Besluit Voorstel met betrekking tot het rapport van de rekenkamercommissie Den Helder naar Effectiviteit milieu-gerelateerde VTH-taken Omgevingsdienst NHN .pdf

Besluit Vergadering d.d.

: 6 maart 2023

Besluit nummer

: 2022-061771

Onderwerp

: Voorstel met betrekking tot het rapport van de rekenkamercommissie Den Helder naar Effectiviteit milieu-gerelateerde VTH-taken Omgevingsdienst NHN

De raad van de gemeente Den Helder;

besluit: 1. de conclusies zoals die door de rekenkamercommissie Den Helder in het rapport worden beschreven en met betrekking tot het onderzoek worden getrokken te onderschrijven; 2. het college van burgemeester en wethouders de volgende opdrachten als uitvoering van de aanbevelingen te geven, waarbij het college bij uitvoering per afzonderlijke opdracht de financiële consequenties in beeld brengt: a. stuur jaarlijks de kwartaalrapportage Q4 over het gemeentelijke uitvoeringsprogramma naar de raad, met daarbij enkele scenario’s voor een mogelijke gewijzigde prioritering van de werkzaamheden voor het volgende jaar en die prioritering aan de OD NHN mee te geven voor het Uitvoeringsprogramma voor het volgende jaar; b. span je in om de ambtelijke en bestuurlijke afstemming met de OD NHN te verbeteren, inzake informatie-uitwisseling en afstemming op met name tactisch en strategisch niveau; c. actualiseer de DVO (dienstverleningsopdracht); d. zoek uit of het mandaat passend is geregeld; e. zoek uit op welke prestatie-indicatoren (beperkte set, zoek ook aansluiting bij Uitvoeringsprogramma) de dienstverlening door OD NHN beoordeeld kan worden; f. neem deze prestatie-indicatoren meetbaar op in de VTH-strategie; g. rapporteer jaarlijks op deze prestatie-indicatoren; h. geef inzicht in de financieringsstructuur van de OD NHN; i.

oefen via gemeentelijk VTH- en/of omgevingsbeleid of beleid in Noordkop-verband (en door dat mee te geven aan het AB-lid) invloed uit bij het opstellen en vaststellen van de nieuwe regionale VTHstrategie van OD NHN; j. wees alert op de (financiële) implicaties van gemeentespecifiek beleid ten aanzien van ruimtelijke normen (de ‘bruidsschat’ in de Omgevingswet); k. maak een brede afweging van de taken die de gemeente, voorsorterend op de Omgevingswet, (extra) wil beleggen bij de OD NHN; l. beoordeel of het wenselijk is om de verordening houdende Kwaliteitsregels VTH te actualiseren. 3. het college op te dragen de bevindingen van de Rekenkamercommissie betreffende de oorzaken van de beperking van de mogelijkheden van de RRN om invloed uit te oefenen op de OD (zie o.a. p. 32-33) te delen met de colleges van de RRN-gemeenten en zich in te spannen om in RRN-verband te komen tot verbeteringen dienaangaande; 4. het college op te dragen de raad, behalve via het reguliere planning- en controlinstrumentarium, uiterlijk 1 december 2023 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de (voortgang van de) uitvoering van de in onderdeel 2 en 3 genoemde opdrachten en/of de wijze waarop daar invulling aan is (of zal worden) gegeven, alsmede de eventuele resultaten daarvan en deze raadsinformatiebrief vervolgens ter bespreking te agenderen in een vergadering van de commissie SenB. (A14.1)

Aldus besloten in de raadsvergadering van 6 maart 2023

voorzitter J.A. de Boer MSc.

griffier mr. drs. M. Huisman

2/2