Memo aanpassing ontwerpbesluit SLA PoDH.pdf

Memo

Datum: Aan: Cc.: Van: Onderwerp:

21 november 2022 De leden van de gemeenteraad en commissies Het college van burgemeester en wethouders M. Huisman, Griffier Aanpassing ontwerpbesluit SLA ten behoeve van de Port of Den Helder.

Geachte leden van de gemeenteraad, Op vrijdag 18 november 2022 heeft u van het college van burgemeester en wethouders een aangepast raadsvoorstel ontvangen met betrekking tot de Service Level Agreement ten behoeve van de N.V. Port of Den Helder. Het bijgevoegde ontwerpbesluit geeft mij aanleiding tot het aanbieden van deze memo in verband met het voorgelede ontwerp-raadsbesluit. Ik adviseer u deze memo te betrekken bij de beraadslagingen en het ontwerpbesluit overeenkomstig aan te passen. Voorgestelde wijziging van het ontwerp-raadsbesluit: 1. Op grond van artikel 212 Gemeentewet in samenhang met artikel 5 Financiële verordening gemeente Den Helder 2017 te besluiten een investeringskrediet van afgerond in totaal €15,8 miljoen aan Port of Den Helder beschikbaar te stellen in de periode 2022-2032 ten behoeve van de SLA, voor: • Investeringen in de publieke infrastructuur van € 13,2 miljoen (P-categorie); • Investeringen in de haveninfrastructuur, toegangsinfrastructuur en baggerwerkzaamheden in de zin van de AGVV van €2,1 miljoen (T-categorie); • Investeringen voor nautische (wettelijke) taken (Havenboot) van € 0,54 miljoen; 2. In de exploitatiebegroting, voortvloeiend uit beslispunt 1, jaarlijks een bedrag van in totaal € 1.363.000,- op te nemen voor; a.

de uitvoering van de nautische (wettelijke) taken van PoDH Port of Den Helder voor een bedrag van €700.000,- (jaarlijks te indexeren); b. het uitvoeren van het jaarlijks onderhoud aan de publieke infrastructuur van gemiddeld €248.000,-; c. de kapitaallasten van de investeringen, opgenomen onder beslispunt 1, een bedrag van € 415.000,3. De financiële verrekening van bovenstaande beslispunten vindt plaats in de eerste tussenrapportage van 2023. een begrotingswijziging vast te stellen waarmee het in de programmabegroting opgenomen bedrag voor de haven, ad. € 1.500.000,-, wordt verlaagd naar € 1.363.000,-. 4. Jaarlijks de fluctuaties in de bijdragen aan de onderhoudsexploitatiekosten van punt 2.b. toe te voegen resp. te onttrekken aan een nieuw te vormen Reserve jaarlijks onderhoud haven. 5. Jaarlijks de niet benutte middelen dan wel een hogere besteding dan opgenomen onder beslispunt 2.c. toe te voegen resp. te onttrekken aan de reserve Bijdrage locatie RWS+, en deze reserve te hernoemen in Reserve egalisatie lasten haven. 6.

Op grond van artikel 169 lid 4 Gemeentewet en artikel 7 onder c , Financiële verordening 2017, het college van burgemeester en wethouders te berichten dat de raad, met inachtneming van de hiervoor genomen beslispunten, geen andere wensen en bedenkingen heeft bij het voorgenomen besluit van het college van burgemeester en wethouders een Service Level Agreement aan te gaan met de N.V. Port of Den Helder. 7. Het college van burgemeester en wethouders te mandateren tot het aangaan van een Service Level Agreement op basis van de uitgangspunten verwoord in bovenstaande besluiten. 7. het college van burgemeester en wethouders te autoriseren tot het aangaan van verplichtingen tot een jaarlijks bedrag van € 1.363.000,-. Een korte toelichting op de voorgestelde aanpassingen: Beslispunt 1. De tekst die voorgesteld wordt te schrappen is niet gebruikelijk bij het beschikbaar stellen van investeringskredieten. Beslispunt 2. Onnodige afkortingen in een raadsbesluit zijn niet wenselijk.

Beslispunt 3. In de programmabegroting 2023 is een bedrag van € 1.500.000,- opgenomen voor de haven. Dit bedrag kan worden verlaagd naar aanleiding van dit voorstel. Als bij het aanbieden van het nieuwe bedrijfsplan van de N.V. Port of Den Helder in 2023 blijkt dat er additionele middelen benodigd zijn, kan dit worden betrokken bij de Kadernota 2024-2027. Beslispunt 6. De raad heeft geen wensen of bedenkingen op het voorgenomen besluit tot het aangaan van de Service Level Agreement, tenzij de raad één of meer amendementen aanneemt waarin wensen of bedenkingen zijn opgenomen. Het woordje ‘andere’ in het ontwerpbesluit is derhalve overbodig. Beslispunt 7. Het college van burgemeester en wethouders is het wettelijk bevoegde orgaan tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten. Hiervoor is geen mandateringsbesluit nodig. De raad heeft bij het vaststellen van de programmabegroting 2023 een voorbehoud gemaakt ten aanzien van het aangaan van verplichtingen ten laste van het budget voor de haven van € 1.500.000,-. Als de raad van mening is dat het benodigde budget met dit voorstel voldoende onderbouwd is, kan het college van burgemeester en wethouders worden geautoriseerd tot het aangaan van verplichtingen tot een bedrag van € 1.363.000,- per jaar. -0-0-0-