Offerteaanvraag aanbesteding accountancydiensten 2023.pdf

7.2

Toepasselijke voorwaarden

De volgende documenten maken integraal deel uit van de te sluiten overeenkomst . In geval van tegenstrijdigheid tussen de overeenkomst, een deelopdracht dan wel een bijlage, geldt de volgende rangorde:  Deelopdracht  overeenkomst exclusief bijlage(n)  Verwerkersovereenkomst  Nota(‘s) van Inlichtingen  VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten regio Noord-Holland-Noord incl. addendum d.d. 27 juni 2017  Offerteaanvraag  Publicatie TenderNed  Inschrijving van opdrachtnemer  EG-publicatie

7.3

Boete niet nakomen kwalitatieve gunningscriteria

De Aanbestedende dienst wenst realistische inschrijvingen te ontvangen die door opdrachtnemer in zijn geheel (kunnen) worden nagekomen. Derhalve is in aanvulling op hetgeen is bepaald in het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten regio Noord-Holland-Noord incl. addendum d.d. 27 juni 2017 het volgende bepaald: Indien de inschrijver de dienstverlening niet uitvoert conform de wijze waarop dit in zijn inschrijving bij een of meerdere subgunningscriteria is beschreven, wordt een boete van € 100,- per dag per subgunningscriterium verbeurd, zolang de tekortkoming voortduurt. De Aanbestedende dienst zal de inschrijver hiervoor eerst in gebreke stellen en een hersteltermijn van 4 weken bieden. Indien na 4 weken de inschrijver de dienstverlening alsnog niet uitvoert conform de wijze waarop dit in zijn inschrijving bij de gunningscriteria is beschreven zal de boete in mindering worden gebracht op de volgende te betalen factuur.

25

Onderwerp Referentie: 2022-062376

7.4

Betreft Offerteaanvraag Accountancydiensten

Datum 14-02-20223

Ontbinding

Aanvullend op het bepaalde in artikel 25 van het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten regio Noord-Holland-Noord incl. addendum d.d. 27 juni 2017 heeft de Aanbestedende dienst het recht de overeenkomst en/of Deelopdrachten met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer te ontbinden indien: 1 a) b)

c)

Opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht niet (langer) aan de Inschrijver Gestelde eisen (Hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag) voldoet; Een gerechtelijke procedure aanhangig is gemaakt tegen Aanbestedende dienst dan wel een gerechtelijk vonnis is gewezen in verband met de Europese openbare aanbestedingsprocedure die vooraf is gegaan aan de totstandkoming van deze raamovereenkomst. Bij gerechtelijk vonnis de overeenkomst gedeeltelijk nietig is verklaard dan wel is vernietigd.

2. Ontbinding van de overeenkomst, als bedoeld bij punt 1 onder a., kan nooit tot schadeplichtigheid van de Aanbestedende dienst jegens de Opdrachtnemer leiden. 3. Ontbinding van de overeenkomst, als bedoeld bij punt 1 onder b. en c., dan wel gehele of gedeeltelijke nietigheid of vernietiging van de overeenkomst kan over en weer nooit tot schadeplichtigheid leiden voor Partijen.

7.5

Wachtkamerovereenkomst

Op de te sluiten Overeenkomst is een wachtkamerconstructie van toepassing. Op basis van de beoordeling van de Inschrijvingen ontstaat een rangorde van Inschrijvers. Met de nummer één Inschrijver in rang wordt de Overeenkomst gesloten. De nummer twee Inschrijver in rang wordt in de zogenaamde wachtkamer geplaatst. Hier staat geen financiële vergoeding tegenover. De Inschrijving van de nummer twee Inschrijver wordt daarmee ‘bevroren’. De Aanbestedende dienst kan besluiten dat de wachtkamerconstructie in werking treedt op het moment dat de Overeenkomst met de nummer één Inschrijver, om wat voor reden dan ook, binnen 12 maanden na de ingangsdatum van de Overeenkomst voortijdig eindigt. In dat geval kan de Opdrachtgever besluiten de Overeenkomst vervolgens met de nummer twee Inschrijver te sluiten. De Aanbestedende dienst kan ook, zonder dat daarvoor motivering nodig is, besluiten geen gebruik te maken van de wachtkamerconstructie. In beide gevallen zal de Opdrachtgever hierover zo snel als mogelijk contact opnemen met de nummer twee Inschrijver. Met de nummer twee Inschrijver wordt direct na het verstrijken van de bezwaartermijn na de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing de Wachtkamerovereenkomst, zoals opgenomen in Bijlage 10, afgesloten.

In deze Wachtkamerovereenkomst is onder meer opgenomen dat deze nummer twee Inschrijver de gestanddoeningstermijn van zijn Inschrijving met 12 maanden vanaf de ingangsdatum van de Overeenkomst met de eerste Inschrijver verlengd. Op de sluiten Overeenkomst met Inschrijver nummer twee zijn de voorwaarden, waaronder de bepalingen omtrent indexering, van onderhavige Aanbestedingsprocedure van toepassing. De looptijd van de Overeenkomst, inclusief optiejaren, is bij toepassing van de wachtkamerconstructie nimmer langer dan de resterende looptijd, inclusief optiejaren, van de Overeenkomst met de nummer één Inschrijver. Inschrijvers verklaren zich door ondertekening van bijlage 1 Akkoordverklaringen, akkoord met de wachtkamerconstructie zoals opgenomen in bijlage 10 en kunnen op het moment dat de Aanbestedende dienst gebruik maakt van de wachtkamerconstructie hier niet van afzien.

26

Onderwerp Referentie: 2022-062376

8

Betreft Offerteaanvraag Accountancydiensten

Datum 14-02-20223

Overzicht in te dienen documenten bij inschrijving

Inschrijvers moeten de volgende documenten aan de Aanbestedende dienst verstrekken: 

-

Akkoordverklaringen (bijlage 1) De onderstaande documenten zijn als separate aanbestedingsstukken toegevoegd. In deze bijlage gaat inschrijver akkoord met de inhoud van: het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten regio Noord-HollandNoord incl. addendum d.d. (bijlage 6); het Programma van Eisen (bijlage 7); de conceptovereenkomst (bijlage 8); de concept verwerkersovereenkomst (bijlage 9); de concept wachtkamerovereenkomst (bijlage 10)



Referentie (bijlage 2)



Verklaring samenwerkingsverband (bijlage 3)



Verklaring onderaanneming (bijlage 4)



Prijzenblad (bijlage 5)



Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)



De beantwoording van de Kwalitatieve gunningscriteria

-

27