Memo presidium behandeling Kadernota 2024-2027 mei 2023.pdf

Memo

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

22 mei 2023 Leden van de gemeenteraad. Het presidium Behandeling Algemene beschouwingen en Kadernota 2024-2027

Voor de behandeling van de Kadernota 2024-2027 zijn de volgende afspraken gemaakt: 1.

Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) 9 mei 2023 (10 mei 2023 beschikbaar voor de raad). Informatie fase 2. Technische toelichting op 15 mei 2023, voorafgaand aan de raadsvergadering. 3. Schriftelijke vragenronde, indienen uiterlijk 22 mei 2023 (vóór 09.00 uur). Het college beantwoordt de vragen uiterlijk 6 juni 2023. Meningsvormende fase 4. Behandeling in een extra vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op 15 juni 2023. 5. De fracties dienen uiterlijk op 20 juni 2023 de voorgenomen moties en amendementen in bij de griffie. 6. De griffie verspreidt uiterlijk op 23 juni 2023 het overzicht van voorgenomen moties en amendementen voor een gestructureerde behandeling op 26 juni 2023. 7. Behandeling van de voorgenomen moties en amendementen in een extra raadsvergadering op 26 juni 2023. Het college van burgemeester en wethouders geeft in deze vergadering een preadvies op de voorgenomen moties en amendementen. 8. De fracties leveren uiterlijk op 3 juli 2023 de definitieve moties en amendementen in bij de griffie. 9. De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Deze overzichtslijsten worden tezamen met de moties en amendementen uiterlijk 6 juli 2023 via de mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering op 10 juli 2023 in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd. Besluitvormende fase 10.

Behandeling en vaststelling in een extra raadsvergadering op 10 juli 2023. Verder is afgesproken dat: - de raadsvergaderingen op 26 juni 2023 en 10 juli 2023 in de Stadshal van theater De Kampanje worden gehouden en dat voor de vergadering van 26 juni 2023 een verruiming van de spreektijden wordt toegepast; - de algemene beschouwingen worden uitgesproken in de raadsvergadering op 10 juli 2023 en NIET vooraf worden verspreid. De algemene beschouwingen worden ná deze raadsvergadering gepubliceerd op de website van de gemeenteraad; - de raadsvergadering op 10 juli 2023 begint om 15.00 uur. Voor de vergaderorde op 26 juni en 10 juli 2023 stellen wij u het volgende voor: Maandag 26 juni 2023 Uw presidium heeft aangegeven een verruiming van de spreektijdenregeling voor te staan ten behoeve van de debatvoering. Normaliter geldt er maximale spreektijd van 13 minuten per fractie. Voorgesteld wordt voor deze vergadering maximaal 18 minuten spreektijd per fractie te hanteren. Het schema kan er dan als volgt uit zien: 18.30 uur – 18.45 uur: Opening, mededelingen en spreekrecht burgers. 18.45 uur – 19.45 uur: Toelichting voorgenomen moties en amendementen. De fracties die daar behoefte aan hebben geven een korte toelichting op de voorgenomen moties en amendementen.

19.45 uur – 20.45 uur: Reactie van het college op de voorgenomen moties en amendementen. 20.45 uur – 21.00 uur: Korte schorsing. 21.00 uur – 22.30 uur: Onderling debat over de voorgenomen moties en amendementen. De moties en amendementen worden per programma met elkaar besproken. Ook de portefeuillehouders kunnen hierbij worden betrokken. Op basis van de ingediende moties en amendementen doet de voorzitter een voorstel aan de raad over de volgorde van behandeling. 22.30 uur:

Sluiting.

Maandag 10 juli 2023 15.00 uur – 15.15 uur: Opening, mededelingen en spreekrecht burgers. 15.15 uur – 16.45 uur: Algemene beschouwingen fracties. De fracties spreken hun algemene beschouwingen uit. Per fractie wordt hiervoor een maximale spreektijd van 7 minuten beschikbaar gesteld. De algemene beschouwingen worden niet van te voren verspreid. Na de raadsvergadering worden de algemene beschouwingen op de website van de gemeenteraad gezet. 16.45 uur - 17.15 uur: Schorsing. Gelegenheid voor het college van burgemeester en wethouders zich voor te bereiden op de beantwoording en/of het geven van een toelichting. 17.15 uur – 18.30 uur: Reactie van het college op de algemene beschouwingen. Als richttijd krijgt het college van burgemeester en wethouders per portefeuillehouder 10 minuten spreektijd om te reageren op de algemene beschouwingen. 18.30 uur – 19.15 uur: Gezamenlijke maaltijd. 19.15 uur – 20.15 uur: Indienen moties en amendementen. Fracties dienen de definitieve moties en amendementen in en geven een toelichting op de wijzigingen die hierin zijn aangebracht ten opzichte van de eerder aangekondigde moties en amendementen. 20.15 uur – 21.00 uur: Preadvies college op ingediende moties en amendementen. De portefeuillehouders geven kort en bondig een preadvies op de moties en amendementen. 21.00 uur – 21.15 uur: Korte schorsing. 21.15 uur – 22.30 uur: Besluitvorming.

Fracties geven aan of moties en amendementen moeten worden gewijzigd, samengevoegd, ingetrokken of aangehouden, etc. Daarna worden de amendementen, het hoofdvoorstel en de moties digitaal in stemming gebracht. 22.30 uur:

Sluiting met een hapje en een drankje.