2026 is het lidmaatschap van de toenmalige leden van de auditcommissie beëindigd. Hierdoor dienen door de raad nieuwe leden van de auditcommissie te worden benoemd voor de raadsperiode 2026-2030. In de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder houdende regels omtrent de auditcommissie is bepaald dat de auditcommissie uit maximaal zes personen bestaat en dat de samenstelling een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen vormt. Door de fracties zijn kandidaten voor benoeming voorgedragen. Geadviseerd besluit: de volgende personen te benoemen in de auditcommissie: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aanleiding en context Met het einde van de zittingsperiode van de raad na de verkiezingen van 18 maart 2026 is het lidmaatschap van de toenmalige leden van de auditcommissie beëindigd. Hierdoor dienen door de raad nieuwe leden van de auditcommissie te worden benoemd voor de raadsperiode 2026-2030. Doelen en resultaten In de Controleverordening Den Helder 2024 zijn nadere regels gesteld voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. In deze verordening is onder meer opgenomen dat er periodiek overleg plaatsvindt tussen de accountant en (een vertegenwoordiging uit) de raad. Ter regulering van dit overleg heeft de raad een auditcommissie ingesteld. De auditcommissie brengt voorts advies uit aan uw raad over de jaarrekeningen van de gemeente, de opzet en de inrichting van de planning- en controldocumenten, de Financiële verordening gemeente Den Helder 2024, de Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Den Helder, de Controleverordening Den Helder 2024, het controleprotocol voor de accountant en het programma van eisen voor aanbesteding van de accountantscontrole. Met het benoemen van nieuwe leden kan de auditcommissie haar taken weer uitvoeren. Kaders en omstandigheden De auditcommissie is een commissie ex artikel 82 van de Gemeentewet.

In artikel 4, lid 3, en artikel 7, lid 4, van de Controleverordening Den Helder 2024 is aangegeven dat periodiek afstemmingsoverleg plaatsvindt met de accountant. Uw raad heeft hiervoor een auditcommissie ingesteld en een verordening op de auditcommissie vastgesteld. 0000573709- pag. 1 van 2

Argumenten en alternatieven Om de auditcommissie slagvaardig te houden, is de raad vertegenwoordigd door maximaal zes leden. Deze vertegenwoordiging dient een evenwichtige afspiegeling te vormen van de in uw raad opgenomen groeperingen. In de toelichting op de verordening is opgenomen dat de vertegenwoordiging ook kan bestaan uit leden, niet raadslid zijnde, die deel uitmaken van de commissies. De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn opgenomen in de verordening op de auditcommissie (artikel 4). Naast een adviserende rol ten aanzien van de jaarrekeningen, het controleprotocol en de aanbesteding van accountancydiensten is in de verordening opgenomen dat de commissie, indien zij dat nodig acht, kan adviseren over de opzet en de inrichting van de planning- en controldocumenten, de financiële verordening (ex artikel 212 Gemeentewet), de controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) en de verordening op doelmatigheidsonderzoeken (ex artikel 213a Gemeentewet). De commissie heeft hiermee een mogelijkheid een visie/ontwikkelingsrichting voor meerdere jaren voor te leggen aan de raad. Duurzaamheid Het voorstel heeft geen elementen met betrekking tot duurzaamheid. Bestuurlijke vernieuwing Het voorstel bevat geen aspecten op het gebied van bestuurlijke vernieuwing.

Financiële consequenties De leden van de auditcommissie, niet zijnde raadslid, ontvangen presentiegelden per bijgewoonde vergadering uit het hiervoor bestemde budget. Uitvoering en planning Het secretariaat van de auditcommissie is bij de griffie ondergebracht. De voorzitter van de auditcommissie wordt op voordracht van de commissie uit zijn midden voorgedragen en door uw raad benoemd. Communicatie Aan de benoemde leden zal via de website bekendheid worden gegeven.

0000573709- pag. 2 van 2