Besluit Voorstel met betrekking tot het eindrapport Doorwerkingsonderzoek Rekenkamercommissie Den Helder.pdf

Besluit Vergadering d.d.

: 9 oktober 2023

Besluit nummer

: 2023-034716

Onderwerp

: Voorstel met betrekking tot het eindrapport Doorwerkingsonderzoek Rekenkamercommissie Den Helder

De raad van de gemeente Den Helder;

kennis genomen hebbende van de voorbereidende commissievergadering Gemeenteraad op 18 september 2023.

besluit: 1. de conclusies zoals die door de rekenkamercommissie Den Helder in het eindrapport worden beschreven en met betrekking tot het onderzoek worden getrokken te onderschrijven. 2. de volgende vier aanbevelingen van de rekenkamercommissie zoals die in te eindrapport worden gedaan over te nemen. En het college van B&W opdracht te geven uitvoering te geven aan de aanbevelingen 1, 2 en 4. En zelf als raad de aanbevelingen 2, 3 en 4 actief ter hand te zullen nemen. Aanbeveling 1 (aan het college): Pak een stevigere rol op in de opvolging van aanbevelingen. De rekenkamercommissie beveelt het college aan om op het moment van oplevering van een rekenkameronderzoek een stappenplan te maken voor hoe men met de aanbevelingen aan de slag gaat, en welke portefeuillehouder daarvoor verantwoordelijk is. Aanbeveling 2 (aan het college en de raad): maak onderling afspraken over hoe (vaak) het college de raad dient te informeren over de opvolging van aanbevelingen. Het college koppelt jaarlijks aan de raad terug in de jaarrekeningen over de rekenkameronderzoeken. Deze informatie is echter summier, en daarin komt de opvolging niet per aanbeveling aan bod. De rekenkamercommissie beveelt aan om als raad en college een duidelijke afspraak te maken over de informatievoorziening over de opvolging van de aanbevelingen.

Dit komt de monitoring door de gemeenteraad ten goede, waardoor de raad beter zicht krijgt op de opvolging van de aanbevelingen door het college. Aanbeveling 3 (aan de raad): richt een systeem in om de aan u gerichte aanbevelingen te monitoren en periodiek (bijvoorbeeld halfjaarlijks) op de raadsagenda terug te laten keren. Dit draagt eraan bij dat de aan de raad gerichte aanbevelingen niet naar de achtergrond verdwijnen. Aanbeveling 4 (aan de raad en het college): volg de aanbevelingen uit het eerdere doorwerkingsonderzoek op. Het gaat daarbij ten eerste om het duidelijker rapporteren over de opvolging van aanbevelingen (op basis van de afspraken uit aanbeveling 2 hierboven). Ten tweede dient het college de bevindingen uit rekenkamerrapporten te betrekken bij raadsvoorstellen en/of verordeningen aangaande het onderzoeksonderwerp.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 9 oktober 2023

voorzitter J.A. de Boer MSc.

griffier mr. drs. M. Huisman

2/2