Memo Update Fondsenwerver.pdf

Memo

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

11 mei 2021 Gemeenteraad van Den Helder College van burgemeester en wethouders Tussentijdse update fondsenwerver

Bij de begroting 2020 en 2021 is budget vrijgemaakt voor de inzet van een fondsenwerver voor de culturele instellingen om het cultureel ondernemerschap verder te stimuleren. In juni vorig jaar is daarvoor Alice Duiven van bureau Cultuurbron aangesteld (RIB 2020-028483). De fondsenwerver is nu ongeveer een jaar actief in Den Helder en daarom geven we u graag tijdens de commissie Maatschappelijke Ontwikkeling van 1 juni 2021 een tussentijdse update. Dit memo dient ter voorbereiding op de commissievergadering. Doel fondsenwerver De fondsenwerver richt zich op het begeleiden van organisaties uit het culturele veld op het gebied van cultureel ondernemerschap en het vergroten van inkomsten. De opdracht richt zich op de volgende drie onderdelen: (1) Verspreiden van kennis over de mogelijkheden voor aanvullende subsidies, publieksinkomsten en incidentele sponsors; (2) het begeleiden van aanvragen en (3) kennisoverdracht over cultureel ondernemen. Het doel is dat de culturele organisaties na twee jaar in staat zijn het cultureel ondernemerschap en het verwerven van verdere inkomsten buiten de gemeentelijke subsidie zelfstandig en adequaat kunnen oppakken. Ondernomen acties Bureau Cultuurbron heeft verkennende gesprekken gevoerd met alle organisaties, en op basis daarvan SWOT analyses gemaakt.

Deze analyses geven kansen en mogelijkheden aan voor de verschillende organisaties, waar de fondsenwerver zich in de komende tijd op zal focusen. De zwakten en uitdagingen worden onder de aandacht gebracht de gemeente die deze punten meeneemt in haar gesprekken met de organisaties. In november 2020 is er een startbijeenkomst georganiseerd, waarbij een groot deel van de Helderse culturele organisaties aanwezig was. Het doel van deze bijeenkomst was de culturele organisaties te stimuleren om een wervingsplan op te stellen. Op basis van dit plan voert de fondsenwerver verdere individuele gesprekken met de verschillende organisaties over hun cultureel ondernemerschap. De meeste organisaties hebben een dergelijk plan opgesteld, of zijn daar nu mee aan de slag. Het wervingsplan functioneert als een plan van aanpak, op basis waarvan concrete acties (zoals vriendenwerving of een aanvraag bij een fonds) worden opgestart. Alice Duiven helpt de organisaties door middel van het uitvoeren van fondsenscans en het meelezen in aanvragen. Tevens adviseert zij het culturele veld van Den Helder over fondsenwerving, vrijwilligers, vriendenwerving, het schrijven van projectplannen, Customer Relationship Management (CRM)-systemen en communicatie.

Vervolgstappen Als de corona-omstandigheden dit toestaan zal Bureau Cultuurbron in het najaar enkele bijeenkomsten organiseren over strategieën die de Helderse culturele organisaties en verenigingen gezamenlijk kunnen initiëren zoals combi-tickets. Ook zal de fondsenwerver (online) workshops organiseren over relevante vaardigheden zoals ‘wervend schrijven’. Het is de bedoeling dat aan het eind van dit jaar elke culturele organisatie een wervingsplan heeft geschreven, waarin duidelijk wordt hoe zij cultureel ondernemerschap vormgeven binnen hun organisatie. Deelnemers aan het traject Alle culturele subsidiepartners van de gemeente Den Helder doen mee aan dit traject (Stichting De Nollen, KopGroep Bibliotheken, Lokale Omroep Stichting, Museumhaven Willemoord (en onderliggende stichtingen), Reddingmuseum Dorus Rijkers, Theater de Kampanje, Stichting Erfgoed Den Helder, de Helderse Vallei, Citymarketing Den Helder en Triade). Ook andere culturele instellingen in Den Helder worden betrokken (Cinema Zevenskoop, Kunsthal 45, Kunstuitleen, Hortus Overzee en de Vrienden van Den Helder). 1

Doel commissievergadering 1 juni Tijdens de commissievergadering kunt u kennis maken met fondsenwerver Alice Duiven, die u mee zal nemen in waar zij zich mee bezig houdt. U kunt een verdere toelichting ontvangen op bovenstaande, en er is gelegenheid om vragen te stellen aan de fondsenwerver.