Besluit Voorstel met betrekking tot het rapport van de Rekenkamercommissie Den Helder over het subsidiebeleid van de gemeente Den Helder.pdf

Besluit Vergadering d.d.

: 13 juni 2022

Besluit nummer

: 2022-023274

Onderwerp

: Voorstel met betrekking tot het rapport van de Rekenkamercommissie Den Helder over het subsidiebeleid van de gemeente Den Helder

De raad van de gemeente Den Helder;

besluit: 1. de conclusies zoals die door de Rekenkamercommissie Den Helder in het eindrapport worden beschreven en met betrekking tot het onderzoek naar het Subsidiebeleid worden getrokken te onderschrijven; 2. de hierna volgende vier aanbevelingen zoals de Rekenkamercommissie Den Helder deze in het eindrapport over het Subsidiebeleid verstrekt over te nemen en het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven deze aanbevelingen uit te voeren: Aanbeveling 1: Stel een subsidiebeleid op met daarin een afwegingskader en stel deze als raad vast. Draag het college op om een door de raad vast te stellen Beleidsnota Subsidies op te stellen waarin het volgende is opgenomen: 1. Een uitgewerkt afwegingskader waarmee de gemeentelijke organisatie kan bepalen wanneer het subsidie-instrument ingezet kan worden en wanneer niet of een ander instrument. 2. De wijze waarop het subsidiegebouw in Den Helder juridisch is ingericht. 3. De wijze waarop de raad kan controleren of het subsidie-instrument op de juiste wijze wordt toegepast Aanbeveling 2: Richt op basis van het subsidiebeleid de juridische kaders in en stel deze als raad vast. Draag het college op om voor alle subsidies subsidieregelingen of specifieke subsidieverordeningen op te stellen en hier alleen van af te wijken indien sprake is van een uitzonderingsgrond uit de Awb (art. 4:23, derde lid).

Draag het college voorts op om in subsidieregelingen, specifieke subsidieverordeningen en/of de toelichtingen hierop, het concrete doel van de subsidie en het daaraan gerelateerde maatschappelijke effecten uit het gemeentelijk beleid op te nemen door deze smart te formuleren en te koppelen aan toegekende subsidies. Aanbeveling 3: Evalueer eens per vijf jaar het subsidiebeleid. Draag het college op om subsidieregelingen en specifieke subsidieverordeningen periodiek en minstens eenmaal in de vijf jaar op doelmatigheid en doeltreffendheid te evalueren. De raad kan op basis hiervan verbeteringen doorvoeren in het subsidiebeleid. De eerste evaluatie vindt plaats twee jaar na invoering van de aanbevelingen uit het rapport van de rekenkamercommissie (A17.1) Aanbeveling 4: Vraag jaarlijks een rapportage over de bijdrage van de subsidieverstrekking aan de doelen. Vraag om een eenduidig openbaar subsidieregister op te stellen met naast de toegekende subsidies ook een overzicht van de over de afwijzingen en (gedeeltelijke) toekenningen. Naast een openbaar subsidieregister dient de raad elk jaar een rapportage te ontvangen waarin de relatie is gelegd tussen de subsidieverstrekking en de bijdrage aan de doelen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 13 juni 2022

voorzitter J.A. de Boer MSc.

griffier mr. drs. M. Huisman

2/2